Een van de meest gezochte termen op het internet; samenwerking. Bouwen is teamwork, een team valt of staat met een goede samenwerking. Al jaren wordt er over gesproken in de bouwsector en het blijft een urgent onderwerp. Zeker ook als je leest dat in de top 5 redenen waarom projecten mislukken, structureel communicatie in de samenwerking als argument wordt genoemd.

Soepele samenwerking

Hoe heerlijk is het als je samenwerking soepel en met passie verloopt. “Ja, de klik is heel goed tussen ons”, krijg ik dan als antwoord op de vraag aan projectmanagers of de samenwerking in het team goed verloopt. Het is ook erg waarschijnlijk dat wanneer je een klik voelt het als vanzelf gaat, je hebt het gevoel dat je op dezelfde manier naar het project kijkt en bijvoorbeeld herkenning vindt in elkaars aanpak. Logisch gevolg is dan ook dat de samenwerking vaak goed verloopt.

Maar wat als die klik er (nog) niet is? Is het dan kansloos? Gaat het bouwproject dan zeker mislukken? Gelukkig kan ik je uit de brand helpen. Het antwoord is nee! Een goede samenwerking kun je namelijk organiseren.

7 gouden tips

Graag deel ik hieronder mijn 7 gouden tips voor een goede samenwerking

    1. Investeer tijd in de samenwerking
      Ja, ik weet het. Het klinkt als een open deur, maar toch is het de sleutel in een goede samenwerking. Organiseer gezamenlijke momenten rondom samenwerking, stel elke vergadering de vraag “hoe vinden we dat het gaat?” en bel elkaar om te reflecteren. Het hoeven geen hele dagen te zijn en ook niet elke dag, maar wel structureel tijd en aandacht.
    2. Organiseer een Project Start-Up
      Even de neuzen dezelfde kant op en begrijpen waarom we dit samen doen. Plan deze sessie in, bereid het voor of laat het begeleiden. Een goede start is het halve werk…
    3. Bepaal met het gehele team het gezamenlijk projectbelang, de uitgangspunten en de kaders
      Voor commitment, eigenaarschap en een goede samenwerking een must.
    4. Schep inzicht in de motivatie en persoonlijke belangen van alle teamleden
      Besteed tijd om elkaar te leren kennen en te begrijpen wat we belangrijk vinden. Vele boeken zijn hier over geschreven, maar ik kan hier gewoon kort over zijn. Elkaar eerst begrijpen, voordat je begrepen wordt.
    5. Maak persoonlijke kwaliteiten in het bouwteam concreet
      Breng in kaart welke kwaliteiten in het bouwteam aanwezig zijn en maak dit concreet door acties aan bepaalde personen te hangen. Hoe fijn is het als een ieder het gevoel van toegevoegde waarde kan ervaren omdat hij of zij vanuit zijn expertise zijn inbreng kan geven.
    6. Maak afspraken over de aspecten van samenwerken die binnen het team van belang zijn
      Afspraken en kaders scheppen over samenwerken maakt het makkelijker om elkaar van feedback te kunnen voorzien. Maak bespreekbaar wat wel of juist niet kan en op welke wijze we elkaar dan kunnen en mogen aanspreken.
    7. Organiseer regelmatig monitoring en reflectiemomenten
      Sta stil en kijk terug, ga met je team in gesprek en laat ze benoemen wat nog niet lekker gaat, maar vooral ook hoe dit beter kan. Wees hier best een beetje streng in. Soms even laten klagen kan functioneel zijn, maar focus je daarna vooral op hoe we dit kunnen voorkomen en beter kunnen maken.

    En zeker in een bouwteam is de samenwerking nog crucialer dan in een traditionele samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. In de training Samenwerken in bouwteams bespreken we de succesfactoren voor het samenwerken in een bouwteam en geven we je praktische tips zodat jouw project een succes wordt!