Alle projecten kun je in principe als een bouwteam aanvliegen, vindt trainer Henk Lankamp. Maar daar moet je als opdrachtgever wel voor openstaan. Bij een bouwteamsamenwerking helpt de aannemer de opdrachtgever om de projectdoelstellingen te realiseren. Daar is vertrouwen voor nodig. Je bereidt het project samen voor en je voert het samen uit.
Henk: “Je geeft de aannemer de ruimte om jouw project op te pakken. Dan maakt het niet uit of je een project is van 2 ton of van 30 miljoen.” Henk werkt als commercieel manager bij de Roelofs Groep. Met een opleiding in de Civiele Technische en Waterbouw is hij gestart bij een ingenieursbureau en heeft Henk in de loop der jaren al veel gezien. Met zijn werkervaring bij zowel de overheid als de opdrachtnemer kant kan hij zich goed in zowel de opdrachtgever als -nemer verplaatsen. Henk is een groot voorstander van bouwteams: samen construeren en bouwen aan kwalitatief goede projecten met een prettige samenwerking.
Wanneer je niet kiest voor een bouwteam
De meeste opdrachtgevers die interesse hebben in bouwteams, staan open voor het vroegtijdig aanschuiven van de aannemer. “Maar als je een project wil realiseren en je hebt de kennis van de aannemer niet nodig aan de voorkant, ga dan niet met een bouwteam aan de slag.” Een bouwteam is volgens Henk niet altijd de beste oplossing. Als je als opdrachtgever al exact weet wat je wil en je de omgevingsfactoren duidelijk hebt, dan voegt het werken in een bouwteam niet veel toe. Het is dan wellicht verstandig om een andere aanpak te kiezen.
Wanneer je wel kiest voor een bouwteam
Het klinkt simpel en dat is het ook: als je de expertise van de aannemer wél nodig hebt om een project goed op te stellen, dan ga je een bouwteamsamenwerking aan. Als opdrachtgever formuleer je de doelstellingen, kader je de scope in en zorg je voor het taakstellend budget. Samen met de opdrachtnemer realiseer je de opgave binnen de gestelde kaders.
Check of het project voldoet aan een onderstaande kenmerken. Zo ja, dan is een bouwteam waarschijnlijk geschikt.
- Het project heeft een mate van complexiteit/integraliteit óf is voor de opdrachtgever een incidenteel of specialistisch project. Denk hierbij aan een moeilijke omgeving, moeilijke techniek of stakeholders die in het project belangrijk zijn. Henk: “Als je als opdrachtgever een keer in de twintig jaar een zwembad bouwt, dan valt dat onder een complex project. Als opdrachtgever heb je daarvoor waarschijnlijk niet de ervaring in huis, maar een aannemer wel. Je wil bijvoorbeeld het mooiste of duurzaamste zwembad maken voor de inwoners van jouw gemeente. Maar waar begin je? De gemeente heeft nog nooit eerder een zwembad neergezet. De aannemer waarschijnlijk wel. Die werkt voor meerdere gemeenten en kan putten uit de kennis van andere projecten.”
- Je hebt specialistische ontwerp- en uitvoeringskennis nodig voor het halen van de projectdoelstellingen. Bijvoorbeeld bij asfaltonderhoud: de aannemer helpt van begin af aan bij de inspectie, de maatregelen en de planning. Daarna is diezelde aannemer jarenlang verantwoordelijk voor het onderhoud en de archivering van de werkzaamheden. Zo blijft de kennis bij de opdrachtgever én één specialist. Bijkomend voordeel hiervan is het lage prijskaartje. Met het specialisme van de aannemer die een langetermijnsamenwerking aangaat, is de opdrachtgever goedkoper uit en is de aannemer zeker van continuïteit.
- Je wil dat de opdrachtgever meebeslist over het ontwerp. In een bouwteamsamenwerking werk je nauw samen met de markt. Als opdrachtgever heb je en houd je controle en grip op het project. De aannemer fungeert in een bouwteamsamenwerking als sparringspartner, terwijl de opdrachtgever aan de knoppen blijft draaien. In een bouwteam blijf je continu in gesprek over de aanpak en kosten van het project.
- Ligt een project al lang op de plank? Dan weet een bouwteam daar wel raad mee. Bij de opdrachtgever is er vaak veel kennis over een project dat nog op de plank ligt, maar de specifieke plannen ontbreken. Combineer met een bouwteamsamenwerking de kennis van de opdrachtgever en de creatieve uitvoering van de aannemer om een project te laten starten.
- Er zijn voldoende (mbk)markpartijen die over de capaciteit en competenties beschikken om deel te nemen aan een bouwteam. Dit kun je toetsen met een marktconsultatie. Als je als opdrachtgever aan de slag wil gaan met een bouwteam, maar je wil wel lokaal blijven samenwerken, dan kun je in de markt uitvragen welke aannemer openstaat voor een bouwteam. Henk: “Vorige week gaf ik nog een training waar aannemers zaten die vaker bouwteams willen oppakken. Bouwteams worden steeds populairder en de aannemer kan diens kennis tot z’n recht laten komen. Ik merk in trainingen dat er steeds meer vraag is naar zulke samenwerkingen.”
Training Succesvolle Bouwteams van Henk Lankamp
De training Succesvolle Bouwteams volg je in één dag. Na de training kun je een onderbouwde keuze maken voor het inzetten van een bouwteam. Henk leert je waar je op moet letten bij het opstellen van de bouwteamovereenkomst, de gunningscriteria en de inschrijvingsleidraad. Na één dag heb je met deze training inzicht in de risico’s van bouwteams in de praktijk en hoe je die kunt beheersen en weet je met welke prestatie-indicatoren je de effectiviteit van het bouwteam kunt meten.
