Je weet als opdrachtgever dat je aan de slag wilt met een bouwteam. Het bouwteam is in jouw geval een goede samenwerkingsvorm om de uitdagingen binnen jouw project het hoofd te bieden. Hoe begin je met je bouwteamsamenwerking? En hoe pak je dit aan? En wat kun je als opdrachtnemer verwachten?

Onze trainer Maaike Korenstra verzorgt de cursus Samenwerken in Bouwteams. In deze cursus gaat zij uitgebreid in over de opstartfase van een bouwteam en alles wat komt kijken bij het richten, inrichten en aansturen van een bouwteam. In dit artikel gaan we hier alvast wat dieper op in en delen we tips.

Samenwerken in een bouwteam

Piramide structuur samenwerken in bouwteam

Wij ervaren in de praktijk dat een goede samenwerking een 20/80 verdeling kent. 20% Van de tijd voor structuur en processen en 80% voor het team, de interacties en communicatie. Beide onderdelen zijn belangrijk in de samenwerking, echter richt je je idealiter voor het grootste gedeelte op het team en de mensen omdat je hiermee de grootste invloed kan uitoefenen op het resultaat.

Richten
Het is misschien een cliché en toch is het waar. Een goede voorbereiding draagt bij aan een beter eindresultaat. Dus duik niet meteen de inhoud in maar sta stil bij jullie gemeenschappelijk doel? Wat willen jullie met elkaar bereiken, waartoe draagt het project bij?
Bepaal met elkaar de leidende principes die jullie met elkaar afspreken, welke uitgangspunten zijn belangrijk voor jullie samenwerking? Bespreek gezamenlijk belangen maar vooral ook persoonlijke belangen en hoe deze bijdragen aan het gemeenschappelijke doel.
Stel vervolgens aan de structuurkant doelstellingen en concretiseer deze in het gezamenlijke team.

Inrichten
In de eerste fase hebben jullie een gewenste uitgangspunten en doelen besproken die input geeft voor de tweede fase inrichten. Het gaat in deze fase over het inrichten van het team en het daadwerkelijk vormgeven van de samenwerking. Ook hier zie je weer een tweedeling:

1. Projectstructuur: Om de structuur daadwerkelijk om te zetten naar praktische processen, kun je als team kijken naar de volgende vragen:

  • Wie pakt welke rol en verantwoordelijkheid?
  • Hoe beleggen we de risico’s?
  • Wie pakt wat op in het geval van een escalatie?
  • Welke milestones kunnen we benoemen in het project?
  • Op welke wijze communiceren wij als team naar belanghebbenden?
  • Op welke wijze communiceren wij in ons team en hoe werken we samen?
  • Welke interventies zijn er op welke manier nodig?
  • Hoe monitoren we onze afspraken en wat doen we als dit niet nakomen?
  • Wat doen we als er leden in het team weggaan en nieuw komen?
  • Hoe gaan we met elkaar in gesprek en op welke wijze geven we elkaar feedback?

2. Projectteam: Hier gaat het om de volgende stap te nemen om elkaar te leren kennen:

  • Wie heeft welke kwaliteiten en wat is een valkuil?
  • Welke kwaliteiten en valkuilen hebben wij als team in zijn geheel?
  • Wie haken we aan als we een bepaalde belangrijke kwaliteit missen?
  • Hoe kunnen we elkaar nog beter leren kennen?

Handige tip!
Om elkaar goed te leren kennen, zijn veel verschillende tools. Denk bijvoorbeeld aan de DISC-kleurenmethode of de kernkwadranten van Daniel Ofman. Met name DISC kan je helpen om de kwaliteiten en valkuilen van ieder teamlid en/of het team in zijn totaliteit in kaart te brengen.

Verrichten
En dan ben je druk aan de slag in jouw bouwteamsamenwerking. Vergeet niet wat jullie met elkaar hebben afgesproken. Blijf de structuur, processen, planning en afspraken monitoren en stuur bij waar nodig. Zorg ervoor dat de samenwerking onderdeel van gesprek blijft. Geef elkaar feedback, bespreek wat er goed gaat en wat er beter kan. En herijk processen of afspraken als dat nodig is.

Handige tip!
Gebruik een tool als de periodieke projectmonitor. Aan de hand hiervan wordt de voortgang en beleving gemeten rondom gezamenlijk verwoorde succesfactoren. De PPM geeft inzicht in wat er speelt binnen de projectorganisatie, vanuit hier kan bepaald worden wat er anders en eventueel beter kan om het resultaat positief te beïnvloeden.

Wat zijn de succesfactoren?
Veel vragen en punten die hierboven genoemd staan, zijn waarschijnlijk heel herkenbaar. Maar wat zijn dan de specifieke succesfactoren. Duik niet meteen de inhoud in, maar investeer in de samenwerking, je verdient dit dubbel en dwars terug. Wij hopen dat de bovenstaande structuur je helpt om een goede samenwerking tot stand te brengen. Nog even een korte samenvatting:
1. Zorg voor een goede structuur en afgesproken processen, doorleef met elkaar onderwerpen als verantwoordelijkheden, risico’s en planning
2. Ga uit van de kwaliteiten van je teamleden en zet ze in hun kracht
3. Houd oog voor de samenwerking en blijf monitoren

Succes!

Wil jij meer weten over samenwerking in bouwteams? Maaike Korenstra verzorgt de cursus Samenwerken in Bouwteams. Bekijk het programma en meld je snel aan!