De tijd dat omgevingscommunicatie alleen nog maar bestond uit brieven en inloopavonden ligt inmiddels al een tijdje achter ons. Met de opkomst van digitale kanalen zijn de mogelijkheden eindeloos geworden. Zo zijn er ook steeds meer omgevingsmanagers die video’s inzetten. In deze blog laten we zien wat de voor- en nadelen zijn van het gebruik van video. Ook geven we wat tips die voor als je zelf video’s inzet voor omgevingscommunicatie.

Voordeel 1: Het is toegankelijk
Niet iedereen kan of wil tekst lezen. Een video is daarom een toegankelijk alternatief als je belangrijke of complexe informatie over wil brengen. Met een video sluit je aan bij de manier van informatieoverdracht die veel mensen gewend zijn. Het lezen van lappen tekst is immers niet voor iedereen weggelegd.

Voordeel 2: Het is persoonlijk
Vooral als je met een soort ‘vlogstijl’ video’s maakt, kan je het heel persoonlijk maken. Door jezelf en je collega’s in beeld te brengen, krijgen de omwonenden het gevoel je te kennen. Daarmee geef je de omgeving een vertrouwd gevoel en weten ze wat ze kunnen verwachten als ze jouw of je collega’s aanspreken.

Voordeel 3: Beelden zeggen meer dan woorden
Met video’s kan je uniek kijkje achter de bouwhekken geven. Mensen zijn vaak razend nieuwsgierig wat er in hun omgeving gebeurt. Met een video kan je op een hele toegankelijke manier informatie verspreiden en de nieuwsgierigheid van de omgeving bevredigen.

Nadeel 1: Het kan veel tijd kosten
Het bedenken, opnemen en vooral het bewerken van video’s kan erg veel tijd kosten. Je doet er dan ook verstandig aan om eerst de bewerkingsprogramma’s in de vingers te krijgen voordat je ermee aan de slag gaat. Misschien heb je nog wel een jonge collega of stagiair die er handigheid mee heeft.

Nadeel 2: Je moet het durven
Niet iedereen voelt zich op zijn of haar gemak voor de camera. Hierdoor kan het gebeuren dat je misschien veel minder spontaan overkomt dan je in het echt bent. Je zult zien dat het je steeds beter afgaat als je het vaker doet en je de positieve reacties in ontvangst neemt.

Tips: 

  • Houd het simpel. Begin eerst gewoon eens met een korte vlog voordat je allerlei ingewikkelde scripts met Oscarwaardige shots probeert te maken
  • Maak korte video’s. Het is lastig om de aandacht van kijkers lang vast te houden. Door je video’s kort te houden ben je to-the-point en haken kijkers minder af
  • Breng jezelf en collega’s in beeld. Laat bijvoorbeeld iemand op de bouwplaats vertellen wat er de afgelopen week allemaal is gebouwd
  • Probeer geen teksten uit je hoofd te leren. Natuurlijk is het handig om vooraf te weten wat je gaat vertellen, maar voorkom dat je moet acteren met ingestudeerde teksten
  • Check de beelden goed voordat je ze online plaatst: heeft iedereen een bouwhelm op, zijn er geen mensen in beeld die daar geen toestemming voor hebben gegeven? Door dit soort zaken vooraf even te checken voorkom je gedoe achteraf.

Heb je zelf al wel eens video’s ingezet als omgevingsmanager? Wij zijn heel benieuwd naar je ervaringen en tips!