Eén-op-één: wel vergelijkbaar met, maar niet hetzelfde als bouwteam.
Stephana Verswijveren licht dit toe:
“Nee, maar we doen wel regelmatig één-op-één werken. Dat is hetzelfde.” Dit antwoord krijg ik vaak als ik een aannemer vraag of hij bouwteamervaring heeft. Ik snap de vergelijking, maar nee: één-op-één is niet (precies) hetzelfde als bouwteam.
Allereerst, aan een één-op-één project gaat geen tender vooraf. De naam zegt het al: bij een één-op-één wordt één aannemer uitgenodigd voor het werk. Terwijl de meeste bouwteamprojecten tegenwoordig tot stand komen door een meervoudig onderhandse aanbesteding, waarbij meerdere aannemers tegen elkaar strijden om het project binnen te slepen. Zij schrijven dan een EMVI-plan en geven (soms) een prijs af. De kwaliteit, ofwel het EMVI-plan, weegt vaak het zwaarst mee in de beoordeling.
Na het doorlopen van zo’n tender, begin je anders aan een project. Je moet het project namelijk doorgronden, wil je die tender winnen. Je komt als aannemer dus beter voorbereid bij de opdrachtgever aan tafel. Bovendien maak je als aannemer zogeheten EMVI-beloften aan de opdrachtgever – veelal ten aanzien van de bouwteamsamenwerking – waar hij je na gunning aan zal houden. Hierdoor weten beide partijen bij aanvang van de samenwerking beter waar zij aan toe zijn.
Bouwteams worden vooral in het leven geroepen voor complexe werken, waarbij intensieve samenwerking tussen meerdere disciplines nodig is. Alle bouwteampartners ‘brengen’ expertise en sturen gezamenlijk op prijs en kwaliteit. Er wordt, in vergelijking met andere projecttypen, veel tijd en energie gestoken in de inrichting van zo’n gelijkwaardige samenwerking. De insteek bij een één-op-één is iets anders, meer simplistisch: tijdswinst door direct één aannemer uit te nodigen, die een prijs afgeeft bij het ontwerp. Deze aannemer wordt, wel net als bij een bouwteam, betrokken in de ontwerpfase.
Echter, in tegenstelling tot bij het bouwteam, is aanpassing van het ontwerp meer ‘noodzaak’ (omdat anders het budget overschreden wordt) dan een ‘wens’ (om inbreng van uitvoeringstechnische kennis, zoals bij bouwteams het geval is). Bij ontwerpaanpassingen in een één-op-één project wordt onderhandeld. Ontwerpaanpassingen in bouwteams worden multidisciplinair afgewogen, waarbij alle bouwteamleden een gelijkwaardige inbreng hebben. Het eerste is meer financieel gedreven, het tweede meer vanuit een complementaire samenwerking. Voor de één is het slechts een nuance, voor de ander een fundamenteel verschil.
Over nuance gesproken: natuurlijk is niet ieder één-op-één project hetzelfde. Er zijn bijvoorbeeld genoeg één-op-één projecten, die wél uitgaan van gelijkwaardigheid en complementaire samenwerking. En er zijn meer overeenkomsten. Je doorloopt immers nagenoeg dezelfde processtappen. Daardoor is de ervaring die een aannemer opdoet op één-op-één projecten ook ontzettend relevant voor bouwteamprojecten (en daarmee overigens ook bruikbaar als onderbouwing in een EMVI-plan voor een bouwteamproject).
Ik snap het dan ook als een aannemer zegt “een één-op-één project is hetzelfde als een bouwteam”. Toch denk ik dat we, vooral in onze EMVI-plannen – bijvoorbeeld wanneer we onze visie geven op de samenwerking in het bouwteam of bij het benoemen van relevante ervaring – niet voorbij moeten gaan aan het subtiele verschil tussen beide projecttypen. Een echte bouwteamopdrachtgever proeft dat. En dat zie je terug in de beoordeling.
Stephana Verswijveren is een door de wol geverfde EMVI/BPKV-plannen schrijver en heeft inmiddels 100 tenders op haar naam staan, waarvan meer dan 70% gewonnen. Stephana is eigenaar van het bedrijf Kevlar en is de laatste jaren vooral actief geweest in bouwteamtenders. Stephana wordt op naam gevraagd door aannemers die bouwteamtenders willen winnen.
Stephana geeft de cursus bouwteams winnen en deelt hier graag haar inzichten!
