Interviews komen regelmatig voor bij tenders, maar bij geen aanbesteding weegt het interview zwaarder dan bij het bouwteam. De score voor het interview weegt vaak 20-30% mee. Soms zelfs meer dan 50%. De invulling van het interview varieert van vraag-antwoord tot interactief gesprek en van een pitch/presentatie tot een combinatie van alle drie. De presentatie komt steeds vaker voor. In deze blog deelt Stephana Verswijveren drie tips voor een succesvolle presentatie.

1. All about the team
De hoofdreden dat een opdrachtgever vraagt om een presentatie of interview is dat hij het team wil leren kennen. Hij gaat intensief met jullie samenwerken. Logisch. Stel je team daarom uitgebreid voor. Zaken die je meeneemt in jouw introductie:

  • Wie je bent: dat mag meer zijn dan alleen jouw naam. Wat doe je graag in je vrije tijd? Noem iets dat waardevol is voor het bouwteam. Ben jij trainer van het lokale voetbalteam? Voorzitter van de vrijwilligersvereniging? Graag creatief bezig? Vertel het!
  • Wat jouw rol in het bouwteam is: laat hierbij woorden als ‘aangewezen’ of ‘beoogd’ achterwege. Jij bent gewoon de ontwerpleider voor dit project. En jouw taken zijn [xxx] en [yyy]. Als je het brengt alsof je het al bent, zal de opdrachtgever het eerder geloven.
  • Waarom jij de aangewezen persoon bent voor dit project: denk hier bijvoorbeeld aan ervaring op vergelijkbare projecten, het liefst bouwteamprojecten. Benoem waarom het eerdere project vergelijkbaar is met dit project en welk resultaat je hebt behaald.
  • Wat jouw visie op de bouwteamsamenwerking is: hou dit zo veel mogelijk bij jezelf. Wat betekent werken in een bouwteam voor jou? Wat vind jij er leuk aan? Of juist uitdagend? En wat wil jij bereiken met het bouwteam? Het is niet gemakkelijk om een pakkend antwoord te geven op deze vragen, dus bereid dit goed voor.

2. Ontwerp boven uitvoering
Als aannemers zijn we geneigd om meteen de schop in de grond te zetten – tot uitvoering over te gaan. Ook in de presentatie beginnen we vaak meteen bij start uitvoering en leggen we vervolgens haarfijn uit hoe we tot oplevering komen. Maar wacht even: dit is een bouwteamproject.
Twee fasen. De aanbesteding is in feite voor de eerste fase. In die eerste fase moet nog (een deel van) het ontwerp gemaakt worden en bepaal je samen hoe de uitvoeringsfase eruit gaat zien. Eigenlijk kun je daar dus helemaal niet zo veel over zeggen. Richt je dus liever op de ontwerpfase. Waar stap je in? Hoe zie je de ontwerpfasen voor je? Wie gaat wat doen? Welke belangrijke keuzes moeten er gemaakt worden? Visualiseer deze zaken in een overzichtelijke procesafbeelding en vertel opdrachtgever wat hij ziet.

3. Toon commitment
Veel sleutelfiguren denken dat het wel goed komt met die presentatie; een dag van tevoren wat sheets in elkaar zetten en gaan. Soms zijn ze niet eens betrokken bij de totstandkoming van de inschrijving. Zo scoor je nooit optimaal voor de presentatie. Mijn vuistregel: als jij de presentatie geeft, neem je deel aan het tenderproces. Je bent aanwezig bij de sessies en je geeft jouw kijk op hoe het project moet lopen. Je leest het plan totdat je het van buiten kent en je maakt de presentatie ‘eigen’. Het is een investering, maar die is nodig om de opdrachtgever ervan te overtuigen dat jij dit project kunt managen.

Stephana Verswijveren geeft voor Bouwmeesters Training en Advies de succesvolle cursus Bouwteams winnen. Stephana heeft meegewerkt aan meer dan 50 winnende bouwteamtenders en is een door de wol geverfde EMVI/BPKV-plannen schrijver. Ze heeft inmiddels 100 tenders op haar naam staan, waarvan meer dan 70% gewonnen. Wil je meer weten over de cursus bouwteams winnen? Bekijk hier het volledige programma, meld je aan en profiteer van Stephana’s kennis om ook meer bouwteamtenders te winnen!