Herken je het? Je wordt gevraagd een EMVI-plan te schrijven. Je bekijkt de contractstukken, zodat je weet waar je aan moet voldoen. Soms zijn deze stukken basic en is het gemakkelijk om meerwaarde te leveren. Helaas komt het ook al te vaak voor dat werkelijk alles is voorgeschreven. Dan schiet de vraag in je hoofd: moet ik alle verplichtingen nu benoemen? Of weten beoordelaars al dat het verplicht is en is het zo logisch dat ik ze juist niet hoef te benoemen? En schrijf ik dan heel uitgebreid op wat ik ga doen of is een verwijzing naar het contractstuk voldoende? In de praktijk en onze cursussen horen wij vaak de vraag: wat schrijf ik wel op en wat niet?

Vragen die helaas geen eenduidig antwoord hebben en waarbij het altijd een uitdaging blijft om daadwerkelijk het juiste te benoemen. Waar ligt de balans tussen laten zien dat je de eisen hebt geborgd in je aanpak en de ruimte om jezelf neer te zetten als de partij met het meeste onderscheidend vermogen? In twee artikelen willen wij jullie toch graag een aantal tips meegeven:

  1. Maak het verschil waar mogelijk
    Laten we een voorbeeld benoemen. Stel je mag als aannemer een hele wijk herinrichten, dan weet je dat er altijd verkeersmaatregelen zijn die je moet toepassen. Simpelweg omdat je anders niet aan de wet voldoet. De verkeersmaatregelen staan in het bestek. Herhaal je deze in je plan of zeg je helemaal niets over verkeersmaatregelen? Óf kan je met verkeersmaatregelen alsnog een verschil maken ten opzichte van je concurrenten? Een belangrijk uitgangspunt is immers dat je in je EMVI-plan je wilt onderscheiden van concurrenten.

2. Wees creatief om je te onderscheiden
Zoek daarom met creativiteit naar het onderscheidend vermogen binnen een besteksverplichting. Stel dat je aangeeft dat je de omgeving per fase wil informeren. Dan kan dit natuurlijk met een witte gevouwen brief die je rondstuurt, maar je kunt daar ook iets leuks van maken. Maak een brief waar je team zich met een foto voorstelt, druk een QR-code op de brief en zorg dat de mensen dan op een mooie pagina landen. Druk het op een opvallende kleur papier of gebruik een infographic als je iets ingewikkelds communiceert. Stel de brief in verschillende talen op als je in een multiculturele omgeving bezig bent. Ofwel… Maak het op maat en wees creatief!

3. Wees ervan bewust dat het loont om hier wat langer over na te denken.
Het hoeft echt niet veel te kosten, alleen je bereidheid om hier tijd in te steken. Kijk ook eens wat concurrenten doen. En probeer het eens. Wederom hoeft iets kleins om te onderscheiden niet altijd heel duur te zijn, vaak wordt dit goed beloond door aanbesteder. En denk je…. Pff dat creatieve is niets voor mij. Vraag het aan je team, vraag het aan je uitvoerder. Iets kleins kan al het verschil maken.

De volgende twee tips verschijnen volgende week. Houd het blog in de gaten!

Wil je meer weten over EMVI-plannen schrijven? Jesper Stuyling en Astrid Lamers geven vanuit ITC Groep en Bouwmeesters de cursus EMVI-plannen schrijven, waar zij je alle ins en outs geven om een winnend EMVI-plan te schrijven. Kijk hier wanneer de eerstvolgende cursus is en meld je aan!