Als een tekst er aantrekkelijk uitziet, krijg je meer zin om de tekst te lezen. Maar is het verstandig om plaatjes aan je EMVI-plan toe te voegen, alleen om de tekst op te leuken? De ruimte die je krijgt is vaak beperkt. Het is dus zonde om die schaarse ruimte met nietszeggende plaatjes op te vullen. Gelukkig zijn er talrijke “tools” waarmee je kan werken in een EMVI-plan…

3 “tools” voor afwisseling in je EMVI-plan

Het gaat erom dat je afwisseling creëert en vermijdt dat pagina’s alleen uit een lange lap tekst bestaan. Hieronder beschrijven we 3 “tools” die je hebt om deze afwisseling te creëren en de aandacht van de lezer te sturen:

1. Visualisatie met een duidelijk doel: Complexe processen, uitvoeringstechnische aanpakken en specialistische werkwijzen zijn zaken die zich lastig in woorden laten uitdrukken. Een processchema, een foto, een schets, een infographic of zelfs een QR-code die doorlinkt naar een video kan dan enorm helpen om je punt duidelijk te maken. Let er wel altijd op dat de visualisaties die je in je EMVI-plan verwerkt een duidelijk doel hebben. Onze vuistregel? Een goede visualisatie ondersteunt de tekst en andersom. Ze moeten elkaar naadloos aanvullen, zonder dat er verwarring ontstaat over de relatie tussen beiden. Voorkom dus dat de visualisatie een eigen verhaal vertelt en laat de inhoud van de visualisatie overeenkomen met de tekst.

2. Opsommingstekens voor overzicht en houvast: Opsommingstekens geven de lezers houvast: ze geven op een visuele manier aan dat er een opsomming volgt. Als lezer weet je dus dat er bijvoorbeeld een rijtje maatregelen komt om geluidsoverlast te beperken. Bijkomend voordeel is dat opsommingen de tekst opbreken. Opsommingstekens werken goed als je een opsomming van maximaal 5 punten wilt geven. Een te lange rij van punten leest vervelend. Heb je meer dan 5 punten? Roep dan een nieuwe deelparagraaf in het leven of verwerk de maatregelen in een tabel.

3. Werk met kaders: Soms wil je een stukje informatie geven, waarvan je weet dat sommige lezers het allang weten, terwijl andere lezers die informatie nodig hebben om jouw tekst te begrijpen. Een voorbeeld hiervan is de toelichting op een softwarepakket als Relatics. Sommige lezers zijn bekend met de software, anderen niet. Maakt deze informatie deel uit van de lopende tekst, dan leest iedereen dit. De lezers die het allang weten verveel je met nutteloze informatie. Je kunt dit oplossen door deze tekst in een kader te plaatsen. Iemand die al weet hoe het zit slaat het kader over, de ander leest de tekst in het kader wel. Kaders kun je ook gebruiken om bepaalde informatie, bijvoorbeeld om jullie Unique Selling Points te benadrukken. Wij gebruiken bijvoorbeeld aan het eind van een hoofdstuk vaak het kader: Onze belangrijkste meerwaarde. In dit kader beschrijven we in drie punten onze meest onderscheidende punten en meerwaarde.

In het kort
Door stukken tekst af te wisselen met nuttige(!) afbeeldingen, opsommingen, tabellen of kaders krijg je een tekst die prettig leest. Je kunt de lay-out van je tekst (het gebruik van afbeeldingen, opsommingen, tabellen en kaders) het beste bepalen op het moment dat je de structuur van je tekst vormgeeft. Dit proces noemen wij ”storyboarden”.

Wil je meer weten over o.a. het creëren van een aantrekkelijk EMVI-plan en storyboarden? Jesper Stuyling en Astrid Lamers geven vanuit ITC Groep en Bouwmeesters de cursus EMVI-plannen schrijven, waar zij je alle ins en outs geven om een winnend EMVI-plan te schrijven. Kijk hier wanneer de eerstvolgende cursus is en meld je aan!