Meer dan de helft van onze tenders betreft een bouwteamproject. Wij zien dus nogal wat bouwteamuitvragen voorbijkomen. Hierdoor pikken we de trends snel op en ervaren we uit eerste hand wat werkt en wat niet. Dit deel ik met liefde in deze blog. Hierbij drie trends die ik ben tegengekomen in bouwteamuitvragen én hoe je daarmee om kunt gaan in je EMVI-plan.

Trend 1: Niet echt bouwteam

De laatste tijd zien we meer bouwteamuitvragen die niet echt bouwteam voelen. De smaak van typische bouwteamwaarden, zoals gelijkwaardigheid en openheid, is minder prominent aanwezig in de tenderdocumenten. Er is soms nauwelijks ruimte voor inbreng van de aannemer of aanbestedende dienst is niet bereid om onderzoeksresultaten of ramingen te delen. In deze trend lijkt het bouwteam slechts een handige procedure om een capaciteitstekort op te lossen of om subsidiaire/budgettaire deadlines te omzeilen. Kleine kans dat je hier gaat scoren met een super smeuïge visie op samenwerken op basis van vertrouwen en wederzijds begrip.

Wat je hier – en eigenlijk altijd – het beste kunt doen is jezelf afvragen; waarom kiest deze opdrachtgever voor een bouwteam? Maak die waarom leidend. Dat wil niet zeggen dat je je hele bouwteamaanpak verandert; je verpakt ‘m anders. Onthoud daarbij: waarom vóór en waarom ná” Ofwel: introduceer die waarom in je (sub-)inleiding en stip ‘m weer even aan in de laatste zin van je maatregel of meteen onder je aanpak. Ik durf te wedden dat je genoeg haakjes kunt vinden om jouw bouwteamaanpak te koppelen aan de waarom van de aanbestedende dienst.

Trend 2: Bouwteams voor raamovereenkomsten

In het afgelopen jaar hebben we meerdere bouwteamtenders gedraaid voor raamovereenkomsten. Je kunt dit zien als ‘het in bouwteamverband komen tot een raamovereenkomst’ en/of ‘meerdere bouwteamprojectjes onder één contract verspreid over een langere periode’. Dat is natuurlijk afhankelijk van hoe de aanbestedende dienst het insteekt en bepalend voor je plan van aanpak.

Bij deze trend zeg ik vaak: “besteed aandacht aan beide niveaus”. Daarmee bedoel ik: raamovereenkomst- en deelopdracht niveau. Beide verdienen een eigen bouwteamproces met specifieke accenten. Het uitkristalliseren van zo’n raamovereenkomst vergt bijvoorbeeld relatief veel contractkennis en consensus, waar het voorbereiden van een deelopdracht juist meer praktijkkennis en daadkracht vergt. Uiteraard kan de focus (bijv. snelheid of innovatie), achterliggende gedachte (bijv. ‘vroeg inbrengen van uitvoeringkennis reduceert faalkosten’) of overall houding (bijv. ‘wie het weet mag het zeggen’) in beide processen wel gelijk zijn. Het is helemaal gaaf als je de interactie tussen beide niveaus mooi en duidelijk beschrijft. Het behappen van meerdere (interacterende) processen is trouwens best pittig voor een lezer dus help ‘m een beetje. Geef het geheel bijvoorbeeld weer in een simpel figuur.

Trend 3: Twee typen aannemingsovereenkomsten

“Doe mij maar één pond UAV-GC en twee ons RAW.” Aanbestedende diensten combineren verschillende typen aannemingsovereenkomsten tegenwoordig alsof het niks is. Van de aannemer – waar lang niet altijd evenveel contractkennis zit – vergt het meer aandacht en energie. Toch zien we het steeds vaker.

Ook hier raad ik aan om het bouwteamproces per contractvorm uit te stippelen; welke stappen je zet nou in de totstandkoming van beide aannemingsovereenkomsten? En wat betekent dit in de praktijk? Belangrijk bij UAV-GC is bijvoorbeeld dat je in de ontwerpfase vastlegt hoe je als aannemer straks de gerealiseerde kwaliteit aantoont. Een logische stap in het bouwteamproces richting UAV-GC is dus bijvoorbeeld ‘opstellen V&V-plan’. Die stap zie je niet zo gauw in een bouwteamproces richting RAW. Daarnaast maakt het voor je planning en voor de bouwteamkosten wel uit of je zo’n V&V-plan opstelt voor één fietspad of voor zes ongelijkvloerse kruispunten. Door dit soort specifieke punten te behandelen in je plan, laat je de lezer zien dat je beide contractvormen doorgrondt. Ook het prijsvormingsproces en de risicoverdeling kennen verschillen. Die zijn minder eenduidig en concreet dan zo’n V&V-plan. En het ligt er in de bouwteampraktijk vaak maar net aan welke afspraken je hierover maakt. Ik vind het sterk om deze zaken in je plan te specificeren en aan te geven dat je hier in het bouwteam gesprekken over houdt en afspraken over maakt. Wel geef je daarbij jullie visie inclusief concrete voorstellen: hoe kan het bouwteam volgens jullie het beste met deze zaken omgaan? Zo ziet de lezer dat je kennis inbrengt en ergens voor staat, maar ook bereid bent om te luisteren.

Ik wens je veel succes met de komende bouwteamtenders. Als deze trends zich doorzetten, sta jij (na het lezen van deze blog) in ieder geval een stapje voor. Mocht je toch nog meer willen weten over het schrijven van winnende bouwteamplannen, bekijk dan de 1-daagse cursus Bouwteams winnen

Ow, en laat je het even weten als je nieuwe trends ontdekt?