Om een sterk EMVI-plan neer te zetten is het belangrijk om te weten op welke vlakken je jezelf kunt onderscheiden van de concurrenten. Oftewel, wat kan jij beter dan de rest en wat wil je dus benadrukken in jouw aanpak? Daarom in deze blog: van concurrentiescan naar EMVI-plan in 4 stappen.
Stap 1: Wie schrijven zich nog meer in op deze aanbesteding?
Allereerst is het natuurlijk belangrijk om het speelveld in kaart te brengen. Wie schrijven zich nog meer in en wie zijn je meest geduchte concurrenten? Uiteraard weet je niet in iedere aanbesteding wie er zich precies inschrijven, dus dit vergt oftewel wat slim uitzoekwerk binnen je netwerk of een logische inschatting. Bedenk wie interesse zou hebben in dit type werk en wie voldoende capaciteit heeft om dit werk aan te kunnen.
Stap 2: De juiste sterke en zwakke punten achterhalen
Zodra je weet wie je concurrenten zijn, is het tijd om te gaan vergelijken. Wat zijn je eigen sterke en zwakke punten en wat zijn de sterke en zwakke punten van de concurrenten? Belangrijk hierbij is om te kijken naar de klantvraag: het heeft immers geen nut om jouw unieke waterstof tractor in het zonnetje te zetten wanneer de opdrachtgever zich alleen zorgen maakt over de bereikbaarheid van het projectgebied. De lijst met sterke en zwakke punten moet dus aansluiten bij de zorg van de opdrachtgever en/of bij de gunningscriteria die zijn uitgevraagd.
Stap 3: Jouw onderscheidend vermogen vaststellen
Het zit al in de naam: om onderscheidend te zijn, moet je iets aanbieden wat de concurrenten niet in huis hebben. Natuurlijk benoem je al jouw sterke punten, maar jouw onderscheidend vermogen – het sterke punt dat niemand anders heeft – mag een duidelijke plek in het EMVI-plan krijgen of zelfs de rode lijn vormen.
Heeft jouw bedrijf een eigen omgevingsmanager in dienst? Prima, maar als iedere andere concurrent dit ook heeft, dan is dat geen onderscheidend vermogen. Als je echter een omgevingsmanager hebt die bekend is in de projectomgeving (en de concurrent heeft dit niet), dan heb je een belangrijk onderscheidend vermogen te pakken. In onze ervaring scoor je goed als je deze omgevingsmanager een centrale rol in jouw EMVI-plan laat spelen. Laat dus zien wat de omgevingsmanager in de tenderfase heeft betekend voor jullie aanpak (heeft hij/zij bijvoorbeeld buurtonderzoek uitgevoerd?) en wat de precieze betrokkenheid gaat zijn in de uitvoering.
Stap 4: En wat te doen met je zwakke punten?
Deze vraag komt standaard langs in onze EMVI-training: Wat doe je met je zwakke punten? Negeer je die of zwak je ze af? Daar valt wat voor te zeggen, maar opdrachtgevers prikken hier in onze ervaring vaak doorheen. Ze gaan bijvoorbeeld zelf op onderzoek uit en achterhalen jouw zwakke plekken via andere kanalen of andere opdrachtgevers. Dat drukt natuurlijk een stempel op de beoordeling.
Vandaar ons advies: wees open over jouw zwakke plekken en toon aan hoe je deze weg gaat nemen. Stel, je wilt een project winnen waar veel aandacht is voor kwetsbare flora en fauna, maar jouw medewerkers hebben hier geen enkele ervaring mee. Dan los je dit op door in je plan aan te geven dat je een ecoloog inhuurt die toeziet op een juiste uitvoering en jouw personeel intern opleidt. Zo maak je van een zwak punt juist een kracht!
Wil je meer leren over de concurrentenscan en hoe je jouw onderscheidend vermogen naar voren laat komen? Volg dan nu de training EMVI-plannen schrijven gegeven door Astrid Lamers.
