Bouwteams winnen

Programma

Per onderwerp leren we je aan de hand van voorbeelden hoe je de bouwteamtender wel of juist niet moet aanpakken. Tussendoor oefen je individueel of in groepjes en wissel je ervaringen uit met de hele groep. We gaan er wel vanuit dat je basiskennis van bouwteams hebt. Zo kunnen we snel de diepte in.

Module 1 – De verschillen tussen bouwteamplannen en ‘normale’ plannen

Voor veel opdrachtgevers en opdrachtnemers zijn bouwteams en bouwteamtenders nieuw. Ook de bouwteamplannen verschillen op veel punten subtiel van gewone EMVI- of BPKV-plannen. In deze korte module bespreken we de belangrijkste verschillen, waar deze verschillen vandaan komen en welke impact zij hebben op jouw plan.

Hoe leren we je dit? We delen onze bouwteamtenderervaring en expertise openhartig met jou in een plenaire discussie.

Module 2 – Hoe interpreteer je de klantvraag bij een bouwteamtender?

Bouwteamplannen zijn over het algemeen relatie- en persoonsgerichter dan andere plannen. Dat lees je terug in de klantvraag én in de beoordeling. In deze module geven we je twee concrete tools om de klantvraag juist te interpreteren én te beantwoorden.

Hoe leren we je dit? We lichten onze kijk op het interpreteren van de klantvraag toe. Na dit stukje theorie, ga je er zelf mee aan de slag in een groepsopdracht. Vervolgens lichten we twee vragen toe die je altijd moet stellen bij het analyseren van de klantvraag. Ook hier oefen je mee in een groepsopdracht.

Module 3 – Stijl: het bouwteamgevoel

De uitvraag van een bouwteamtender is vaak heel abstract (“geef uw visie op…”). Tegelijkertijd wordt het plan vaak beoordeeld op SMART-heid. Het is best lastig om hier de balans in te vinden. Daarnaast verschillen bouwteamplannen qua stijl subtiel van andere plannen. Misschien heb je wel eens van ‘bouwteamgevoel’ gehoord? Wij leren je het bouwteamgevoel in jouw plan te verweven en de juiste snaar bij de opdrachtgever te raken.

Hoe leren we je dit? Wat bedoelen we nu met het bouwteamgevoel en hoe creëer je dat? Om dit te laten zien geven we veel verschillende praktijkvoorbeelden. Daarna gaan we plenair en individueel oefenen met het aanslaan van de juiste toon in jouw bouwteamplan.

Module 4 – Het perfecte bouwteam en de gouden samenwerkingsmaatregel

In een bouwteam vormen opdrachtgever, aannemer en eventuele adviseurs één team. De traditionele ‘hark’ komt in een bouwteamsamenwerking niet voor. In bouwteam uitvragen wordt vaak gevraagd naar jullie visie op de bouwteamsamenstelling en jullie bijdrage aan een succesvolle bouwteamsamenwerking. Deze onderwerpen komen aan bod in deze module.

Hoe leren we je dit? We gaan meteen aan de slag met een groepsopdracht, waarin je het perfecte bouwteam presenteert. We geven feedback. Daarna presenteren we de 5 voorwaarden voor het perfecte bouwteam.

Module 5 – Geen bouwteamproces is hetzelfde

Een veel gehoorde opvatting is dat ieder bouwteamproces hetzelfde is. We horen ook vaak dat aannemers hetzelfde bouwteamprocesplaatje (her)gebruiken in al hun plannen. In deze modulen leggen we uit dat geen enkel bouwteamproces hetzelfde is en hoe je het bouwteamproces voor jullie project optimaal neerzet in jouw plan.

Hoe leren we je dit? We laten zien waar je op moet letten bij het beschrijven van jullie bouwteamproces. aan de hand van een checklistje. Aan het eind geven we nog wat aanknopingspunten ter inspiratie.

Module 6 – Scoren met risico’s en kansen

In bouwteam uitvragen zie je 9 van de 10 keer het onderdeel ‘Risico’s en Kansen’. Daar heeft de aanbestedende dienst een goede reden voor. Die bespreken we in deze module. Na het doorlopen van deze module weet je ook hoe je een winnend risico- en kansendossier schrijft.

Hoe leren we je dit? We bespreken eerst plenair waarom we die risico’s en kansen zo vaak moeten beschrijven in een bouwteamplan. Daarna geven we je de 5 voorwaarden voor een goed bouwteamrisico en de 5 voorwaarden voor een goede bouwteamkans.

Module 7 – Sleutelfunctionarissen centraal: profielschetsen & interviews

Een bouwteamproject is een intensieve samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer (en adviseurs). Opdrachtgever wil weten met wie hij straks een team vormt. Daarom wordt er bij een bouwteamtender zo vaak gevraagd om profielschetsen van- en interviews met de sleutelfunctionarissen. Bovendien weegt dit onderdeel vaak zwaar mee in de beoordeling. “Even die cv’s afstoffen” is er niet bij. Om die bouwteamtender te winnen moet je alles uit de kast halen. Wij geven je de tips die je nodig hebt.

Hoe leren we je dit? We leggen uit wat je vooral niet moet doen bij een interview. We bespreken natuurlijk ook wat wél werkt. Zo ga je als sleutelfunctionaris goed voorbereid het interview in.

Module 8 – Inspelen op een subjectieve beoordeling

We horen regelmatig dat de beoordeling van een bouwteamplan subjectief voelt. En misschien is dat ook wel zo. Kwaliteit (nog altijd subjectiever dan prijs) weegt immers vaak voor 100% mee en ‘zachte’ factoren als samenwerking en profielschetsen tikken hard aan in de beoordeling. In deze module leren we jou hoe je hier optimaal op inspeelt.

Hoe leren we je dit? In deze laatste en relatief korte module geven we eerst wat praktische tips. Daarna laten we jullie zelf oordelen; welk voorbeeld komt nu op jóu over als de ideale bouwteampartner? En waarom?