De bouwteamsamenwerking is al lang geen onbekende meer in de branche. Steeds meer bouwteamaanvragen komen voorbij, echter zijn er ook opdrachtgevers die de bouwteamaanpak nog een brug te ver vinden. Vaak zijn de argumenten hiervoor helaas gebaseerd op misverstanden. Experts Stephana Verswijveren en Leen Valk gaan in op 3 misverstanden die vaak gehoord worden.
Een bouwteam is lastig aan te besteden en kost veel tijd
Doordat veel opdrachtgevers nog weinig ervaring hebben met bouwteams én het bouwteam een minder vast omlijnde contractvorm is, denken veel opdrachtgevers dat een bouwteam aanbesteden lastiger is dan een normale aanbesteding en ook veel tijd kost. Het tegendeel is echter waar. Een bouwteam is zeker niet lastiger, maar wel anders dan het aanbesteden van een normaal contract. Bij een normaal contract is het bestek of vraagspecificatie de basis van de uitvraag, daarin staan de eisen. In de aanbesteding wordt dan aan marktpartijen gevraagd tegen welke prijs men het gevraagde in het bestek of de vraagspecificatie wil leveren en welke meerwaarde (EMVI/BPKV) men aan kan bieden ten opzichte van de eisen uit bestek of vraagspecificatie.
Bij een bouwteam is er echter nog geen vraagspecificatie of bestek, slechts de projectdoelstellingen, scope en eerste ontwerpschetsen zijn voorhanden. De focus tijdens de bouwteamaanbesteding is dan ook niet tegen welke prijs de markt het project kan realiseren maar wie de meest geschikte bouwteampartner is om inhoud te geven aan de projectdoelstellingen binnen de gestelde scope en binnen budget.
Mijn eigen ervaring is dat een bouwteam uitvraag veel minder tijd kost dan de uitvraag van een RAW-bestek met EMVI/BPKV of de uitvraag UAV-GC contract. De voornaamste reden is dat er nog geen bestek of vraagspecificatie opgesteld hoeft te worden, de inhoud daarvan komt in de bouwteamfase gezamenlijk tot stand.
Een bouwteam is duurder
Bij veel opdrachtgevers die nog geen ervaring hebben met bouwteams heerst de aanname dat een bouwteam duurder is. Een prijs die in concurrentie tot stand komt, is immers altijd lager dan een prijs die niet in concurrentie tot stand komt, logisch toch?
Maar het ligt toch wat genuanceerder…
Wat vaak vergeten wordt, is de aanzienlijke bedragen aan meerwerk/contractwijzingen bij een RAW-bestek of UAV-GC contract. Wat vaak ook niet word meegerekend, zijn de hoge kosten voor contractvoorbereiding die een opdrachtgever normaalgesproken maakt, tel daarnaast nog het ontbreken van de besparingen op die vaak in het bouwteam worden gerealiseerd en het totaalplaatje ziet er toch heel anders uit.
Eén-op-één is toch hetzelfde als een bouwteam?
Allereerst, aan een één-op-één project gaat geen tender vooraf. De naam zegt het al: bij een één-op-één wordt één aannemer uitgenodigd voor het werk. Terwijl de meeste bouwteamprojecten tegenwoordig tot stand komen door een meervoudig onderhandse aanbesteding, waarbij meerdere aannemers tegen elkaar strijden om het project binnen te slepen. Zij schrijven dan een EMVI-plan en geven (soms) een prijs af. De kwaliteit, ofwel het EMVI-plan, weegt vaak het zwaarst mee in de beoordeling.
Na het doorlopen van zo’n tender, begint het project anders. Het is nodig om het project te doorgronden, om de tender te kunnen winnen. De aannemer komt dus beter voorbereid bij de opdrachtgever aan tafel. Bovendien doet de aannemer zogeheten EMVI-beloften aan de opdrachtgever – veelal ten aanzien van de bouwteamsamenwerking – waar de opdrachtgever de aannemer na gunning aan zal houden. Hierdoor weten beide partijen bij aanvang van de samenwerking beter waar zij aan toe zijn.
Stephana Verswijveren heeft hier eerder een uitgebreid artikel over geschreven. Lees hier het gehele artikel.
Veel opdrachtgevers begrijpen inmiddels dat het bouwteam voor complexere, integrale of eenmalige/specialistische projecten een uitstekende contract- en samenwerkingsvorm is.
Vanuit Bouwmeesters trainen wij jaarlijks meer dan 300 mensen op het gebied van Bouwteams. Wij jij ook aan de slag met bouwteams of ben je daarvoor gevraagd? Kijk dan zeker bij de verschillende cursussen op dit gebied. De cursussen Succesvolle bouwteams en Bouwteams winnen zijn erg populair!
