Samenwerking is essentieel voor het succesvol opzetten en afronden van een project. Toch is het geen geheim dat de belangen van opdrachtgevers en opdrachtnemers regelmatig schuren. Uiteindelijk willen beide partijen hetzelfde: een project om trots op te zijn. Hoe overbrug je de kloof die voortkomt uit verschillende belangen? Adriaan van ’t Land, trainer bij Bouwmeesters, deelt zijn inzichten over samenwerken in bouwteams.
Waar gaat het mis?
Volgens Adriaan gaat het vaak mis doordat deze belangen onvoldoende expliciet worden besproken. “Je krijgt een opdracht gegund en je denkt: we gaan aan het werk. Maar als je niet eerst samen de tijd neemt om elkaars belangen te begrijpen, kom je er later achter dat er aannames zijn gemaakt die niet kloppen. Dat leidt tot frustratie en conflicten.”
Stel: een opdrachtgever wil voor een dubbeltje op de eerste rang zitten, terwijl de opdrachtnemer het project juist als visitekaartje ziet en daarom extra wil investeren in kwaliteit. Dit kan botsen op het gebied van materiaalkeuze, uitvoeringsmethoden en de beschikbare tijd voor ontwerp en realisatie.
Een ander voorbeeld is de spanningsboog tussen zorgvuldigheid en snelheid. Een gemeente kan bijvoorbeeld veel tijd willen besteden aan omgevingsmanagement, terwijl een aannemer al een team heeft ingepland dat op een bepaalde datum moet beginnen. Als de startdatum opschuift, moet de opdrachtnemer zijn planning en bezetting opnieuw organiseren, wat inefficiëntie en kosten met zich meebrengt.
Hoe los je dit op?
De sleutel tot een succesvolle samenwerking ligt in het organiseren van het gesprek. Adriaan: “Als je werkt in een bouwteam, dan is het essentieel dat je de tijd neemt om elkaars belangen helder te krijgen. Laat beide partijen verwoorden wat voor hen belangrijk is en toets die aannames. Vaak blijkt dat het gezamenlijke doel – een succesvol project – overeind blijft, maar dat de weg ernaartoe voor iedereen net iets anders is.”
In de training ‘Samenwerken in Bouwteams’ bij Bouwmeesters wordt hier actief op ingegaan. Deelnemers krijgen oefeningen waarin ze elkaars belangen moeten benoemen en reflecteren op hoe ze deze kunnen verenigen. Dit voorkomt dat botsingen pas in een later stadium escaleren, wanneer er al veel tijd en geld is geïnvesteerd.
Leer effectief samenwerken
Het bouwen van een project is meer dan alleen technische uitvoering. Het vraagt om een gedeeld begrip van wat ‘een goed project’ precies inhoudt. Door vanaf de start in een bouwteam elkaars belangen te bespreken, voorkom je conflicten en leg je de basis voor een succesvolle samenwerking.
Wil je meer leren over hoe je effectief samenwerkt in bouwteams? Schrijf je dan in voor de training bij Bouwmeesters!
