Steeds meer opdrachtgevers zetten in op samenwerken in bouwteams. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw organisatie zich onderscheidt bij een bouwteamaanbesteding? En hoe kun je de samenwerking in een bouwteam optimaal benutten? De training Bouwteams Winnen biedt theoretische inzichten en praktische tools en strategieën. Verschillende deelnemers delen hun ervaringen en laten zien hoe de training hen heeft geholpen om beter in te spelen op de behoeften van opdrachtgevers én om daadwerkelijk meer tenders te winnen.
Persoonlijkheid van de opdrachtgever als sleutel tot succes
Jeroen Looman, tendermanager bij Ballast Nedam, leerde dankzij de training anders naar opdrachtgevers te kijken. “We kijken nu naar wie er aan de andere kant van het plan zit: hoe denken zij, wat willen ze en hoe speel je in op hun persoonlijkheden?” zegt Jeroen. Door de DISC-methode te gebruiken, past Ballast Nedam de schrijfstijl en toon aan op de lezer. Dit betekent dat een directieve, zakelijke opdrachtgever anders wordt aangesproken dan een samenwerkingsgerichte opdrachtgever.
Een concreet voorbeeld? “Als je voor een persoon met een groene persoonlijkheidsstijl schrijft, zeg je niet: ‘we gaan drie keer per week met elkaar zitten’, maar ‘we stellen voor om drie keer per week met elkaar te zitten’. Een persoon met een groene persoonlijkheidsstijl wil zelf meer inbreng hebben.” Deze nuance in taalgebruik kan net het verschil maken tussen winnen of verliezen.
Praktische impact: Van de Kreeke wint meer aanbestedingen
Voor aannemer Van de Kreeke maakte de training Bouwteams Winnen direct een verschil. “Samenwerken zit in ons DNA,” zegt Rens Smeets, projectleider infra bij Van de Kreeke. Maar het was lastig om dat ‘samenwerkings-DNA’ op papier te krijgen. De training gaf hen de tools om dit beter te verwoorden in hun inschrijvingen.
Met succes: sinds de training heeft Van de Kreeke drie bouwteamaanbestedingen geschreven en daarvan al twee gewonnen. “Wat we hebben geleerd, is dat iedereen uniek is en een eigen persoonlijkheid heeft. Je moet mensen behandelen zoals ze zijn en zoals ze behandeld willen worden.”
Een sterke bouwteamaanpak gaat ook over kostenbeheersing
Joep van der Meer, specialist in kosten- en projectbeheersing, wijst op een ander cruciaal aspect: het beheersen van de kosten binnen een bouwteamsamenwerking. De training leert deelnemers hoe ze vanaf de start grip houden op het budget. “Een bouwteam vereist in de eerste fase meer tijd en inzet, maar dat betaalt zich later terug,” aldus Joep.
Een van de belangrijkste leerpunten is het bepalen van een plafondprijs. “Een plafondprijs afspreken voordat er ook maar iets op papier staat, is lastig. Maar hoe moeilijk dit ook is, het is wel belangrijk.” Dit zorgt ervoor dat opdrachtgevers en opdrachtnemers gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen voor het financiële kader van het project.
Vooroordeel: ‘Bouwteams zijn duurder’. Maar klopt dat wel?
Henk Lankamp, trainer en commercieel manager bij Roelofs Groep, hoort vaak het vooroordeel dat bouwteams duurder zijn dan traditionele contractvormen. “Op de korte termijn lijkt het prijskaartje hoger, maar door een betere afstemming binnen het bouwteam worden faalkosten drastisch verlaagd.” Uit onderzoek blijkt dat faalkosten in de bouwsector jaarlijks miljarden euro’s bedragen, voornamelijk veroorzaakt door slechte voorbereiding en communicatie. Bouwteams helpen dit te voorkomen door alle betrokken partijen vanaf het begin aan tafel te krijgen.
Een treffend praktijkvoorbeeld: “Een project was afgerond en nog geen twee maanden later belde de groenbeheerder,” vertelt Henk. “Het groen in het project paste niet in het beheersregime. Toen is er voor tienduizenden euro’s aan nieuw groen aangebracht.” Een situatie die met een bouwteam eenvoudig voorkomen had kunnen worden.
Ook een training volgen?
De training Bouwteams Winnen helpt aannemers, projectleiders en EMVI-schrijvers om bouwteamaanbestedingen te verbeteren. In één dag leer je hoe je een opdrachtgever overtuigt dat jullie de ideale bouwteampartner zijn. Met praktische handvatten, strategieën en inzichten uit de praktijk verlies je nooit meer een aanbesteding omdat je de juiste vaardigheden niet beheerst.
Bouwteams draaien om samenwerking, maar ook om strategisch schrijven en slim inspelen op de behoeften van de opdrachtgever. Door de training te volgen, sta je niet alleen sterker in de wedstrijd, maar verhoog je ook de kans op winnende inschrijvingen. Doe mee en ontdek hoe je jouw bouwteamstrategie naar een hoger niveau tilt!
