Er is al veel geschreven en gezegd over bouwteams. Steeds meer opdrachtgevers onderzoeken of een bouwteamsamenwerking past bij hun projecten. Tijdens onze populaire training Succesvolle bouwteams delen de opdrachtgevers dan ook vaak hun zorgen over deze samenwerking. Wij hebben ze hier voor je op een rij gezet en nemen je mee in het antwoord op deze zorgen.
1. Betalen we niet te veel?
Stel: “Ik heb besloten met een bouwteampartner aan de slag te gaan, hoe weet ik nu dat ik niet teveel betaal”. Prijsvormingsproces is een belangrijk onderdeel van de bouwteamsamenwerking en je doorloopt dit samen en wordt volledig door de opdrachtnemer geïnformeerd. Deze deelt dan ook open en transparant hoe de prijs tot stand is gekomen. Vervolgens kun je als opdrachtgever zelf beslissen of dit marktconform is. Kun je zelf niet goed inschatten wat een marktconforme prijs is? Dan kan het interessant zijn om een adviseur in te schakelen om te checken wat marktconform is.
2. Hoe vinden we de best passende bouwteampartner?
Ons allerbelangrijkste advies is om te selecteren op kwaliteit. Dat begint met het op de goede manier uitvragen. Op deze manier kan de opdrachtnemer in zijn plan van aanpak aangeven hoe hij de projectdoelstellingen van de opdrachtgever kan realiseren. In het plan van aanpak kun je dan lezen hoe de opdrachtnemer met het bouwteam omgaat en waarom hij bepaalde teamleden naar voren schuift als kernteam. Daarnaast is het zeker goed om alle teamleden te interviewen. Een klik met het team is essentieel voor een prettige samenwerking. Beperk je dus niet alleen tot de projectleider, maar spreek ook even met de andere teamleden. Op deze manier kun je zelf achterhalen of het werken in een bouwteam in de “genen” zit en dat ze inhoudelijk op de hoogte van het plan zijn.
3. Zit de opdrachtnemer niet met een dubbele agenda?
Openheid en vertrouwen is belangrijk, zeker bij een bouwteamsamenwerking. Vertrouwen komt van twee kanten en dat maakt dat je als opdrachtgever hier ook iets te doen hebt. Heb je het gevoel dat er onder water iets speelt, ga dan met elkaar in gesprek. Is dit lastig of is het een en ander zonder effect al besproken, dan kan het nuttig zijn om een teamcoach in te schakelen die het teamproces kan doorgronden.
4. Hoe voorkom ik dat de opdrachtnemer een te dominante rol pakt?
Een van de voordelen van een bouwteam is de proactieve samenwerking tussen opdrachtgever en -nemer. Dat betekent dat je zaken bespreekbaar maakt. Zie je dat bepaalde zaken blijven liggen of er geen besluiten worden genomen, dan is het goed om dit te bespreken. Soms kan het namelijk zijn dat je als opdrachtgever te druk bent of bepaalde kennis niet hebt. Wellicht kan de opdrachtnemer hier een rol spelen, waarbij je samen de afspraken maakt en borgt en de rollen duidelijk blijven.
5. Hoe ga ik om met wisselingen in het bouwteam?
Gedurende de looptijd van het project dezelfde teamleden in de bouwteamsamenstelling hebben, klinkt heel fijn, maar komt in de praktijk helaas niet altijd voor. Mensen worden ziek of verlaten de organisatie. Hoe ga je daarmee om? Hoe garandeer je dat de goede modus in het team niet verstoord wordt als iemand verdwijnt. Het liefst heb je een goede back-up achter de hand. Iemand die op de achtergrond al op de hoogte is en gelijk kan instappen. Echter is dit in de praktijk vaak niet het geval. Wat dan belangrijk is om het systeem op een goede manier in te richten, zodat een nieuw persoon snel is ingewerkt. Zorg dat de dossiervorming op orde is en de laatste versie van de tekeningen en verslagen duidelijk zijn. Daarnaast is het ook belangrijk om iemand in het team te plaatsen die bouwteam minded is en die er vertrouwen in heeft dat de samenwerking gaat slagen.
6. Gaat het overdragen van het project wel goed?
Ook hier is het belangrijk om beheer zo snel mogelijk meenemen in alle processen die er zijn. Vergeet je interne organisatie dus niet. Zorg er voor dat de tekeningen niet op het laatste worden overgedragen. Idealiter haak je de beheerder al in een eerder stadium aan, zodat hij/zij ook input kan leveren en het project een zachte landing krijgt.
7. Hoe voorkom ik onnodige discussie over bijvoorbeeld het plafond bedrag?
Het gebeurt wel eens dat bij het maken van een plan een snelle raming wordt gemaakt, waar vervolgens naar aanleiding van gesprekken met bewoners, het verkrijgen van vergunningen of andere zaken de ambitie wordt bijgesteld, maar het plafondbedrag niet wordt geactualiseerd. Zorg als opdrachtgever ervoor dat het plafondbedrag recent en reëel is en past bij de ambities die jij hebt. Wel zo prettig!
Wil je meer weten over bouwteams en de mogelijkheden voor jou? Kijk dan snel bij de training Succesvolle bouwteams, Bouwteams winnen en Samenwerken in bouwteams en word de bouwteamexpert!
