In de strijd om het winnende plan zijn er inschrijvers die een fata morgana schetsen. Een heldere zon, verkoelend water en een kokosnoot om uit te drinken. Maar zodra je dichter bij de werkelijke situatie komt, spat dit beeld uiteen. Zoals mijn oma vroeger al zei ‘Als het te mooi is om waar te zijn, dan is dat het ook’. Nu neem ik de lessen van mijn oma altijd ter harte en neem ik dit ook mee in mijn dagelijkse werk. Moet je echt het Walhalla schetsen om een tender te winnen? Of zijn reële verwachtingen schetsen de basis van geloofwaardigheid?
SMART formuleren
Je wint met je plan het vertrouwen van de opdrachtgever door concrete toezeggingen te doen. Door de maatregelen die je wilt nemen SMART te formuleren. De opdrachtgever weet dat het niet reëel is als je belooft dat het geluidsniveau van de werkzaamheden altijd onder de 50 dB blijft. Ook de toezegging dat je de geluidsoverlast ‘zo veel mogelijk zal beperken’ zegt hem niets. Vertrouwen wek je met een reële en SMART geformuleerde toezegging, bijvoorbeeld: ‘Voor 9.00 uur ’s ochtends en na 19.00 uur ’s avonds blijft het geluidsniveau onder de 70dB.’
Borgingsmaatregelen
Wil je nog meer vertrouwen wekken? Neem dan extra borgingsmaatregelen in je plan op. Daarin leg je uit hoe je ervoor zorgt dat de maatregel daadwerkelijk wordt gehandhaafd. Er wordt bijvoorbeeld een decibelmeter op het bouwterrein geplaatst, die wordt uitgelezen. Tijdens de bouwvergadering worden de met de decibelmeter verzamelde gegevens besproken. Wees kortom reëel en concreet in de maatregelen die je beschrijft. En maak inzichtelijk hoe je de maatregelen die je beschrijft daadwerkelijk gaat uitvoeren. Dit verhoogt je winkans veel meer dan een fata morgana dat doet…
Wil jij leren hoe je zelfstandig een goed scorend EMVI-plan kunt schrijven? Geef je dan op voor onze 2-daagse training EMVI-plannen schrijven. Deze training is perfect voor jou als je meewerkt aan tenders met een EMVI-plan namens een aannemer, ingenieurs- of adviesbureau, of elke andere organisatie die inschrijft op EMVI-aanbestedingen. Denk aan de EMVI-schrijvers, tendermanagers en projectleiders, maar ook aan de werkvoorbereider die na gunning met het plan aan de slag moet.
