Ad van Vugt werkte 5,5 jaar geleden voor het eerst met een bouwteam bij de gemeente Den Bosch. “Dat ging niet direct van een leien dakje, omdat we het voor het eerst deden”, vertelt hij. “In de afgelopen jaren hebben we heel veel geleerd over bouwteams en de voordelen van zo’n samenwerking.” En die kennis, die moet bijgehouden worden. Dat deed Ad in februari met een groep collega’s bij de training Succesvolle Bouwteams van Arno Hoevink.
Bouwteams bestaan al enkele decennia, vertelt Ad. “Vroeger, voordat er computers waren, werden bestekken met de hand geschreven, geknipt en geplakt. Nu gaat dat natuurlijk veel makkelijker”, vertelt Ad, terwijl hij vervalt in nostalgie. “Toen kwamen de RAW-bestekken op de markt. De eerste RAW-systematiek die ik in mijn hand had, was slechts anderhalve centimeter dik. Nu heb je een flink boek van 6 centimeter dik in je hand.”
Over trainer Arno Hoevink
Onze trainer Arno is werkzaam bij TAUW. Hij heeft ruime ervaring met projecten in het landelijk gebied en waterschap projecten en houdt zich bij Tauw bezig met aanbesteden en risicomanagement. Arno is een voorstander van de voordelen van de bouwteamsamenwerking en levert vanuit verschillende werkgroepen zijn inbreng aan de optimalisaties van bouwteams in de branche. Arno: “In de training met de gemeente Den Bosch hebben we twee van hun eigen casussen besproken. Voor mij als trainer is dat ook waardevol. Ik hoor veel verhalen tijdens de trainingen en dan is het juist mooi als de mensen in de training zelf suggesties doen en casussen inbrengen. Dat maakt zo’n dag nog persoonlijker.”
Bouwteams in Den Bosch
Ad van Vugt is asset manager en senior specialist kunstwerken. 5,5 jaar geleden werkte hij voor het eerst met een bouwteam. Een logisch gevolg van het werk, vindt hij. “We hadden er toen zelf nog niet veel ervaring mee, net als de aannemers die zich inschreven. We waren erg zoekende, maar nu gaat het helemaal vanzelf.” Nu, na de training Succesvolle Bouwteams, komt de gemeente Den Bosch nog beter beslagen ten ijs.
“Ik blijf altijd leren”, zegt Ad. “Daarom is het juist zo belangrijk om trainingen te volgen.” In de training Succesvolle Bouwteams had Ad vooral veel ‘oja-momenten’. Zo werden er vragen gesteld over bouwteams van minder ervaren mensen dan hijzelf en werd hij weer even mee terug genomen naar de basis. “Het zijn hele slimme vragen waar je door je eigen ervaring vaak niet meer aan denkt.” Als gevolg ontstond er in de training een diepgaand vraaggesprek over de basis van bouwteams.
De training Succesvolle Bouwteams is op maat gemaakt voor de gemeente Den Bosch. De groep projectleiders, omgevingsmanagers, beheerregisseurs, toezichthouders en secretaresses kreeg een opfriscursus bouwteams. “Ik vind dat wij het als gemeente verplicht zijn om onze kennis up to date te houden”, zegt Ad. “Zo werk je veel beter samen met aannemers. Er werken veel technisch opgeleide mensen bij de gemeente, maar de mensen die de contracten opstellen en vergaderingen notuleren moeten ook weten waar het over gaat. Een gevarieerd gezelschap was daarvoor heel waardevol. We weten nu precies het niveau van iedereen over dit onderwerp.”
Minder valkuilen
In welke valkuilen trapt Ad nu niet meer? Hij denkt even na en antwoordt: “We kiezen niet meer te snel voor een bepaalde contractvorm. We denken beter na en kiezen de contractvorm op basis van de moeilijkheid van het project. Bij een bouwteam ben je gebonden aan één aannemer met wie je het ontwerpproces in gaat.” Dat vindt Ad absoluut niet vervelend voor de samenwerking. “Er zijn vast mensen die dat wel ongemakkelijk vinden”, zegt hij. “Maar als wij een bouwteamcontract in de markt zetten en we weten wat het moet kosten, dan komen we altijd wel uit op een meervoudig onderhandse aanbesteding. We weten heel goed welke aannemer voor ons een bepaald probleem kan oplossen.”
Volg ook de training Succesvolle Bouwteams
De training Succesvolle Bouwteams is bedoeld voor iedereen die bouwteams wil aanbesteden, de bouwteamovereenkomst en het bestek gaat opstellen of na opdracht deel gaat uitmaken van het bouwteam, zowel als opdrachtgever als opdrachtnemer. Denk daarbij aan: projectleiders, directievoerders, inkopers, (hoofd)uitvoerders en bedrijfsleiders.
