Je bent volop aan het werk binnen een project maar de samenwerking loopt niet. Dit kan komen door tegenstijdige belangen, een negatieve sfeer binnen het team, teamleden die hun afspraken niet nakomen of conflictsituaties. Om met elkaar een project uit te voeren, is een goede samenwerking essentieel. Maar hoe creëer je een makkelijke en soepele samenwerking?
3 Gouden tips
In deze blog delen we 3 gouden tips voor een soepele samenwerking én ontdek de wet van Sinterklaas.
1. Laat OMA thuis!
Met OMA bedoelen we natuurlijk niet je lieve oude oma, maar O-M-A staat voor Oordelen, Meningen en Adviezen. Bijna iedereen oordeelt in meerdere of mindere mate en vaak ook onbewust. Maar wat we in de praktijk vaak zien gebeuren is dat iemand ernaast zit met zijn oordeel. Daarnaast wordt ook vaak niet de moeite genomen om iemand beter te leren begrijpen. Hierdoor gaat het natuurlijk al snel de verkeerde kant op.
Geef dus niet direct een oordeel maar wees juist nieuwsgierig naar de ander. Vraag hoe hij of zij ergens tegenaan kijkt. Dit zorgt voor verbinding, want iemand voelt zich gezien en gehoord. Het kost in tegenstellig tot alleen vlug een aanname doen wellicht iets meer tijd, maar het voorkomt wel vervelende misverstanden. Je creëert hierdoor een soepel verlopende samenwerking en het levert tijdswinst op.
2. Neem tijd voor het maken van afspraken
Tijdens een project moeten we het niet vanzelfsprekend vinden dat iemand taken uit zichzelf gaat oppakken. Als jij denkt of hoopt dat iets gebeurt terwijl je dit niet uitspreekt, dan is de kans groot dat jouw verwachting niet overeenkomt met de realiteit. Een heldere communicatie zorgt ervoor dat de ander weet en snapt wat er van hem of haar wordt verwacht. Dit noemen we ook wel de wet van Sinterklaas: ‘’Als je niet duidelijk vraagt wat je wilt, krijg je iets anders’’.
De wet van Sinterklaas, een voorbeeld.
Kleine Karel zet zijn schoen en gaat naar bed. Terwijl hij ligt te slapen komt Sinterklaas langs. De sint stopt een klein autotootje in zijn schoen. De volgende ochtend wordt Karel wakker en ontdekt zijn cadeautje. Hij is teleurgesteld en niet zo blij. Hij wilde namelijk geen autootje maar een witte chocoladeletter. Kleine Karel krijgt het autootje omdat hij niet duidelijk aan Sinterklaas heeft laten weten wat zijn wensen zijn. Had hij bijvoorbeeld een briefje in de schoen gestopt met zijn wens dan had hij wel de witte chocoladeletter van Sinterklaas gekregen.
Hoe duidelijker je de wensen uitspreekt, hoe beter de ander jou begrijpt en ervoor kan zorgen dat jij krijgt wat je wilt. Er ontstaat op deze manier een wederzijdse overeenstemming.
3. Laat jezelf zien
Binnen een projectteam is het goed om te laten zien wie jij bent. Maar blijf daarentegen wel altijd jezelf. Vertel de ander over jouw drive, beperkingen waar je tegen aanloopt, wat je moeilijk vindt, en ook over zaken waar je blij van wordt of wat er in je omgaat. Bespreek dit soort zaken met elkaar en stel je kwetsbaar op. Door een kwetsbare houding aan te nemen, weet een ander beter wat hij aan jou heeft. Nodig ook de ander uit om hetzelfde te doen. Als mens tegen mens kun je goed met elkaar samenwerken. Een muur tegenover een muur kunnen onmogelijk goed met elkaar samenwerken.
Essentiele vaardigheden samenwerking
Werk jij aan de opdrachtgeverszijde of ben je een uitvoerder, werkvoorbereider, projectleider van bouwprojecten en wil je leren welke aspecten en vaardigheden essentieel zijn voor een optimale samenwerking? Bekijk dan de incompany training Succesvol samenwerken.
