Valkuil 1: Starten met te veel groslijsten

De 5 valkuilen
van groslijsten

Valkuil 1: Starten met te veel groslijsten

Hoewel groslijsten al bestonden voor de Aanbestedingswet 2012, is het gebruik ervan als een transparante en objectieve selectiemethode voor onderhandse opdrachten sterk toegenomen. We hebben waargenomen dat momenteel ongeveer 80% van de overheden een groslijst-systematiek heeft of overweegt te implementeren.

In de praktijk zien we echter dat sommige gemeenten groslijsten gebruiken voor allerlei soorten opdrachten. Bijvoorbeeld, we hebben recentelijk gezien dat een aantal gemeenten in het oosten van het land een gezamenlijke groslijstsystematiek hanteert, zelfs voor zaken zoals de aanleg van VRI’s en het begrazen met schapen. Hoewel dit niet verboden is, hebben deze kleine gemeenten meestal niet genoeg aanbestedingen voor VRI’s of begrazing met schapen om het gebruik van een groslijst te rechtvaardigen.

Het gebruik van groslijsten moet proportioneel zijn. Heb je als gemeente of waterschap bijvoorbeeld minder dan 3 aanbestedingen van een bepaald type per jaar, dan hoef je geen groslijsten toe te passen voor die opdrachten. Het aanmelden voor een groslijst en het overleggen van referenties en certificaten vraagt immers ook een inspanning van marktpartijen.

Wat wel zou kunnen, is dat je voor een lijst waarop slechts incidenteel opdrachten voorkomen, bedrijven in staat stelt hun interesse kenbaar te maken. Ze moeten verklaren dat ze aan de geschiktheidseisen voldoen, maar de aantoning hoeft pas te gebeuren bij een daadwerkelijke selectie voor een onderhandse opdracht. Op die manier heb je wel een groslijst, maar vermijd je onnodige administratieve last.

Een andere reden om niet met te veel groslijsten te starten is dat de implementatie een stuk eenvoudiger is wanneer je nog niet de complete gemeente of provincie achter je hoeft te hebben. De ook de bouwkundige werkzaamheden van de afdeling vastgoed in een groslijst onderbrengen? Reuze interessant, maar begin met de bulk van het werk: straatwerk, asfalt, riolering en eventueel aanleg groen. Het mooie van een groslijstsystematiek is dat je deze vrij gemakkelijk kunt aanpassen, na een jaar een aantal disciplines toevoegen is dan ook een kleine moeite.

Meer weten?

Even met Leen Valk van gedachte wisselen?

Stuur een mailtje naar info@qfact.nl of bel op 06-40195832.