Valkuil 4: Te weinig ruimte voor het selecteren van de meest geschikte aannemer

De 5 valkuilen
van groslijsten

Valkuil 4: Te weinig ruimte voor het selecteren van de meest geschikte aannemer

Door de introductie van Best Value Procurement, het gedachtegoed van prof. Dean Kashiwagi, is er in Nederland veel aandacht voor gekomen voor het selecteren van de expert. Dit ogenschijnlijk simpele inzicht is erg belangrijk voor een goed lopend project. Immers, een expert behoeft minder controle, is vaak zelfs goedkoper omdat hij zijn taken en risico’s zo goed beheerst en voert de taak sneller en gemotiveerder uit dan iemand met minder kennis en ervaring.

Het rare van de aanbestedingspraktijk in Nederland is dat overheden zich bij het selecteren van de expert blind staren op EMVI. Met uitgewerkte inschrijvingsleidraden en gunningscriteria proberen we het beste uit de markt te halen. Aan de stap daarvoor, wie laten we überhaupt een aanbieding doen, wordt in de regel veel te weinig aandacht besteed.

In eerste instantie lijken groslijsten tegenstrijdig te zijn met het gedachtegoed van professor Kashiwagi, omdat bedrijven die aan minimale competenties voldoen mogen meedingen naar opdrachten. Voor standaardwerk is het systeem van minimale competenties als instap, in combinatie met prestatiemeting, echter uitstekend geschikt. Maar voor projecten waar specifieke vaardigheden op het gebied van proces of product vereist zijn, is er meer nodig. Wij zijn van mening dat het selecteren binnen een groslijst zeer nuttig is. Op deze manier kunnen bedrijven zich onderscheiden op basis van hun specifieke ervaring, kennis of materieel.

Een voorbeeld: Als gemeente kan het voorkomen dat je een groslijst hebt voor de aanleg van rioleringen. In het geval dat je een complexe put of riolering in verontreinigd grondwater moet laten aanleggen, wil je niet afhankelijk zijn van een aannemer die alleen wat rechte strengen van een riool rond 300 heeft aangelegd bij een bouwrijpbestek. Om deze reden kun je binnen de groslijst voor rioleringen vragen of de bedrijven aantoonbaar beschikken over de aanvullende competenties voor het realiseren van een specifiek project. Bedrijven die beschikken over prestatie-informatie met betrekking tot eerder uitgevoerd werk, bieden veel zekerheid dat je de beste partij selecteert. Door deze methode kun je groslijsten algemeen houden en hoef je niet te veel gedetailleerde groslijsten aan te maken. Bij bijvoorbeeld de groslijsten civiele kunstwerken passen we de nadere selectie veelvuldig toe.

Meer weten?

Even met Leen Valk van gedachte wisselen?

Stuur een mailtje naar info@qfact.nl of bel op 06-40195832.