Hakima Belhaj, manager projectbeheersing bij de Gemeente Amsterdam, werkt al jaren met kostenramingen. Ze maakt ze niet zelf, maar stuurt ramers aan en levert input voor de cijfers. Toch had ze altijd vragen over wat er precies achter zo’n kostenraming schuilgaat. “Je ziet bedragen, je weet ongeveer waarvoor ze staan, maar hoe kom je daar precies op uit?” zegt ze. “Wat bepaalt nou eigenlijk het risicobedrag of de advieskosten?”
Die nieuwsgierigheid bracht haar bij de open training Kostenraming voor opdrachtgevers, gegeven door Joep van de Meer. “Ik had de basisinformatie wel, maar ik had niet de inzichten in waar al die bedragen vandaan komen. Dat heeft Joep echt goed uitgelegd.”
In de training leerde Hakima meer over het opstellen en interpreteren van VO- en DO-ramingen, besteksbegrotingen en meerwerkopstellingen. En vooral: hoe je als opdrachtgever zelf grip kunt houden op de kosten, zonder afhankelijk te zijn van schaarse ramers.
Niet alleen de cijfers, maar ook de context
Wat Hakima vooral aansprak, was dat de training verder ging dan alleen het cijferwerk. “Ik dacht eerlijk gezegd van tevoren: we gaan alleen maar naar tabellen kijken. Maar Joep nam echt de tijd om elk onderdeel te doorgronden. Hij legde uit hoe bedragen tot stand komen, ging in op engineeringskosten, risico’s en hoe je kosten verantwoord toewijst aan de juiste post. Dat sluit heel goed aan op mijn dagelijkse werk.”
Post-its, flip-overs en inzichten
Een van de oefeningen uit de training is haar goed bijgebleven. “We werkten met post-its op een flip-over om te bepalen waar een bepaalde kostenpost thuishoort: bouwkosten, bijkomende kosten of overige kosten. Dat onderscheid snap ik nu veel beter.”“Soms is het een twijfelgeval waar een kostenpost bij hoort, maar nu maak ik beter onderbouwde keuzes. Niet meer op gevoel, maar op basis van kennis.”
En dat heeft directe impact. Want als je een grote post verkeerd labelt, heeft dat gevolgen voor de financiële verantwoording van het project. “Bij ons moet je per kostensoort rapporteren. Als je daar scheef zit, krijg je een overschrijding op de ene post en een onderschrijding op de andere. Dan moet je gaan uitleggen dat je een verkeerde keuze hebt gemaakt. Dat staat niet professioneel.”
Tijdswinst én betere samenwerking
Sinds de training hoeft Hakima minder af te stemmen met kostenramers. “Ik vind het altijd gezellig hoor, om even naar iemand toe te lopen,” zegt ze lachend. “Maar die mensen zijn druk. Nu kan ik veel dingen zelf inschatten en beantwoorden. Dat scheelt tijd voor mij én voor hen.”
Ook haar begrip voor de vragen die kostenramers stellen is gegroeid. “Vroeger dacht ik: waarom wil je in hemelsnaam de DO-tekeningen zien? Nu snap ik waarom die informatie nodig is en kan ik nog sneller schakelen.”
Aanrader voor jonge projectbeheersers
Hakima is zo enthousiast dat ze de training heeft aanbevolen binnen haar projectteam. “We werken aan een programma met allemaal kleine projecten. Dan wil je niet voor elk project een hele kostenraming optuigen. Toen ik deze training voorbij zag komen, heb ik mijn teamleden zich meteen laten inschrijven. Zo kunnen ze zelf een eenvoudige raming in Excel maken en weten ze waar ze op moeten letten.”
“Eigenlijk zou elke jonge projectbeheerser deze training moeten volgen. Niet verplicht, maar ik raad het sterk aan.”Ook haar financieel adviseur schreef zich op haar aanraden in. “Hij wist niet eens dat deze training bestond! Maar hij zag er direct het nut van in.”
Positieve ervaring – tot in de details
Naast de inhoud waardeerde Hakima ook de sfeer. “Het was goed verzorgd, lekkere lunch, fijne locatie in Sloterdijk. En er waren genoeg pauzes om even op adem te komen. Dat klinkt misschien als een detail, maar het maakt echt verschil.”
Meer weten?
De open training Kostenraming voor opdrachtgevers wordt regelmatig aangeboden door Bouwmeesters. Wil jij – net als Hakima – beter begrijpen wat er schuilgaat achter de cijfers? En zelfverzekerder communiceren over de kosten van jouw project?
