Tenderen is topsport. Het goede nieuws? Je kunt leren winnen door inhoudelijk sterk te zijn en je verhaal zo te brengen dat het raakt. En precies daar komt EMVI-schrijven in beeld. In dit artikel lees je hoe je EMVI-plannen schrijft die scoren. We combineren inzichten van ervaren schrijvers en trainers.
De basis op orde: wat een sterk EMVI-plan kenmerkt
Begin bij de opdrachtgever
Goede plannen beginnen niet met ‘wij’, maar met ‘u’ of ‘jij’. Laat zien dat je snapt wat het probleem is van de opdrachtgever, nog vóór je begint over je oplossing. Zo laat je meteen zien dat je je hebt verdiept. Zoals tendermanager Brian Kortlever van aannemersbedrijf Damsteegt zegt: “Als ik nu een opdracht lees, zie ik gelijk wat mensen verwachten.”
Formuleer SMART en borg je maatregelen
Een plan zonder meetmomenten is een vage belofte. Maak maatregelen dus meetbaar en tijdgebonden. Zeg niet “we controleren de hekken regelmatig”, maar “we controleren de hekken dagelijks en herstellen binnen 24 uur bij schade.” En beschrijf meteen hoe je die belofte waarmaakt. Denk aan rapportages, externe audits of een online dashboard voor de opdrachtgever.
Show effort
Duik in het project. Praat met mensen op de bouwlocatie, bel een specialist, speur door beleidsstukken. Laat zien dat je het project snapt én dat je de moeite hebt genomen om maatwerk te leveren. Dat levert altijd punten op.
Laat je tekst leven
Wissel korte en lange zinnen af, breng ritme in je tekst. En pas je toon aan op de lezer. Is het een innovatieve opdrachtgever? Laat dan ook lef zien in je schrijfstijl. Is het juist een klassieke, procedurele partij? Dan werkt helder en degelijk beter.
Concurrentieanalyse als geheim wapen
Een goede concurrentieanalyse laat zien op welke punten jij beter bent. Denk aan:
- Wat zijn de zwakke plekken van je concurrenten?
- Zijn er standaardoplossingen die jij slimmer of innovatiever kunt maken?
- Hoe onderscheiden jullie je in presentatie, aanpak of taalgebruik?
Gebruik referentieprojecten om je kracht te onderbouwen. En houd je concurrentieanalyse up-to-date, want de markt ontwikkelt snel. Wat gisteren bijzonder was, is morgen misschien wel standaard.
Bouwstenen voor structuur
Een plan zonder structuur is als een bouwplaats zonder steigers: rommelig en risicovol. Daarom:
- Volg de leidraad – Vertaal de gunningscriteria naar hoofdstuktitels. Maak van vage zinnen concrete paragrafen.
- Bepaal de winnende strategie – Wat is de vraag achter de vraag? Wat houdt de opdrachtgever wakker?
- Plaats accenten én houd vast aan je lijn – Laat de strategie overal terugkomen, van inleiding tot slot.
- Laat je plan reviewen – Door een techneut, een taalnerd én een ervaren EMVI-schrijver. En geef duidelijke opdrachten mee.
Is de leidraad onduidelijk? Maak dan zelf overzicht, bijvoorbeeld met een leeswijzer. Daarmee scoor je punten én houd je je eigen team scherp.
AI in EMVI als gamechanger?
Artificial Intelligence is in opkomst. Maar, zegt EMVI-trainer Stephana Verswijveren: “AI werkt pas voor je als je de basisprincipes van EMVI-schrijven goed beheerst.”
AI is geen wondermiddel, maar wel een slimme assistent. Je kunt AI inzetten voor:
- Research: Wat zijn de risico’s, thema’s, aandachtspunten?
- Voorbereiding van sessies: Wat moet je écht vragen in een interview?
- Structuur en raamwerk: Laat AI helpen bij het opzetten van je plan.
- Conceptontwikkeling: Vraag om invalshoeken of formuleringen.
- Reviews: Check op SMART, actieve zinnen, helderheid.
Maar onthoud: jij blijft de regisseur. Laat AI je werk versterken, niet vervangen.
De training die het verschil maakt
Soms heb je gewoon even een boost nodig. Omdat je merkt dat je bij elke tender opnieuw het wiel moet uitvinden of omdat je zoveel ervaring hebt dat je alles op automatische piloot doet. Er is altijd iets bij te leren. Bouwmeesters biedt daarom verschillende trainingen:
EMVI-plannen schrijven – De basics
Voor als je meer grip wilt op structuur, stijl en strategie.
EMVI-schrijven: Next level
Voor ervaren schrijvers die echt willen uitblinken.
AI in EMVI
Voor wie AI slim en effectief wil inzetten in elke fase van het schrijfproces.
