Arjen van der Leest werkt nu vier jaar bij de gemeente Noardeast-Fryslân (Noord-Oost Friesland) als projectleider civiele techniek. Binnen het cluster ‘Iepenbiere Romte’ is hij een aanjager voor veranderingen in communicatie en omgevingsmanagement. Niet omdat dat per se zijn taak is, maar omdat hij het interessant vindt. Hij volgde bij Bouwmeesters de training ‘Omgevingsmanagement tijdens de uitvoering’ met zijn team.
“Mensen willen gehoord worden”, begint Arjen. “Met Omgevingsmanagement geef je de burger een podium. Het vertrouwen van de burger in ambtenaren is niet overal even groot, dus dan moet je juist in de spiegel durven kijken. Dat is ook waarom ik deze training graag wilde volgen.”
Omgevingsmanagement en de Omgevingswet
Sinds de Omgevingswet op 1 januari van dit jaar van kracht werd, is er binnen de gemeente meer aandacht voor burgerparticipatie. “Dat betekent dat je kritisch moet kijken naar je organisatie en hoe je handelt,” legt Arjen uit. “Je kunt het niet iedereen naar de zin maken, maar je wil wel zoveel mogelijk draagvlak vanuit de omgeving. Dat begint door je belangrijkste stakeholders, zoals bewoners en bedrijven, er vroeg bij te betrekken. Dat bepaalt voor een heel groot deel het succes van je project.”
Arjen hoopt dat de training tastbare veranderingen teweegbrengt. “De gemeente moet meer bewoners en andere stakeholders meenemen in een bouw- en infraproject. Vooral als een project hun directe leefomgeving beïnvloedt.” Deze participatie is een belangrijke pijler van de Omgevingswet. Op het moment dat je een vergunning aanvraagt, moet je een participatierapportage aanleveren. Daarin moet staan welke andere belanghebbenden meegenomen zijn, wat de resultaten zijn van participatie-interventies en wat je daarmee hebt gedaan. De Omgevingswet zegt: je moet uitleggen wat je doet maar is vormvrij over hoe je het moet doen.
Wie de training volgden
Goed. Genoeg over de Omgevingswet. Terug naar Omgevingsmanagement. Arjen: “Ook zonder de Omgevingswet werd Omgevingsmanagement al belangrijker. Daarom volgden we de training met onze eigen club binnen de gemeente: Projecten en Realisatie. Simpel gezegd realiseren wij met onze collega’s projecten in de openbare ruimte.” De gemeente Noardeast-Fryslân was vertegenwoordigd met 15 mensen die werken in functies als werkvoorbereider, toezichthouder en projectleider.
Een gepast gezelschap, vindt Arjen. “Het is belangrijk dat iedereen op dezelfde gedachtelijn zit over dit onderwerp”, zegt hij. “We maken iets in de openbare ruimte en dat doen we niet voor onszelf. Wij gaan elke dag wel naar het werk en ‘s middags weer naar huis. Maar wat we doen, heeft direct effect op bewoners in de omgeving van een project en bedrijven die daar gevestigd zijn.”
Andere gedachte
In de 30 jaar dat Arjen in dit vakgebied werkt, is zijn opvatting van participatie veranderd. “Ik merk dat we eerder projectontwerpen maakten zonder er bij stil te staan voor wie we het doen. Nu betrek ik eerder mensen bij het project. Mijn collega’s en ik zijn techneuten. We zijn oplossingsgericht en we denken heel praktisch. De grootste valkuil daarbij is dat we vergeten dat er meer is dan het halen van de KPI’s.” Omgevingsmanagement simpelweg afdoen met een informatieavond is voor Arjen niet meer genoeg. Hij wil dat mensen vanaf de eerste dag aan tafel zitten om mee te praten over het project.
“Twintig jaar geleden had ik sowieso niet gedacht aan participatie. Eigenlijk heel egoïstisch, als ik er nu over nadenk. Tegenwoordig wil ik een project SAMEN tot een succes maken. Dan moet je iedereen daarin meenemen, welke functie iemand ook heeft ten opzichte van het project. Burgers zijn mondiger geworden. Ze willen vooral gehoord worden en invloed hebben op de inrichting van hun leefomgeving.”
Volg ook de training ‘Omgevingsmanagement tijdens de uitvoering’
De training Omgevingsmanagement wordt gegeven door Rieke van Wijngaarden en Dorinda Timmers – Koppelaar. “Dat doen ze vol enthousiasme”, vertelt Arjen. “En met een empathische benadering. Een belangrijk aspect van goed omgevingsmanagement.” De training ‘Omgevingsmanagement tijdens de uitvoering’ is bedoeld voor iedereen die betrokken is bij projecten in de openbare ruimte en streeft naar meer burgerparticipatie en samenwerking. Denk daarbij aan projectleiders, omgevingsmanagers, toezichthouders en werkvoorbereiders. Het doel is om iedereen op dezelfde lijn te krijgen en te zorgen voor succesvolle, gezamenlijke projecten.
Door deze training hoopt Arjen dat de gemeente Noord-Oost Friesland stappen zet naar meer burgerparticipatie en samenwerking, wat uiteindelijk leidt tot projecten die beter aansluiten bij de behoeften en wensen van de gemeenschap.
Wil jij dat ook?
