De EMVI-wijzigingen in 2026 vragen om tijdige voorbereiding van organisaties in de bouw- en infrasector. De aanpassingen in gunningscriteria en beoordelingsmethodieken hebben directe impact op je aanbestedingsstrategie en de manier waarop je plannen van aanpak opstelt. Door nu al interne processen te herzien, kennis te ontwikkelen en je strategisch te positioneren, vergroot je de kans op succesvolle inschrijvingen bij aanbestedingen in de bouw in 2026. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen over EMVI-voorbereiding.
Wat verandert er aan EMVI in 2026?
De EMVI-regelgeving ondergaat in 2026 aanpassingen die invloed hebben op hoe opdrachtgevers de beste prijs-kwaliteitverhouding beoordelen. De EMVI-criteria worden aangescherpt, waarbij aantoonbaarheid en concreetheid zwaarder wegen dan voorheen. Opdrachtgevers verwachten dat inschrijvers niet alleen beloftes doen, maar ook laten zien hoe en wanneer zij deze waarmaken.
De belangrijkste aanpassingen in de EMVI-gunningscriteria richten zich op:
- strengere eisen aan de onderbouwing van kwaliteitsaspecten in plannen van aanpak
- meer nadruk op meetbare en verifieerbare toezeggingen
- aangescherpte beoordelingsmethodieken voor duurzaamheidscriteria
- grotere focus op social return als subcriterium
- verdere digitalisering via e-procurementplatforms
Voor de EMVI in de infrasector betekent dit dat vage formuleringen als “wij besteden veel aandacht aan duurzaamheid” niet meer volstaan. Opdrachtgevers willen lezen wat je exact doet en vanaf wanneer. De lat ligt hoger voor EMVI-plannen: er wordt meer professionaliteit, specificiteit en creativiteit gevraagd om op kwaliteitscriteria het maximale te scoren.
Waarom worden de EMVI-regels aangepast?
De aanpassingen komen voort uit knelpunten in de huidige EMVI-systematiek. Opdrachtgevers ervaren dat inschrijvers te vaak algemene beloftes doen zonder concrete onderbouwing. Dit maakt het lastig om plannen objectief te vergelijken en de werkelijke toegevoegde waarde te beoordelen. De herziening moet leiden tot eerlijkere concurrentie op basis van aantoonbare kwaliteit.
Daarnaast spelen maatschappelijke ontwikkelingen een rol. Opdrachtgevers willen hun projecten groener en toekomstbestendiger maken. Zij verwachten van inschrijvers creatieve plannen om CO2-uitstoot te reduceren, circulair te bouwen en omgevingsimpact te beperken. De huidige regelgeving biedt onvoldoende handvatten om deze ambities goed te toetsen.
Een ander knelpunt is de vergelijkbaarheid van inschrijvingen. Door uniforme beoordelingsmethodieken kunnen opdrachtgevers beter inschatten welke partij daadwerkelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt. Dit komt de transparantie bij aanbestedingen in de bouw in 2026 ten goede.
Welke stappen kun je nu al nemen om je voor te bereiden?
Organisaties die zich tijdig voorbereiden op de EMVI-wijzigingen in 2026 hebben een voorsprong bij toekomstige aanbestedingen. Begin met een analyse van je huidige werkwijze en identificeer waar aanpassingen nodig zijn. Kennisontwikkeling binnen je team is daarbij essentieel.
Concrete voorbereidingsmaatregelen die je nu kunt treffen:
- evalueer recente EMVI-inschrijvingen op concreetheid en aantoonbaarheid
- train medewerkers in het schrijven van onderbouwde plannen van aanpak
- ontwikkel interne processen voor het verzamelen van bewijsmateriaal
- breng je sterke punten in kaart ten opzichte van concurrenten
- investeer in kennis over duurzaamheidscriteria en meetmethoden
Een praktische aanpak is het uitvoeren van een concurrentiescan. Zet je eigen sterke en zwakke punten naast die van belangrijke concurrenten. Door deze vergelijking zie je duidelijk op welke punten je je kunt onderscheiden. Het uitgangspunt is: wat kun jij bieden dat anderen niet of minder kunnen?
Daarnaast helpt het om drie kernvragen te beantwoorden bij elke aanbesteding: wat is de grootste zorg van de opdrachtgever? Wanneer is het project een succes voor de opdrachtgever? Hoe staat de opdrachtgever tegenover aannemers? Vraag vooral door met “waarom” bij elk antwoord om de echte prioriteiten te ontdekken.
Hoe beïnvloeden de EMVI-wijzigingen jouw aanbestedingsstrategie?
De nieuwe regelgeving vraagt om een fundamentele herziening van je aanbestedingsstrategie. Waar voorheen een goed geschreven verhaal kon volstaan, moet je nu aantoonbare meerwaarde leveren. Dit betekent meer voorbereiding, andere vaardigheden en een andere manier van denken over inschrijvingen.
Belangrijke aandachtspunten voor je aanbestedingsstrategie:
- begin eerder met de voorbereiding en zet meer mensen in op tenders
- combineer calculeren met strategisch nadenken over je inschrijving
- focus op de ontvanger in plaats van op je eigen organisatie
- maak een verpletterende eerste indruk door hoofdpunten voorop te zetten
- toon commitment door onderzoek naar de opdrachtgever en locatiebezoeken
Bij het opstellen van plannen van aanpak geldt: praat niet te veel over jezelf. Schrijf niet dat je binnen een week contact opneemt met de omgevingsmanager, maar schrijf dat de omgevingsmanager binnen een week een uitnodiging krijgt. Zo zet je niet jezelf aan het begin van de zin, maar degene die er wat aan heeft.
Breng structuur aan in je plan met kolommen, kaders en overzichten. Gebruik afbeeldingen strategisch, want ze trekken de aandacht weg van de tekst. Wissel zinslengtes af en pas je schrijfstijl aan op de lezer. EMVI-plannen zijn minder ambtelijk dan rapporten.
Hoe helpt Bouwmeesters bij EMVI-voorbereiding?
Bouwmeesters biedt praktijkgerichte trainingen en advies, specifiek gericht op EMVI-voorbereiding in de bouw- en infrasector. De trainers zijn vakexperts met jarenlange ervaring bij aannemers, overheden en adviesbureaus.
Concrete ondersteuning door Bouwmeesters:
- Training EMVI-plannen schrijven: leer de basis van overtuigende plannen van aanpak
- EMVI-schrijven: next level: verdieping voor ervaren schrijvers die hun plannen willen verbeteren
- Prestatie-informatie en Better Performance in EMVI-plannen: integreer prestatiemeting in je aanpak
- AI in EMVI: ontdek hoe je technologie inzet bij het schrijven van plannen
- incompanytrajecten, afgestemd op de specifieke uitdagingen van jouw organisatie
De trainingen combineren theorie met praktijkvoorbeelden, stappenplannen en toolkits die je direct kunt inzetten. Deelnemers vergroten hun vakinhoudelijke kennis en leren actuele instrumenten toepassen die hen helpen efficiënter te werken bij aanbestedingen.
Wil je je team optimaal voorbereiden op de EMVI-wijzigingen in 2026? Neem contact op met Bouwmeesters voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden voor jouw organisatie.
