De EMVI-score berekenen doe je door de inschrijfprijs te combineren met de kwaliteitsscore van een inschrijving. Opdrachtgevers gebruiken hiervoor een EMVI-formule, waarbij kwaliteitsonderdelen worden omgerekend naar een fictieve korting op de prijs. De inschrijving met de laagste fictieve eindprijs of hoogste totaalscore wint de aanbesteding. In dit artikel lees je welke formules er zijn, hoe wegingsfactoren werken en welke fouten je moet vermijden bij EMVI-berekeningen.
Wat is een EMVI-score en hoe werkt de berekening?
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Het is een methode waarmee opdrachtgevers in de bouw- en infrasector niet alleen naar de laagste prijs kijken, maar ook naar de kwaliteit van een inschrijving. De EMVI-score maakt het mogelijk om prijs en kwaliteit samen te brengen in één vergelijkbare waarde.
Bij een EMVI-aanbesteding beoordelen opdrachtgevers inschrijvingen op verschillende gunningscriteria. Denk aan planning, duurzaamheid, risicomanagement of omgevingsmanagement. Elk criterium krijgt een score, en die scores worden vervolgens omgerekend zodat ze vergelijkbaar zijn met de inschrijfprijs.
Het doel van EMVI binnen aanbestedingen is helder: de opdrachtgever wil de beste verhouding tussen kwaliteit en prijs vinden. Niet de goedkoopste aanbieder wint automatisch, maar de partij die de meeste waarde levert voor het beschikbare budget. Dit stimuleert aannemers om na te denken over meerwaarde en zich te onderscheiden op inhoud.
De EMVI-berekening zorgt ervoor dat een inschrijver met een hogere prijs toch kan winnen, mits de kwaliteit voldoende meerwaarde biedt. Andersom geldt ook: een lage prijs compenseert niet altijd een matige kwaliteitsscore.
Welke formules worden gebruikt om de EMVI-score te berekenen?
Er zijn twee veelgebruikte methoden voor de EMVI-berekening: de gunnen op waarde-methode en de prijskwaliteitsverhouding. Beide methoden rekenen kwaliteitsscores om naar een vergelijkbare waarde, maar ze doen dit op een andere manier.
Gunnen op waarde-methode
Bij deze methode krijgt elke kwaliteitsscore een geldwaarde toegekend. Een hoge score op bijvoorbeeld duurzaamheid levert een fictieve korting op de inschrijfprijs op. De EMVI-formule werkt dan als volgt:
- De inschrijver behaalt een kwaliteitsscore per criterium
- Elke score wordt vermenigvuldigd met een vooraf bepaald bedrag (de waarde per punt)
- De totale fictieve korting wordt afgetrokken van de inschrijfprijs
- De inschrijving met de laagste fictieve eindprijs wint
Stel dat een inschrijver € 100.000 biedt en 80 punten scoort op kwaliteit. Als elk punt € 500 waard is, bedraagt de fictieve korting € 40.000. De fictieve eindprijs is dan € 60.000.
Prijskwaliteitsverhouding
Bij deze methode worden prijs en kwaliteit apart beoordeeld en gewogen. De EMVI-formule combineert beide scores tot één eindscore. Vaak krijgt prijs een percentage (bijvoorbeeld 40%) en kwaliteit het resterende percentage (60%).
De stappen in het rekenproces zijn:
- Bereken de prijsscore (vaak: laagste prijs gedeeld door eigen prijs, maal 100)
- Bereken de gewogen prijsscore (prijsscore maal wegingsfactor)
- Bereken de gewogen kwaliteitsscore (kwaliteitsscore maal wegingsfactor)
- Tel beide gewogen scores op tot de eindscore
De inschrijving met de hoogste eindscore wint bij deze methode.
Welke wegingsfactoren bepalen de EMVI-score?
Opdrachtgevers kennen EMVI-wegingsfactoren toe aan verschillende gunningscriteria. Deze wegingsfactoren bepalen hoe zwaar elk criterium meetelt in de eindscore. De verhouding tussen prijs en kwaliteit verschilt per aanbesteding en hangt af van wat de opdrachtgever belangrijk vindt.
Veelvoorkomende EMVI-gunningscriteria zijn:
- Prijs: vaak 30% tot 50% van de totaalscore
- Planning en doorlooptijd: hoe snel en efficiënt het project wordt opgeleverd
- Duurzaamheid: milieuvriendelijke materialen, CO2-reductie, circulariteit
- Risicomanagement: identificatie en beheersing van projectrisico’s
- Omgevingsmanagement: communicatie met omwonenden, beperken van overlast
De wegingsfactoren staan altijd vermeld in de aanbestedingsleidraad. Als prijs 40% weegt en kwaliteit 60%, dan heeft een sterke kwaliteitsscore meer invloed op de uitkomst dan bij een 60/40-verhouding andersom.
Let op: binnen het kwaliteitsdeel kunnen ook weer subwegingen zitten. Risicomanagement kan bijvoorbeeld 20% van de kwaliteitsscore uitmaken, terwijl duurzaamheid 30% krijgt. Deze verdeling bepaalt waar je als inschrijver je energie op moet richten.
Welke fouten worden vaak gemaakt bij het berekenen van EMVI-scores?
Bij EMVI-berekeningen gaat regelmatig iets mis. Zowel opdrachtgevers als inschrijvers maken fouten die de uitkomst beïnvloeden. Hieronder staan de meest voorkomende valkuilen:
Verkeerde interpretatie van wegingsfactoren
Inschrijvers lezen de wegingsfactoren soms verkeerd of begrijpen niet hoe subwegingen doorwerken. Als je denkt dat planning 10% weegt, terwijl het 20% is, leg je de verkeerde prioriteiten in je EMVI-plan.
Onjuiste toepassing van formules
De EMVI-formule lijkt eenvoudig, maar rekenfouten komen vaak voor. Vooral bij de prijskwaliteitsverhouding gaat het mis: de prijsscore wordt verkeerd berekend of de vermenigvuldiging met wegingsfactoren klopt niet.
Onderschatten van kwalitatieve criteria
Veel inschrijvers focussen te veel op prijs en besteden te weinig aandacht aan de kwaliteitsonderdelen. Bij een EMVI-aanbesteding waar kwaliteit 60% weegt, kan een scherpe prijs een matig EMVI-plan niet compenseren. Een sterk EMVI-plan vraagt om goede inhoud én prettige leesbaarheid.
Algemene of vage risicobeschrijvingen
Bij risicomanagement in EMVI-plannen worden risico’s vaak te algemeen beschreven. Beoordelaars waarderen specifieke, projectgerichte risico’s met concrete maatregelen. Beperk je tot de relevante top 5 tot 10 risico’s en werk deze volledig uit.
Geen controle door een tweede paar ogen
Zowel de berekening als het EMVI-plan zelf verdient een review. Laat een collega meekijken of de scores kloppen en of het plan begrijpelijk en volledig is. Onduidelijkheden of loze claims kunnen het vertrouwen van de beoordelaar schaden.
Hoe helpt Bouwmeesters bij EMVI-berekeningen en aanbestedingen?
Bij Bouwmeesters ondersteunen we professionals in de bouw- en infrasector bij alle aspecten van EMVI-aanbestedingen. Van het begrijpen van de EMVI-formule tot het schrijven van winnende plannen: onze trainingen zijn praktijkgericht en direct toepasbaar.
Wat we bieden:
- Training EMVI-plannen schrijven: leer de basis van het opstellen van sterke EMVI-plannen
- Training EMVI-schrijven: Next Level: voor gevorderde schrijvers die hun plannen willen perfectioneren
- Prestatie-informatie en Better Performance in EMVI-plannen: optimaliseer je plan met prestatie-informatie
- Advies bij inschrijvingen: begeleiding bij het opstellen en reviewen van EMVI-plannen
- Incompanytrajecten: trainingen afgestemd op jouw organisatie en projecten
Onze trainers hebben jarenlange ervaring bij aannemers, overheden en adviesbureaus. Ze delen praktische tips die je direct kunt toepassen, zoals het opstellen van opdrachtgeversprofielen en het aanbrengen van structuur in je plan.
Wil je vaker als winnaar uit de bus komen bij tenders? Bekijk ons trainingen-aanbod of neem contact met ons op en ontdek welke training het beste bij jouw situatie past.
