Risicobeheersing aantonen bij een EMVI-aanbesteding vraagt om een concrete, projectspecifieke aanpak. Je laat zien dat je de risico’s van het project begrijpt én dat je maatregelen hebt om deze te beheersen. Opdrachtgevers beoordelen niet alleen wát je schrijft, maar vooral hóé concreet en meetbaar je beheersmaatregelen zijn. Een sterke risico-inventarisatie in de bouw, gekoppeld aan SMART-geformuleerde maatregelen, maakt het verschil tussen een gemiddelde en een winnende EMVI-inschrijving.
Wat is risicobeheersing binnen EMVI en waarom is het een belangrijk gunningscriterium?
Risicobeheersing binnen EMVI betekent dat je als inschrijver aantoont welke risico’s je voorziet bij een project en hoe je deze gaat beheersen. Het gaat verder dan alleen risico’s benoemen: je moet laten zien dat je de projectcontext begrijpt en concrete maatregelen hebt om problemen te voorkomen of te beperken.
Opdrachtgevers hechten veel waarde aan risicobeheersing als gunningscriterium, omdat het direct raakt aan projectsucces. Een aannemer die risico’s goed in kaart brengt en beheerst, verkleint de kans op vertragingen, kostenoverschrijdingen en conflicten. Bij EMVI-gunningscriteria weegt dit zwaar mee in de beoordeling.
De kernzorg van de opdrachtgever staat centraal. Een goede EMVI-strategie adresseert de grootste zorg of behoefte van de opdrachtgever. Dit betekent dat je risicomanagement in de infrastructuur niet generiek mag zijn, maar moet inspelen op wat de opdrachtgever écht belangrijk vindt. Goede EMVI-plannen beginnen bij de opdrachtgever in plaats van bij de eigen organisatie. Schrijvers tonen begrip van de problemen van de opdrachtgever voordat zij oplossingen presenteren.
Welke risico’s moet je identificeren voor een sterke EMVI-inschrijving?
Een grondige risico-inventarisatie in de bouw vormt de basis van elke sterke EMVI-inschrijving. Je identificeert risico’s die specifiek zijn voor het project, niet standaardrisico’s die bij elk project voorkomen. De strategie moet toegespitst zijn op het specifieke project en de context. Algemeenheden worden vermeden; de aanpak is relevant voor de unieke kenmerken en uitdagingen van deze tender.
De belangrijkste categorieën risico’s bij EMVI-aanbestedingen zijn:
- Projectrisico’s: planning, fasering, afhankelijkheden tussen werkzaamheden en beschikbaarheid van materialen of personeel
- Omgevingsrisico’s: hinder voor omwonenden, bereikbaarheid, stakeholderbelangen en communicatie met de omgeving
- Technische risico’s: bodemgesteldheid, bestaande infrastructuur, complexe constructies en onvoorziene technische uitdagingen
- Samenwerkingsrisico’s: afstemming met onderaannemers, communicatie met de opdrachtgever en coördinatie tussen disciplines
Bij het identificeren van risico’s is het belangrijk om de uitvraag grondig te analyseren. Kijk naar wat de opdrachtgever expliciet benoemt, maar ook naar de vraag achter de vraag. Wanneer een opdrachtgever veel spreekt over ambities, wil deze creatieve en innovatieve oplossingen zien. Wanneer een opdracht is geschreven met veel details, zijn er vakmensen betrokken geweest bij het opstellen en wil je meer technische details opnemen.
Hoe beschrijf je beheersmaatregelen concreet en overtuigend?
Concrete beheersmaatregelen onderscheiden een winnende EMVI-inschrijving van een gemiddelde. Maatregelen moeten SMART geformuleerd en geborgd worden. In plaats van “we controleren hekken regelmatig” schrijf je “we controleren hekken dagelijks en herstellen binnen 24 uur bij schade”. Dit maakt het verschil tussen een vage belofte en een meetbare toezegging.
Een overtuigende beschrijving van beheersmaatregelen bevat de volgende elementen:
- Specifieke actie: wat ga je precies doen?
- Verantwoordelijke: wie voert de maatregel uit?
- Tijdslijn: wanneer en hoe vaak wordt de maatregel toegepast?
- Meetbaarheid: hoe toon je aan dat de maatregel werkt?
- Borging: hoe zorg je dat de maatregel daadwerkelijk wordt uitgevoerd?
Borgingsmaatregelen omvatten rapportages, externe audits of online dashboards voor opdrachtgevers. Plannen zonder meetmomenten zijn vage beloften zonder waarde. Bij de MARK-methodiek, die door sommige overheidsinstanties wordt ingezet, wordt streng gekeken naar meerwaarde: alleen maatregelen die duidelijk bijdragen aan de doelstellingen en SMART zijn uitgewerkt, krijgen een positieve waardering.
Koppel elke beheersmaatregel direct aan het geïdentificeerde risico. Zo maak je de logica van je aanpak inzichtelijk voor de beoordelaar.
Welke fouten worden vaak gemaakt bij het aantonen van risicobeheersing?
Bij EMVI-inschrijvingen op het gebied van risicobeheersing gaat het regelmatig mis. De meest voorkomende valkuilen ondermijnen de overtuigingskracht van je plan en kosten punten bij de beoordeling.
Veelgemaakte fouten zijn:
- Te algemene beschrijvingen: standaardrisico’s en generieke maatregelen die bij elk project passen, maar niet inspelen op de specifieke projectcontext
- Ontbrekende onderbouwing: risico’s benoemen zonder uit te leggen waarom deze relevant zijn voor dit project
- Geen koppeling tussen risico en maatregel: maatregelen beschrijven die niet logisch volgen uit de geïdentificeerde risico’s
- Te veel over jezelf praten: pagina’s lange verhalen over de eigen bedrijfsgeschiedenis in plaats van focus op wat het plan voor de opdrachtgever betekent
- Overpromising: gouden bergen beloven die je niet waar kunt maken
- Geen meetmomenten: maatregelen zonder concrete controle- of evaluatiemomenten
Een ander veelvoorkomend probleem is het ontbreken van show effort. Laat blijken dat je moeite hebt gedaan om dit plan speciaal voor deze opdrachtgever te schrijven. Speel in op hun beleidsdoelen, eerdere projecten of specifieke zorgen. De opdrachtgever merkt het als je er echt aandacht aan hebt besteed.
Vergeet niet om je plan goed te laten nalezen. Een reviewer of iemand buiten het project kan aangeven of het plan vlot leest en overtuigt. Als de reviewer niet direct gegrepen wordt door bepaalde stukken, zal de opdrachtgever dat waarschijnlijk ook niet worden.
Hoe helpt Bouwmeesters bij risicobeheersing voor EMVI-aanbestedingen?
Bouwmeesters biedt praktijkgerichte trainingen en advies voor professionals die hun EMVI-inschrijvingen naar een hoger niveau willen tillen. De trainingen zijn specifiek ontwikkeld voor de bouw- en infrasector en richten zich op direct toepasbare kennis.
Het aanbod van Bouwmeesters op het gebied van risicobeheersing en EMVI omvat:
- Training EMVI-plannen schrijven: leer hoe je overtuigende plannen schrijft met concrete, meetbare maatregelen
- Training EMVI-schrijven: Next Level: verdieping in opdrachtgeversprofielen en strategische benadering
- Training Risicobeheersing binnen infraprojecten: praktische methodieken voor risico-inventarisatie en beheersmaatregelen
- Incompanytrajecten: maatwerk afgestemd op de specifieke uitdagingen van jouw organisatie
De trainers van Bouwmeesters zijn vakexperts met jarenlange ervaring bij aannemers, overheden en adviesbureaus. De trainingen combineren theorie met praktijkvoorbeelden, stappenplannen en toolkits die je direct kunt inzetten.
Wil je jouw EMVI-inschrijvingen versterken met overtuigende risicobeheersing? Neem contact op met Bouwmeesters voor meer informatie over de trainingen of incompanymogelijkheden.
