EMVI verschilt van een laagsteprijssaanbesteding doordat bij EMVI niet alleen de prijs telt, maar ook kwaliteitsaspecten zoals duurzaamheid, planning, risicomanagement en samenwerking. Bij een laagsteprijssaanbesteding wint simpelweg de goedkoopste aanbieding die aan de eisen voldoet. EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving en kent drie varianten: beste prijs-kwaliteitverhouding, laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit en laagste prijs. In dit artikel lees je precies hoe beide methoden werken en wanneer opdrachtgevers voor welke aanpak kiezen.
Wat is EMVI en hoe werkt het bij aanbestedingen?
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving en is de standaardgunningssystematiek bij aanbestedingen in de bouw- en infrasector. Het principe is dat de opdrachtgever niet alleen naar de prijs kijkt, maar ook naar de kwaliteit die een inschrijver biedt. Zo ontstaat een eerlijke afweging tussen wat je betaalt en wat je ervoor terugkrijgt.
EMVI kent drie varianten:
- Beste prijs-kwaliteitverhouding: hierbij weegt de opdrachtgever kwaliteitsaspecten mee naast de prijs. Denk aan duurzaamheid, planning, risicomanagement of de samenwerkingsaanpak.
- Laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit: de opdrachtgever kijkt naar de totale kosten over de levensduur, niet alleen naar de aanschafprijs.
- Laagste prijs: de goedkoopste aanbieding die aan alle eisen voldoet, wint.
Bij de beste prijs-kwaliteitverhouding bepaalt de opdrachtgever vooraf welke gunningscriteria meetellen en hoe zwaar elk criterium weegt. Inschrijvers kunnen punten verdienen door op kwaliteitsaspecten meerwaarde te bieden. Die punten worden vervolgens verrekend met de prijs om tot een eindscore te komen.
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen EMVI en laagste prijs?
Het verschil tussen EMVI en laagste prijs zit in wat er beoordeeld wordt. Bij een laagsteprijssaanbesteding wint de inschrijver met de laagste prijs die aan alle gestelde eisen voldoet. Kwaliteit speelt geen rol in de beoordeling, alleen in de minimale eisen waaraan je moet voldoen.
Bij EMVI met beste prijs-kwaliteitverhouding tellen ook andere factoren mee:
- duurzaamheidsmaatregelen en CO2-reductie
- planning en doorlooptijd
- risicomanagement en omgang met onzekerheden
- samenwerkingsaanpak en communicatie
- omgevingsmanagement en beperking van hinder
De weging van criteria werkt als volgt: de opdrachtgever kent aan elk criterium een bepaald gewicht toe. Een inschrijver die hoog scoort op kwaliteit kan daarmee een hogere prijs compenseren. De eindscore bepaalt wie wint, niet de prijs alleen.
Dit betekent dat je bij EMVI-aanbestedingen moet investeren in het schrijven van sterke plannen. Je moet concreet maken welke meerwaarde je biedt en waarom die relevant is voor dit specifieke project.
Wanneer kiest een opdrachtgever voor EMVI of laagste prijs?
De keuze tussen EMVI en laagste prijs hangt af van de complexiteit van het project en de risico’s die ermee gepaard gaan. Complexe projecten met veel stakeholders, onzekerheden of specifieke uitdagingen lenen zich vaak beter voor EMVI. De opdrachtgever wil dan weten hoe je omgaat met die complexiteit.
Laagste prijs past beter bij:
- eenvoudige, gestandaardiseerde opdrachten
- projecten waarbij de uitvoering volledig is voorgeschreven
- situaties waarin kwaliteitsverschillen tussen inschrijvers minimaal zijn
De Aanbestedingswet speelt hierbij een rol. Opdrachtgevers moeten motiveren waarom ze voor een bepaalde gunningssystematiek kiezen. Bij laagste prijs moet de opdrachtgever uitleggen waarom kwaliteitsaspecten niet relevant zijn voor de opdracht.
In de praktijk zie je dat aanbesteden in de infra steeds vaker via EMVI met beste prijs-kwaliteitverhouding gaat. Opdrachtgevers willen meedenkende partners die verder kijken dan alleen de uitvoering. Tweefasenaanbestedingen en bouwteamconstructies versterken deze trend.
Hoe maak je een sterke EMVI-inschrijving?
Een sterke EMVI-inschrijving begint met het goed lezen van de gunningscriteria. Begrijp wat de opdrachtgever echt wil, niet alleen wat er letterlijk staat. Dit noemen we de vraag achter de vraag achterhalen. Wat zijn de prioriteiten van deze specifieke opdrachtgever? Welke thema’s spelen een belangrijke rol in hun besluitvorming?
Praktische tips voor je EMVI-plan:
- maak je toegevoegde waarde concreet en projectspecifiek
- onderbouw je claims met bewijs of aantoonbare ervaring
- beschrijf niet alleen wat je doet, maar ook waarom dat relevant is voor dit project
- werk je maatregelen SMART uit: specifiek, meetbaar en controleerbaar
- stem je schrijfstijl af op het type opdrachtgever
Samenwerking binnen het inschrijfteam is hierbij belangrijk. Betrek de mensen die het project straks uitvoeren bij het schrijven van het plan. Zij weten welke oplossingen realistisch zijn en kunnen concrete voorbeelden aandragen.
Let ook op de afstemming tussen prijs en kwaliteitsaanbod. Als je veel meerwaarde belooft, moet je prijs dat kunnen dragen. Andersom geldt: een lage prijs met weinig kwaliteitsaanbod scoort bij EMVI vaak onvoldoende.
Welke valkuilen moet je vermijden bij EMVI-aanbestedingen?
De meest voorkomende fout bij EMVI-inschrijvingen is te algemeen schrijven. Zinnen als “wij besteden veel aandacht aan duurzaamheid” scoren niet. Opdrachtgevers willen lezen wat je exact doet, wanneer je dat doet en hoe je dat aantoont.
Andere veelgemaakte fouten:
- niet inspelen op de specifieke vraag van deze opdrachtgever
- de weging van kwaliteitscriteria onderschatten
- lange teksten schrijven die vooral over de uitvoering gaan in plaats van de vraag van de opdrachtgever
- gebrek aan afstemming tussen prijs en kwaliteitsaanbod
- standaardteksten gebruiken zonder projectspecifieke aanpassing
Een andere valkuil is het onderschatten van schrijfvaardigheid. Een EMVI-plan schrijven vraagt meer dan alleen vakkennis. Je moet helder en overtuigend kunnen formuleren. Laat je plan daarom altijd nalezen door iemand buiten het project. Als die persoon niet direct gegrepen wordt, zal de opdrachtgever dat waarschijnlijk ook niet worden.
Vergeet ook niet om je sterke punten te positioneren waar concurrenten zwakker zijn. Een concurrentieanalyse helpt je om te bepalen op welke punten jouw plan zich moet onderscheiden.
Hoe helpt Bouwmeesters bij EMVI en aanbestedingen?
Bij Bouwmeesters ondersteunen we professionals in de bouw- en infrasector bij het verbeteren van hun EMVI-vaardigheden. We bieden praktijkgerichte trainingen die direct toepasbaar zijn in je dagelijkse werk.
Onze ondersteuning omvat:
- Training EMVI-plannen schrijven: leer hoe je de vraag achter de vraag achterhaalt en overtuigende plannen opstelt
- EMVI-schrijven: Next Level: verdiepingstraining voor ervaren schrijvers die hun plannen naar een hoger niveau willen tillen
- Trainingen voor inschrijfteams: verbeter de samenwerking binnen je team tijdens aanbestedingstrajecten
- Advies over stakeholdermanagement: leer hoe je effectief communiceert met opdrachtgevers en andere betrokkenen
Onze trainers zijn vakexperts met jarenlange ervaring bij aannemers, overheden en adviesbureaus. Ze kennen de praktijk en weten welke aanpak werkt bij verschillende typen opdrachtgevers. Bekijk ons volledige aanbod op de pagina trainingen.
Wil je sterker worden in EMVI-aanbestedingen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden. We denken graag met je mee over welke training of begeleiding het beste past bij jouw situatie.
