EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving en is een gunningssysteem waarbij aanbesteders niet alleen naar prijs kijken, maar ook naar kwaliteitscriteria zoals duurzaamheid, planning en risicomanagement. Voor aanbesteders in de bouw- en infrasector biedt EMVI de mogelijkheid om de beste prijs-kwaliteitverhouding te selecteren in plaats van automatisch de goedkoopste aanbieder te kiezen. Dit leidt tot betere projectresultaten en sterkere samenwerkingen met opdrachtnemers.
Wat betekent EMVI precies en hoe werkt het?
EMVI is de afkorting van Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Bij deze gunningssystematiek beoordeel je inschrijvingen op basis van meerdere criteria, waarbij kwaliteit en prijs samen bepalen wie de opdracht krijgt. Dit verschilt fundamenteel van gunning op laagste prijs, waarbij alleen de inschrijfsom telt.
Bij een EMVI-aanbesteding stel je als aanbesteder vooraf vast welke kwaliteitscriteria je belangrijk vindt voor het project. Denk aan aspecten zoals planning, duurzaamheid of risicomanagement. Elke inschrijver dient naast een prijsaanbieding ook EMVI-plannen in, waarin zij beschrijven hoe zij op deze criteria meerwaarde bieden.
De EMVI-beoordeling werkt meestal via een puntensysteem of fictieve korting. Inschrijvers die beter scoren op kwaliteitscriteria krijgen punten of een fictieve aftrek op hun inschrijfprijs. De inschrijving met de beste totaalscore wint de aanbesteding. Zo selecteer je niet de goedkoopste, maar de partij die de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt voor jouw specifieke project.
Welke EMVI-criteria worden het vaakst gebruikt bij aanbestedingen?
In de bouw- en infrasector komen bepaalde EMVI-criteria regelmatig terug. De keuze hangt af van wat je als aanbesteder belangrijk vindt voor het specifieke project. Duurzaamheid is tegenwoordig een vrijwel vast onderdeel van aanbestedingen in GWW en bouw.
Veelvoorkomende EMVI-gunningscriteria zijn:
- Duurzaamheid: CO2-reductie, materiaalgebruik, circulariteit
- Planning: doorlooptijd, fasering, hinder voor de omgeving
- Risicomanagement: identificatie en beheersing van projectrisico’s
- Social return: inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt
- Innovatie: nieuwe technieken of werkwijzen die meerwaarde bieden
- Omgevingsmanagement: communicatie met stakeholders en omwonenden
Als aanbesteder selecteer je criteria die passen bij de projectdoelen. Bij een project in een drukke binnenstad weegt omgevingshinder zwaarder dan bij een project op een afgelegen locatie. Stem je criteria dus altijd af op wat er voor dit specifieke project toe doet.
Wat is het verschil tussen EMVI en laagste prijs?
Bij gunning op laagste prijs wint automatisch de inschrijver met de laagste inschrijfsom. Bij EMVI weeg je prijs en kwaliteit tegen elkaar af, waardoor een duurdere aanbieding met betere kwaliteit alsnog kan winnen. Dit geeft je als aanbesteder meer sturingsmogelijkheden.
Gunning op laagste prijs is geschikt voor eenvoudige, goed gedefinieerde opdrachten waar weinig ruimte is voor kwaliteitsverschillen. Denk aan standaard onderhoudswerkzaamheden met duidelijke specificaties. EMVI past beter bij complexe projecten waarbij de aanpak van de opdrachtnemer invloed heeft op het eindresultaat.
Voordelen van EMVI voor aanbesteders:
- Betere afstemming tussen projectdoelen en selectie
- Stimulering van innovatie en kwaliteit bij inschrijvers
- Meer inzicht in de aanpak van potentiële opdrachtnemers
Nadelen van EMVI:
- Meer voorbereidingstijd voor het opstellen van criteria
- Complexere beoordeling van inschrijvingen
- Risico op subjectiviteit bij onduidelijke criteria
Hoe stel je als aanbesteder goede EMVI-criteria op?
Goede EMVI-criteria zijn helder, meetbaar en relevant voor het project. Ze geven inschrijvers de ruimte om zich te onderscheiden, zonder dat de beoordeling subjectief wordt. Begin met de vraag: wat wil je met dit project bereiken en waar kan de opdrachtnemer het verschil maken?
Praktische richtlijnen voor het formuleren van criteria:
- Formuleer criteria concreet en toetsbaar, en vermijd vage termen
- Zorg dat criteria aansluiten bij de projectdoelstellingen
- Geef inschrijvers voldoende ruimte om meerwaarde te tonen
- Bepaal vooraf hoe je de criteria gaat beoordelen
Bij het bepalen van wegingsfactoren geldt: geef meer gewicht aan criteria die meer invloed hebben op het projectsucces. Een weging van 60% prijs en 40% kwaliteit is gebruikelijk, maar pas dit aan op basis van de projectkenmerken.
Om subjectiviteit te beperken werk je met een beoordelingsteam en stel je vooraf een scorematrix op. Beschrijf per criterium wat een voldoende, goede of uitstekende score oplevert. Dit zorgt voor transparantie richting inschrijvers en consistentie in de beoordeling.
Welke fouten maken aanbesteders vaak bij EMVI?
Een veelvoorkomende valkuil is het opstellen van onduidelijke criteria. Als inschrijvers niet begrijpen wat je vraagt, krijg je plannen die langs elkaar heen praten. Dit maakt beoordelen lastig en leidt tot discussies achteraf.
Andere veelgemaakte fouten bij EMVI-aanbestedingen:
- Te complexe beoordelingssystemen: veel criteria met kleine wegingen maken het onoverzichtelijk
- Gebrek aan afstemming met projectdoelen: criteria die niet bijdragen aan wat je wilt bereiken
- Onrealistische verwachtingen: vragen om meerwaarde die niet haalbaar is binnen budget of planning
- Inconsistente beoordeling: verschillende beoordelaars hanteren andere maatstaven
Een extra aandachtspunt is het aantal criteria. Beperk je tot de relevante top vijf tot tien, afhankelijk van de projectomvang. Liever een paar scherp uitgewerkte criteria dan een lange lijst met oppervlakkige eisen. Zo houd je de focus op wat er echt toe doet voor het project.
Hoe helpt Bouwmeesters bij EMVI en aanbestedingen?
Bij Bouwmeesters bieden we praktijkgerichte trainingen voor professionals in de bouw- en infrasector die werken met EMVI en aanbestedingen. Onze trainers hebben jarenlange ervaring bij aannemers, overheden en adviesbureaus.
Wat we bieden rondom EMVI:
- Training EMVI-plannen schrijven: de basis van structuur, stijl en strategie
- EMVI schrijven: next level: voor ervaren schrijvers die willen uitblinken
- AI in EMVI: slim en effectief AI inzetten in het schrijfproces
- Prestatie-informatie en Better Performance in EMVI-plannen: optimaal gebruik van prestatiegegevens
Onze trainingen zijn direct toepasbaar in de praktijk. Je krijgt geen droge theorie, maar leert hands-on met praktijkvoorbeelden en toolkits die je direct kunt inzetten. Kies voor open inschrijving of een incompanytraject, afgestemd op jouw organisatie.
Wil je meer weten over onze EMVI-trainingen? Neem contact met ons op of bekijk het volledige trainingsaanbod op onze website.
