Typische EMVI-criteria voor infraprojecten omvatten kwaliteit van het plan van aanpak, duurzaamheid, risicomanagement, planning, social return, omgevingsmanagement en samenwerking. Bij een EMVI-aanbesteding beoordelen opdrachtgevers niet alleen de prijs, maar vooral de toegevoegde waarde die je als inschrijver biedt. De beste prijs-kwaliteitverhouding bepaalt wie de opdracht wint. In dit artikel lees je welke EMVI-gunningscriteria het vaakst voorkomen en hoe je hierop goed scoort.
Wat is EMVI en hoe werkt het bij aanbestedingen?
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Bij deze gunningsvorm kijkt de opdrachtgever naar meer dan alleen de laagste prijs. Je inschrijving wordt beoordeeld op een combinatie van prijs en kwaliteit, waarbij de beste prijs-kwaliteitverhouding wint. Dit verschilt van gunning op laagste prijs, waarbij uitsluitend de goedkoopste aanbieder de opdracht krijgt.
Opdrachtgevers in de infrasector kiezen steeds vaker voor EMVI-aanbestedingen. De reden is simpel: ze willen niet alleen een lage prijs, maar ook zekerheid over kwaliteit, duurzaamheid en een prettige samenwerking. Bij een EMVI-aanbesteding krijg je als inschrijver de kans om je te onderscheiden op inhoud.
De werking is als volgt: de opdrachtgever stelt EMVI-gunningscriteria op en kent daar wegingsfactoren aan toe. Jouw inschrijving wordt beoordeeld op elk criterium. Goede scores leveren fictieve kortingen op de inschrijfprijs op. De inschrijver met de laagste fictieve prijs wint de aanbesteding.
Welke EMVI-criteria komen het vaakst voor bij infraprojecten?
Bij EMVI-infraprojecten zie je een aantal EMVI-kwaliteitscriteria steeds terugkomen. Opdrachtgevers beoordelen doorgaans de volgende onderdelen:
- Kwaliteit van het plan van aanpak: hoe pak je het project aan? Welke werkwijze kies je en waarom?
- Risicomanagement: welke risico’s zie je en hoe beheers je die? Een goed geformuleerd risico beschrijft een potentieel ongewenst evenement én het effect daarvan.
- Planning: is je planning realistisch en haalbaar? Hoe ga je om met onvoorziene omstandigheden?
- EMVI-duurzaamheid: welke duurzame maatregelen neem je? Denk aan CO₂-reductie, materiaalgebruik en circulariteit.
- Omgevingsmanagement: hoe beperk je overlast voor omwonenden, weggebruikers en stakeholders? Welke communicatiestrategie hanteer je?
- Social return: hoe draag je bij aan werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt?
- EMVI-samenwerking: hoe werk je samen met de opdrachtgever en andere partijen?
Bij infraprojecten ligt vaak extra nadruk op omgevingsmanagement, verkeersmaatregelen en risicomanagement, gezien de complexiteit en de impact op de omgeving en bereikbaarheid.
Hoe scoor je goed op het criterium samenwerking binnen EMVI?
EMVI-samenwerking draait om het opbouwen van vertrouwen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Opdrachtgevers willen zien dat je transparant communiceert, openstaat voor feedback en constructief omgaat met wijzigingen. Dit criterium vraagt om meer dan mooie woorden; je moet concreet maken hoe je de samenwerking vormgeeft.
Wat opdrachtgevers verwachten bij dit criterium:
- Communicatie: beschrijf hoe en wanneer je communiceert. Wie is het aanspreekpunt? Hoe vaak vindt overleg plaats?
- Transparantie: laat zien hoe je informatie deelt. Denk aan online dashboards, rapportages of gezamenlijke projectomgevingen.
- Omgang met wijzigingen: leg uit hoe je omgaat met scopewijzigingen of onvoorziene situaties. Welk proces volg je?
- Vertrouwen opbouwen: toon begrip voor de belangen van de opdrachtgever. Begin bij hun probleem voordat je jouw oplossing presenteert.
Een sterke samenwerkingsparagraaf laat zien dat je de opdrachtgever centraal stelt, niet jezelf. Vermijd lange verhalen over je eigen organisatie en focus op wat jouw aanpak voor de opdrachtgever betekent.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het schrijven van een EMVI-plan?
Bij EMVI-inschrijvingen gaat het regelmatig mis. De grootste valkuil is direct beginnen met schrijven zonder eerst na te denken over aanpak en structuur. Goede EMVI-plannen beginnen met strategisch denken, niet met typen. Aanpak en structuur vormen samen de ruggengraat van je verhaal.
Veelvoorkomende fouten zijn:
- Te algemene antwoorden: standaardteksten die je voor elk project kunt gebruiken, scoren niet. Opdrachtgevers willen maatwerk zien.
- Gebrek aan projectspecifieke onderbouwing: je moet laten blijken dat je moeite hebt gedaan om dit plan speciaal voor deze opdracht te schrijven.
- Onrealistische beloftes: beloof geen gouden bergen die je niet waar kunt maken. Wees eerlijk en positief over resultaten.
- Niet aansluiten bij de vraag: de vraag achter de vraag achterhalen is het grootste struikelblok. Wat wil de opdrachtgever echt?
- Vage maatregelen zonder borging: in plaats van “we controleren afzettingen regelmatig” schrijf je “we controleren afzettingen dagelijks en herstellen binnen 24 uur bij schade”.
Een ander misverstand: “We kunnen allemaal Nederlands, dus we kunnen ook allemaal schrijven.” Schrijven is een vak. Onervaren schrijvers produceren vaak lange teksten die vooral over de uitvoering gaan in plaats van over de vraag van de opdrachtgever.
Hoe bereid je je team voor op een EMVI-aanbesteding?
Een goede voorbereiding bepaalt voor een groot deel je succes bij EMVI-aanbestedingen. Begin ruim op tijd en verdeel de taken helder binnen je team. Hier zijn praktische stappen om je voor te bereiden:
Analyseer de uitvraag grondig: lees de aanbestedingsleidraad zorgvuldig. Vertaal gunningscriteria naar concrete hoofdstuktitels en paragrafen. Identificeer de vraag achter de vraag: wat houdt de opdrachtgever wakker?
Maak een storyboard: voordat je gaat schrijven, maak je een schematisch overzicht per paragraaf. Welke boodschap wil je vertellen en op welke manier? Dit voorkomt dat je plan richting verliest tijdens het schrijven.
Verdeel verantwoordelijkheden: wijs duidelijk aan wie welk onderdeel schrijft. Laat plannen reviewen door verschillende expertises: een techneut, een taalnerd en een ervaren schrijver.
Verzamel relevante referenties: welke vergelijkbare infraprojecten heb je uitgevoerd? Welke lessen kun je daaruit trekken voor dit project?
Oefen presentaties: bij veel EMVI-aanbestedingen volgt een presentatie. Oefen deze met je team en bereid je voor op kritische vragen.
Hoe helpt Bouwmeesters bij EMVI en samenwerking in de infra?
Bij Bouwmeesters bieden we praktijkgerichte trainingen die je direct helpen bij EMVI-trajecten. Onze trainers hebben jarenlange ervaring bij aannemers, overheden en adviesbureaus. We combineren theorie met hands-on leren, zodat je de kennis direct kunt toepassen.
Wat we bieden:
- Training EMVI-plannen schrijven: leer de basis van overtuigende EMVI-plannen, van structuur tot schrijfstijl.
- EMVI-schrijven: Next Level: verdiep je in opdrachtgeversprofielen en leer de vraag achter de vraag te achterhalen.
- Scoren met Better Performance: verbeter je samenwerkingsvaardigheden die relevant zijn voor EMVI-trajecten.
- Succesvol samenwerken: versterk de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
- Incompany-trajecten: maatwerk, afgestemd op jouw organisatie en specifieke uitdagingen.
Bekijk ons volledige aanbod van trainingen en ontdek welke past bij jouw leerdoelen. Wil je je EMVI-scores verbeteren en sterker scoren op samenwerking? Neem contact met ons op en ontdek welke training bij jouw situatie past.
