Voorbeelden van EMVI-criteria zijn onder andere het minimaliseren van verkeershinder, CO2-reductie, inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, een communicatieplan voor omwonenden en doorlooptijdverkorting. Deze EMVI-criteria vallen binnen categorieën zoals kwaliteit van het plan van aanpak, risicomanagement, duurzaamheid, social return en omgevingsmanagement. Opdrachtgevers gebruiken deze criteria om inschrijvingen te beoordelen op meer dan alleen prijs. Hieronder lees je precies hoe EMVI werkt en welke criteria je in de praktijk tegenkomt.
Wat betekent EMVI precies en hoe werkt het?
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Het is een beoordelingsmethode bij aanbestedingen waarbij opdrachtgevers niet alleen naar de prijs kijken, maar ook naar kwaliteitsaspecten. Zo kunnen zij de inschrijving selecteren die de beste totale waarde biedt voor het project.
Bij een EMVI-aanbesteding zijn er drie varianten mogelijk:
- Beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV): hierbij weegt de opdrachtgever prijs en kwaliteit tegen elkaar af. Kwaliteitsaspecten kunnen leiden tot een fictieve prijskorting.
- Laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit: de opdrachtgever kijkt naar de totale kosten over de levensduur, inclusief onderhoud en exploitatie.
- Laagste prijs: alleen de inschrijfprijs telt, zonder kwaliteitsbeoordeling.
In de bouw- en infrasector wordt de beste prijs-kwaliteitverhouding het meest toegepast. Opdrachtgevers stellen dan EMVI-gunningscriteria op waarop inschrijvers punten kunnen scoren. Die punten worden omgerekend naar een fictieve korting op de inschrijfprijs. De inschrijver met de laagste fictieve prijs wint de aanbesteding.
Welke categorieën EMVI-criteria worden het meest gebruikt?
In de bouw- en infrasector komen bepaalde categorieën EMVI-kwaliteitscriteria steeds terug. Opdrachtgevers kiezen criteria die aansluiten bij hun prioriteiten en de specifieke uitdagingen van het project. Dit zijn de meest voorkomende categorieën:
- Kwaliteit van het plan van aanpak: hoe pak je het werk aan? Opdrachtgevers willen zien dat je het project begrijpt en een doordachte werkwijze hebt.
- Risicomanagement: welke risico’s zie je en hoe beheers je die? Beperk je tot de relevante top 5 tot 10 risico’s, afhankelijk van de leidraad. Liever een paar scherp uitgewerkte risico’s met goede maatregelen dan een lange lijst met oppervlakkige risico’s.
- Duurzaamheid: hoe beperk je de milieubelasting? Denk aan CO2-reductie, materiaalgebruik en energieverbruik.
- Social return: hoe draag je bij aan maatschappelijke doelen? Bijvoorbeeld door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten.
- Omgevingsmanagement: hoe ga je om met omwonenden en andere stakeholders? Communicatie en hinderbeperking staan centraal.
- Planning: kun je het werk sneller opleveren of de hinder beperken door slim te plannen?
Per project bepaalt de opdrachtgever welke categorieën het zwaarst wegen. Die keuze hangt af van wat de opdrachtgever bezighoudt bij dit specifieke project.
Hoe zien concrete EMVI-criteria eruit in de praktijk?
In aanbestedingsdocumenten vind je EMVI-subgunningscriteria die heel specifiek zijn geformuleerd. Hieronder staan voorbeelden per categorie zoals je ze in de praktijk tegenkomt:
Omgevingsmanagement
Beschrijf hoe je de verkeershinder voor omwonenden en weggebruikers minimaliseert tijdens de uitvoeringsfase. Of: lever een communicatieplan aan waarin je beschrijft hoe je omwonenden informeert over de werkzaamheden.
Duurzaamheid
Beschrijf welke maatregelen je neemt om de CO2-uitstoot tijdens de uitvoering te reduceren. Maak dit meetbaar en tijdgebonden.
Social return
Beschrijf hoe je mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt inzet bij dit project. Geef aan hoeveel uren en welke functies dit betreft.
Planning
Beschrijf hoe je de doorlooptijd verkort ten opzichte van de referentieplanning. Onderbouw dit met concrete maatregelen.
Risicomanagement
Beschrijf de drie belangrijkste risico’s die je ziet bij dit project en welke beheersmaatregelen je treft. Wees specifiek: geen algemene oneliners, maar toegespitst op projectdetails.
Waar moet je op letten bij het beantwoorden van EMVI-vragen?
Een sterk EMVI-antwoord onderscheidt zich door concreetheid en onderbouwing. Goede plannen beginnen niet met “wij”, maar met “u” of “jij”. Laat zien dat je snapt wat het probleem is van de opdrachtgever, nog vóór je begint over je oplossing. Hier zijn de belangrijkste tips:
- Focus op concrete maatregelen: beschrijf precies wat je doet, wie dat doet en wanneer. Vermijd woorden als “kan”, “misschien” of “eventueel”. Schrijf stellig wat er gebeurt.
- Maak het meetbaar: een plan zonder meetmomenten is een vage belofte. Zeg niet “we controleren de hekken regelmatig”, maar “we controleren de hekken dagelijks en herstellen binnen 24 uur bij schade”.
- Onderbouw met bewijs: verwijs naar eerdere projecten, laat zien dat je de locatie hebt bezocht of dat je met stakeholders hebt gesproken. Dit toont projectbegrip en levert punten op.
- Sluit aan bij de vraag: beantwoord wat de opdrachtgever vraagt, niet wat jij kwijt wilt. Identificeer de vraag achter de vraag: wat wil de opdrachtgever echt?
- Vermijd algemene teksten: standaardteksten die je bij elk project kunt gebruiken, scoren niet. Maatwerk door verdieping onderscheidt plannen van standaardaanpakken.
Veelgemaakte fouten zijn te lange inleidingen, te veel focus op je eigen organisatie in plaats van op de opdrachtgever, en risico’s die niet specifiek genoeg zijn uitgewerkt. Laat je plan reviewen door een collega die kritisch kijkt naar concreetheid en volledigheid.
Wat is het verschil tussen EMVI en BPKV?
BPKV (Beste prijs-kwaliteitverhouding) is geen apart systeem, maar een van de drie varianten binnen EMVI. Bij BPKV weegt de opdrachtgever zowel prijs als kwaliteit mee in de beoordeling. De andere twee EMVI-varianten zijn laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit en laagste prijs.
In de praktijk wordt de term EMVI vaak gebruikt als synoniem voor BPKV, omdat dit de meest toegepaste variant is in de bouw en infra. Wanneer een aanbesteding “op EMVI” wordt uitgezet, bedoelt men meestal dat er naast prijs ook op kwaliteitscriteria wordt beoordeeld.
De keuze voor een variant hangt af van het type project. Bij complexe infraprojecten waar kwaliteit en samenwerking belangrijk zijn, kiest de opdrachtgever vaak voor BPKV. Bij eenvoudige, goed te specificeren werkzaamheden kan laagste prijs volstaan.
Zo helpt Bouwmeesters bij EMVI en samenwerking in aanbestedingen
Bij Bouwmeesters ondersteunen we zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers bij het verbeteren van samenwerking rondom aanbestedingen en EMVI-trajecten. Onze aanpak is praktijkgericht en direct toepasbaar in je dagelijkse werk.
Dit bieden we aan:
- Training EMVI-plannen schrijven: leer stap voor stap hoe je sterke plannen opstelt die scoren bij beoordelaars.
- Training EMVI-schrijven: next level: voor ervaren schrijvers die hun plannen naar een hoger niveau willen tillen.
- Training AI in EMVI: ontdek hoe je AI inzet als sparringspartner bij research, structureren en conceptontwikkeling.
- Advies bij aanbestedingstrajecten: we helpen bij het opstellen van criteria, het beoordelen van plannen en het verbeteren van de samenwerking tussen partijen.
Onze trainers hebben jarenlange ervaring bij aannemers, overheden en adviesbureaus. Ze weten wat werkt in de praktijk en delen die kennis graag met je via onze trainingen.
Wil je sterker scoren bij EMVI-aanbestedingen? Neem contact met ons op en ontdek welke training of adviesvorm bij jouw situatie past.
