Bij EMVI-aanbestedingen scoren innovaties goed wanneer ze direct aansluiten bij de vraag van de opdrachtgever en concrete meerwaarde bieden. Duurzame innovaties, procesoptimalisaties en samenwerkingsinnovaties behoren tot de categorieën die vaak hoog worden gewaardeerd in de bouw- en infrasector. Het verschil tussen winnen en verliezen zit vaak in hoe je innovatieve oplossingen presenteert en onderbouwt. In dit artikel ontdek je welke innovaties het beste scoren en hoe je ze effectief inzet bij aanbestedingen.
Wat is EMVI en waarom zijn innovaties belangrijk bij aanbestedingen?
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving en is een gunningsmodel waarbij aanbestedende diensten niet alleen naar prijs kijken, maar ook naar kwaliteit en toegevoegde waarde. Innovaties spelen hierbij een belangrijke rol als onderscheidend criterium. Opdrachtgevers waarderen inschrijvers die met vernieuwende oplossingen komen die bijdragen aan projectdoelen zoals duurzaamheid, efficiëntie of omgevingskwaliteit.
Bij EMVI-aanbestedingen vertaal je de gunningscriteria naar concrete voorstellen. Wanneer een gemeente veel spreekt over ambities en vraagt naar de ambitie van de inschrijver, wil die gemeente creatieve en innovatieve oplossingen zien, geen standaardverhalen. Het gaat erom dat je begrijpt wat de opdrachtgever werkelijk zoekt en daar met je innovaties op inspeelt.
De EMVI-criteria bepalen hoeveel gewicht innovatie krijgt ten opzichte van prijs. Bij projecten waar kwaliteit zwaar weegt, kunnen innovatieve oplossingen het verschil maken tussen winnen en verliezen. Aanbestedende diensten zoeken naar inschrijvers die verder denken dan de standaardoplossing en meerwaarde creëren voor het project én de omgeving.
Welke soorten innovaties worden het meest gewaardeerd bij EMVI?
In de bouw- en infrasector scoren verschillende innovatiecategorieën consistent goed bij EMVI-beoordelingen. Duurzame innovaties staan hoog op de agenda, denk aan oplossingen die CO2-uitstoot verminderen, circulair materiaalgebruik bevorderen of biodiversiteit versterken. Opdrachtgevers in de infrasector hechten steeds meer waarde aan milieuprestaties.
Daarnaast worden de volgende innovatiecategorieën vaak gewaardeerd:
- Procesoptimalisaties: Innovaties die de bouwtijd verkorten, de overlast voor omwonenden beperken of de uitvoeringskwaliteit verhogen
- Digitale oplossingen: Toepassingen van data, monitoring of slimme systemen die de projectbeheersing verbeteren
- Samenwerkingsinnovaties: Nieuwe manieren van samenwerken tussen opdrachtgever, aannemer en stakeholders die leiden tot betere resultaten
- Technische innovaties: Vernieuwende constructiemethoden of materialen die de kwaliteit of levensduur verbeteren
De sleutel is dat innovaties aansluiten bij wat de opdrachtgever belangrijk vindt. Wanneer een opdracht is geschreven met veel technische details, zijn vakmensen betrokken bij de opstelling en wil je meer technische details opnemen in je EMVI-plan. Focus altijd op de meerwaarde voor de opdrachtgever in plaats van alleen op de techniek zelf.
Hoe presenteer je innovaties effectief in een EMVI-aanbieding?
Een effectieve presentatie van innovaties begint met het volgen van de leidraad. Vertaal de gunningscriteria naar concrete hoofdstuktitels en paragrafen. Bepaal je winnende strategie door de vraag achter de vraag te identificeren en te begrijpen waar opdrachtgevers wakker van liggen. Laat die strategie vervolgens consequent terugkomen in je hele plan, van inleiding tot slot.
Bij het presenteren van innovaties in aanbestedingsdocumenten zijn deze richtlijnen waardevol:
- Zet de opdrachtgever centraal, niet je eigen bedrijf of technologie
- Toon concreet aan welke meerwaarde de innovatie oplevert voor dit specifieke project
- Onderbouw de haalbaarheid met een duidelijke uitleg over de implementatie
- Beschrijf niet alleen wát je doet, maar ook waarom dat zorgt voor betere resultaten
- Maak een sterke eerste indruk met een professionele opmaak en een overtuigende opening
Een praktisch voorbeeld: schrijf niet dat je bedrijf prefab bruggen bouwt, maar dat prefab zorgt voor hoge kwaliteit en minder overlast voor de omgeving. Toon inzet door te laten blijken dat je moeite hebt gedaan om dit plan speciaal voor deze opdrachtgever te schrijven. Speel in op hun beleidsdoelen, eerdere projecten of specifieke zorgen.
Laat je plannen reviewen door verschillende expertises: een techneut, een taalnerd en een ervaren schrijver. Geef hen duidelijke opdrachten, zodat ze gericht feedback kunnen geven.
Welke valkuilen moet je vermijden bij het inzetten van innovaties voor EMVI?
De meest voorkomende fout bij het presenteren van innovaties is het doen van te ambitieuze beloftes. Beloof geen gouden bergen die je niet waar kunt maken. Wees eerlijk en positief over resultaten, maar manage verwachtingen helder. Neem de lezer stap voor stap mee, zodat er geen onverwachte claims in je plan staan.
Andere veelvoorkomende valkuilen zijn:
- Onvoldoende onderbouwing: Innovaties zonder concrete uitleg over haalbaarheid en implementatie overtuigen niet
- Geen aansluiting bij de vraag: Innovaties die niet passen bij wat de opdrachtgever zoekt, leveren geen punten op
- Te veel over jezelf praten: Vermijd pagina’s lange verhalen over je eigen bedrijfsgeschiedenis; focus op wat je plan voor de klant betekent
- Vage formuleringen: Vermijd woorden als “kan”, “misschien”, “eventueel” of “zoveel mogelijk”; schrijf stellig en concreet
- Algemene one-liners: Wees specifiek en toegespitst op projectdetails
Bij risicomanagement rondom innovaties geldt: liever een paar scherpe, uitgewerkte risico’s met goede maatregelen dan een lange lijst met oppervlakkige risico’s. Houd de focus op wat er echt toe doet en laat een collega meekijken of het begrijpelijk en volledig is.
Hoe helpt Bouwmeesters bij innovaties voor EMVI-aanbestedingen?
Bouwmeesters biedt praktijkgerichte trainingen die je helpen om innovaties effectief in te zetten bij EMVI-aanbestedingen. De trainingen combineren theorie met directe toepasbaarheid, zodat je het geleerde meteen kunt gebruiken in je dagelijkse werk.
Relevante trainingen voor het versterken van je EMVI-score met innovaties:
- EMVI-plannen schrijven: Leer de basisprincipes van overtuigend schrijven en structureren
- EMVI-schrijven: Next level: Verdiepingstraining voor gevorderde schrijvers die hun plannen naar een hoger niveau willen tillen
- AI in EMVI: Ontdek hoe je AI inzet als hulpmiddel bij research, analyse en conceptontwikkeling
- Prestatie-informatie en Better Performance in EMVI-plannen: Versterk je plannen met concrete prestatieonderbouwing
- Duurzaamheid en innovatietrainingen: Van MKI en circulariteit tot biodiversiteit en stikstofemissie
De trainers van Bouwmeesters zijn vakexperts met jarenlange ervaring bij aannemers, overheden en adviesbureaus. Ze helpen je om opdrachtgeverprofielen beter te begrijpen en je strategie daarop af te stemmen. Wil je vaker als winnaar uit de bus komen bij tenders? Neem contact op met Bouwmeesters en ontdek welke training past bij jouw ontwikkelbehoefte.
