Ja, je kunt EMVI toepassen bij kleine projecten, al vraagt dit om een doordachte afweging. De economisch meest voordelige inschrijving biedt ook bij kleinschalige aanbestedingen voordelen, zoals betere kwaliteit en meer innovatie. De sleutel ligt in het kiezen van eenvoudige, meetbare criteria die passen bij de projectomvang. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen over EMVI bij kleine projecten in de bouw en infra.
Wat is EMVI en wanneer wordt het toegepast?
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving en is een gunningscriterium waarbij niet alleen de prijs, maar ook kwaliteitsaspecten meewegen bij de selectie van een aannemer. Bij een EMVI-aanbesteding beoordeelt de opdrachtgever inschrijvingen op de beste prijs-kwaliteitverhouding in plaats van uitsluitend op de laagste prijs.
Het verschil met gunning op laagste prijs is wezenlijk. Bij laagste prijs wint simpelweg de goedkoopste aanbieding. Bij EMVI kunnen inschrijvers zich onderscheiden door meerwaarde te bieden op aspecten als:
- Planning en doorlooptijd
- Risicomanagement en werkwijze
- Duurzaamheid en innovatie
- Omgevingsmanagement en communicatie
- Ervaring en referenties
De verschuiving naar EMVI in de bouw- en infrasector kwam voort uit concrete problemen bij laagsteprijsprojecten: te veel kwaliteitsproblemen, onrealistische prijzen die tot claims leidden en een gebrek aan innovatie. Opdrachtgevers wilden meer zekerheid over het eindresultaat en betere samenwerking tussen partijen.
Welke voordelen biedt EMVI bij kleine projecten?
EMVI bij kleine projecten kan profiteren van dezelfde voordelen als grotere aanbestedingen, mits de criteria goed zijn afgestemd op de projectomvang. De focus verschuift van alleen prijs naar een bredere beoordeling die betere resultaten oplevert voor alle betrokken partijen.
De belangrijkste EMVI-voordelen bij kleinschalige projecten zijn:
- Betere kwaliteit: Aannemers moeten aantonen dat ze kwaliteit kunnen leveren met hun plan van aanpak. Dit leidt tot minder problemen tijdens de uitvoering.
- Minder risico’s: Door te beoordelen op risicomanagement krijgen opdrachtgevers meer vertrouwen in een succesvolle uitvoering. Onrealistische prijzen worden eerder herkend.
- Stimulering van innovatie: Aannemers worden aangemoedigd om creatieve oplossingen aan te dragen, ook bij kleinere werken.
- Betere afstemming op projectwensen: De opdrachtgever kan specifieke eisen meewegen die voor dit project belangrijk zijn.
Opdrachtgevers krijgen zo meer waar voor hun geld en aannemers kunnen zich onderscheiden op meer dan alleen prijs.
Wat zijn de drempels voor EMVI bij kleinschalige aanbestedingen?
De EMVI-nadelen bij kleine projecten liggen vooral in de verhouding tussen inspanning en projectomvang. Zowel opdrachtgevers als inschrijvers investeren tijd en middelen in het opstellen en beoordelen van kwalitatieve plannen. Bij een klein project kan deze inspanning onevenredig groot zijn.
Praktische uitdagingen bij EMVI toepassen op kleine projecten:
- Administratieve lasten: Het schrijven van een goed EMVI-plan kost tijd, ongeacht de projectgrootte. Voor aannemers kan dit de transactiekosten verhogen.
- Beoordelingstijd: Opdrachtgevers moeten voldoende capaciteit hebben om plannen zorgvuldig te beoordelen. Bij kleine projecten ontbreekt soms de expertise of mankracht.
- Proportionaliteit: De gevraagde inspanning moet in verhouding staan tot de waarde van het project. Te zware eisen schrikken potentiële inschrijvers af.
- Beperkt onderscheidend vermogen: Bij eenvoudige projecten is er soms weinig ruimte voor echte meerwaarde, waardoor EMVI-criteria kunstmatig kunnen aanvoelen.
Deze drempels betekenen niet dat EMVI ongeschikt is voor kleine projecten, maar wel dat je bewust moet kiezen welke criteria je hanteert.
Hoe bepaal je of EMVI geschikt is voor jouw project?
De keuze voor EMVI of laagste prijs hangt af van verschillende factoren. Niet elk klein project leent zich voor EMVI, maar onder de juiste omstandigheden kan het wel degelijk meerwaarde bieden. Een goede afweging begint met het stellen van de juiste vragen.
Overweeg EMVI toe te passen wanneer:
- Projectcomplexiteit: Het project kent technische uitdagingen of specifieke risico’s waarbij de aanpak van de aannemer het verschil maakt.
- Omgevingsgevoeligheid: Er zijn stakeholders of omwonenden die hinder kunnen ondervinden, waardoor omgevingsmanagement belangrijk is.
- Kwaliteitsaspecten: Je wilt als opdrachtgever specifieke kwaliteitseisen meewegen die verder gaan dan het bestek.
- Innovatiebehoefte: Er is ruimte voor slimme oplossingen die het project kunnen verbeteren.
Kies eerder voor laagste prijs wanneer het project eenvoudig en gestandaardiseerd is, de risico’s beperkt zijn en er weinig ruimte is voor onderscheidende meerwaarde. De kernvraag is: wat is de grootste zorg van de opdrachtgever? Als die zorg verder gaat dan alleen de prijs, kan EMVI een passende keuze zijn.
Welke EMVI-criteria werken het beste bij kleine projecten?
Bij kleine projecten is het essentieel om EMVI-criteria te kiezen die eenvoudig, meetbaar en relevant zijn. Complexe criteria die veel uitwerking vragen, passen niet bij de schaal van het project. Focus op aspecten waarop aannemers zich daadwerkelijk kunnen onderscheiden.
Geschikte criteria voor kleinschalige EMVI- infra- en bouwprojecten:
- Planning en doorlooptijd: Concrete verkorting van de uitvoeringstijd met duidelijke mijlpalen.
- Omgevingshinder: Maatregelen om overlast voor omwonenden of verkeer te beperken.
- Risicomanagement: Identificatie van projectrisico’s en concrete beheersmaatregelen.
- Communicatie: Aanpak voor afstemming met opdrachtgever en stakeholders.
Belangrijk is dat maatregelen SMART worden uitgewerkt: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden. Zeg niet “we controleren regelmatig”, maar “we controleren dagelijks en herstellen binnen 24 uur bij afwijkingen”. Alleen maatregelen die duidelijk bijdragen aan de projectdoelstellingen verdienen een positieve waardering.
Beperk het aantal criteria tot twee of drie. Dit houdt de beoordeling werkbaar en geeft inschrijvers de ruimte om zich te focussen op wat echt telt.
Hoe helpt Bouwmeesters bij EMVI-toepassing in kleine projecten?
Bouwmeesters biedt praktijkgerichte ondersteuning voor zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers die EMVI willen toepassen bij kleinschalige projecten. De trainingen zijn specifiek ontwikkeld voor professionals in de bouw- en infrasector.
Concrete ondersteuning van Bouwmeesters:
- Training EMVI-plannen schrijven: Leer de basis van het opstellen van winnende EMVI-plannen, inclusief strategieontwikkeling en SMART-formulering.
- Training EMVI-schrijven: next level: Verdiepingstraining voor gevorderden met inzichten uit meer dan 500 tenders.
- Advies over EMVI-criteria: Ondersteuning bij het kiezen van proportionele criteria die passen bij de projectomvang.
- Trainers met sectorervaring: Vakexperts met jarenlange ervaring bij aannemers, overheden en adviesbureaus.
De trainingen zijn direct toepasbaar in de praktijk, met voorbeelden, stappenplannen en toolkits die je meteen kunt inzetten. Wil je meer weten over hoe je EMVI succesvol toepast bij jouw projecten? Neem contact op met Bouwmeesters of bekijk het actuele trainingsaanbod op www.bouwmeesters.nu.
