Half april werd trainer Henk Lankamp vorstelijk ontvangen in de Raadszaal van de Gemeente Noordwijk. Deze inspirerende ruimte uit 1930 was de uitvalbasis voor de training Succesvolle bouwteams. Een perfecte locatie voor de groep met 13 geïnteresseerde ambtenaren die graag wilden weten wat een bouwteam nu precies inhoudt, wat het brengt en of het een reële samenwerkingsvorm voor de Gemeente Noordwijk zou kunnen zijn. Juist omdat zij ook hoorden dat er steeds meer partijen en projecten met een bouwteam werken.
Een van de vragen die in deze training voorbij kwam (en vaker in andere sessies ook is gesteld) gaat over vertrouwen en dan met name over de prijsvorming. Als opdrachtgever ben je op zoek naar een open, eerlijke en transparante bouwteampartner. Maar hoe pak je dat nu aan?
Belangrijke stappen naar juiste bouwteampartner
In dit artikel benoemt Henk de drie belangrijke stappen die essentieel zijn voor het vinden van de beste bouwteampartner:
1. Informeer in je bouwteam uitvraag altijd naar de visie van de opdrachtnemer op samenwerken: “Wat verstaan jullie onder samenwerken en hoe zien jullie dat? Hoe open zijn jullie als aannemer?” Zoek naar antwoorden die de belangrijkste vragen op dit gebied voor een opdrachtgever beantwoorden, zoals:
a. Hoe ontzorg je de opdrachtgever?
b. Op welke wijze ga je met je stakeholders om?
c. Waaraan kan ik zien dat je open en transparant in de prijsvorming bent?
2. Ga tijdens het interview de diepte in en doorgrondt of datgene wat opgeschreven is ook daadwerkelijk in het DNA en tussen de oren van de opdrachtnemers zit. Stel de vraag: “Geef me eens aan hoe je dat dan precies doet? Welke processtappen zie je voor je? Heb je een specifiek voorbeeld waar je kunt aangeven wat je hebt gedaan en waarom je dat hebt gedaan?”
3. Leg de antwoorden vervolgens naast het plan. Als opdrachtgever ben je verantwoordelijk richting het team en de burgers om het budget efficiënt te besteden. Een open en transparante aannemer snapt met welke belangrijke stakeholders de opdrachtgever te maken heeft en dat het project op een goede manier volbracht moet worden. Een goede bouwteampartner en is open en eerlijk over datgene wat er nodig is.
De beste bouwteampartner
Uiteindelijk ben je als opdrachtgever op zoek naar de beste bouwteampartner. Met de partij die na afloop van het proces het beste scoort, gaan jullie samen aan de slag om het project succesvol af te ronden. Gelukkig horen wij vaak veel positieve geluiden uit de praktijk dat dit dan meestal ook daadwerkelijk goed verloopt.
Succes!
NB voor opdrachtnemers: In de praktijk zien we nog wel eens dat plannen door derden worden geschreven, omdat de capaciteit om dat moment niet voor handen. Blijf als opdrachtnemer dan scherp dat wat er in jouw plan staat, ook echt jouw plan is. Train je team en bereid je voor op het interview. Laat andere collega’s buiten het team jullie bevragen en hiermee het interview naspelen. Stop tijd en energie in het interview, zodat je je kans op succes vergroot!
Wil je meer weten over het werken in een bouwteam en of het voor jou ook interessant kan zijn? Kijk dan eens bij de training Succesvolle bouwteams.
