Het schrijven van een goed EMVI-plan is van essentieel belang; wat heb je aan een geweldig idee, als je het niet goed weet te verwoorden? In de tenderwereld betekent dit simpelweg dat je werk misloopt. Om te overleven in deze business is een goed EMVI-plan essentieel. Tenderen is wat dat betreft echt topsport. Hard werken, lange dagen, pieken voor de eindsprint en hoogoplopende emoties. Wij kunnen niet beloven dat het ooit écht makkelijk zal worden, maar met voldoende kennis en vaardigheden kun je de ‘harde randjes’ er zeker vanaf halen én een winnend plan leveren. Astrid Lamers en Mohamed Rkhaoui nemen je in de 2-daagse cursus EMVI-schrijven: De basics mee in de wereld van winnende plannen schrijven. Hier delen we alvast 3 geheimen voor een succesvol EMVI-plan.

1. Laat zien dat je het probleem van de opdrachtgever begrijpt

Begin niet met het profileren van jezelf. Laat in plaats daarvan zien dat je het probleem van de opdrachtgever begrijpt. Laat hem merken dat je je hebt verdiept in het project en de omgeving. Leg de vinger op de zere plek. Daarna leg je pas uit hoe je het probleem gaat oplossen. Deze volgorde is ook voor jezelf als schrijver handig: het probleem bepaalt de structuur van je EMVI-plan.

Voorbeeld

Probleem niet benoemd: Wij zetten hekken om de bouwplaats. Wij controleren de hekken regelmatig en herstellen deze indien nodig.

Probleem benoemd: Het project vindt pal naast een basisschool plaats. De veiligheid van de schoolgaande kinderen is heel belangrijk. Kinderen zien een bouwterrein vaak als speelplaats. Om te voorkomen dat ze op het bouwterrein komen, zetten wij hekken om de bouwplaats. Wij controleren de hekken regelmatig en herstellen deze indien nodig.

2. Maak iedere maatregel meetbaar en tijdgebonden

Door de maatregelen meetbaar en tijdgebonden te maken, is het moment dat je deze uitvoert en het resultaat te meten. Spannend, want de opdrachtgever heeft concrete afspraken waar hij je aan kan houden. Maar voornamelijk: het scoort ontzettend goed, want het wekt vertrouwen bij de opdrachtgever. Hoe concreter de maatregel beschreven is, des te geloofwaardiger deze overkomt.

Voorbeeld

Niet meetbaar genoeg: Wij zetten hekken om de bouwplaats. Wij controleren de hekken regelmatig en herstellen deze indien nodig.

Meetbaar: Vanaf 15 november hebben wij de hele bouwplaats afgezet met hekken. Wij controleren de hekken dagelijks en herstellen deze bij afwijkingen binnen een dag.

3. Beschrijf hoe je borgt dat de maatregelen worden uitgevoerd

Een grote angst van de opdrachtgever is dat het EMVI-plan slechts een mooi verhaaltje blijkt te zijn dat niet wordt nageleefd. Steeds vaker zien we dat zij naast het EMVI-plan ook vragen naar een PMP-lijst of een belofte-lijst. Maar deze angst kun je zelf ook deels wegnemen door in het EMVI-plan niet alleen de maatregelen te beschrijven, maar ook de borging ervan. Omschrijf dus in je maatregel hoe de opdrachtgever tijdens het project kan controleren dat je ook daadwerkelijk hebt uitgevoerd wat je in je plan hebt beloofd.

Voorbeelden:

  • Het inhuren van externe partijen die controles of audits uitvoeren (en de rapportage hiervan tegelijkertijd naar jou én naar de opdrachtgever sturen)
  • Het wekelijks rapporteren van de voortgang in een beknopt verslag
  • Het inrichten van een online projectomgeving, dashboard of GIS-systeem waarin de opdrachtgever 24/7 mee kan kijken
  • Het formuleren van meetbare KPI’s (Kritische Prestatie Indicatoren). Op vooraf vastgestelde evaluatiemomenten bepaal je samen met de opdrachtgever of je aan deze belofte voldoet.

Meedoen aan de cursus? Schrijf je hier in! Meer tips over het schrijfproces? Check onze eerdere blogs.