Om maar gelijk met de deur in huis te vallen. Risico’s zijn overal. In overvloed. Gelukkig zijn we niet met al deze risico’s bewust bezig en concentreren we onze aandacht op de “echte” risico’s. Zo gaat het eigenlijk ook bij projecten. Met je kennis en ervaring kom je best een heel eind om impliciet goed met deze risico’s overweg te gaan.
Maar wil jij het meeste uit je project halen en dit op een professionele manier benaderen? Dan ontkom je niet aan het toepassen van goed risicomanagement. In de nieuwe training Risicomanagement in de praktijk neemt Taco Verkerk je op een praktische manier mee hoe je goed risicomanagement kunt toepassen. Ook voor kleine projecten en zonder eindeloze risicodossiers en theoretische discussies!
Hieronder delen wij alvast 3 van zijn tips:
1. Een goede voorbereiding is essentieel!
Bedenk wat het doel is van je risicomanagement. Waarom wil je risicomanagement inzetten op jouw project of in jouw organisatie? Kader dit goed af en maak je doel zo concreet mogelijk. Je wilt voorkomen dat je een lijst met 300 risico’s hebt, die op papier allemaal even belangrijk zijn. Natuurlijk is het niet erg om veel risico’s te hebben, maar ga niet met allemaal aan de slag. Het goed omschrijven van je doel maakt de kans dat je de belangrijkste en meest relevante risico’s goed in beeld krijgt een stuk groter. Prioriteer en maak een top 5 of 10. TIP: In de GWW-praktijk worden de risicoanalyses vaak per fase gedaan. Zo richt je je bijvoorbeeld op de risico’s in de voorbereidings- of juist de uitvoeringsfase. Zorg in dit geval dat je voor het overgaan naar een nieuwe fase, je weer een nieuwe risicoanalyse uitvoert. Zo houd je het behapbaar, actueel en overzichtelijk!
2. De kracht van herhaling
Het laatste wat je wilt is dat je een papieren tijger hebt gecreëerd, die in een bureaulade verdwijnt. Zorg dat je risicoleiderschap creëert. Dat betekent dat risicomanagement niet van 1 projectleider of risicomanager is, maar van een heel (IPM) team. Sterker nog, het liefst zou je als risicomanager willen dat je jezelf overbodig maakt, omdat het onderwerp goed binnen het team leeft. TIP: Gebruik de kracht van herhaling. Richt de aandacht van je team regelmatig op de toprisico’s. Maak je gebruik van tooling? Geef je team dan toegang. Maak het een vast agenda punt tijdens jullie sessie. Loop de 10 belangrijkste risico’s, nieuwe inzichten en wijzigingen door en kijk hoe jullie er voor staan. Als risicomanager kun je dit natuurlijk ook zelf doen door met teamleden challenge gesprekken te houden en te vragen welke zorgen ze hebben en waar ze op dit moment buikpijn van krijgen.
3. Dossier als hulpmiddel
Zie je risicodossier vooral als hulpmiddel! Vanuit kennis en ervaring weet je waarschijnlijk impliciet wel de belangrijkste risico’s en maatregelen. Maak deze expliciet; haal ze uit je hoofd en zet ze op papier. Zo maak je bandbreedte in je hoofd vrij; je kunt immers niet alles onthouden en je volle aandacht non-stop op álle onderdelen van het project blijven richten. Eigenlijk net als een agenda met je afspraken, die gebruik je ook om niet alles te hoeven onthouden. Hij is er, dus waarom zou het je niet mogen helpen!
Taco Verkerk werkt bij TAUW als adviseur op het gebied van Risicomanagement en procesbegeleiding. In de afgelopen 5 jaar heeft hij meer dan 150 risicosessies geleid en is risicomanager voor enkele grote gebiedsontwikkelingen in Nederland. Het leiden van plenaire (risico)sessies vormt voor hem een belangrijk onderdeel van zijn werk. Wil jij meer weten over risicomanagement voor (GWW-) projecten, meld je dan aan voor de 1-daagse training Risicomanagement in de praktijk!
