Het centrum van Didam krijgt een compleet nieuwe uitstraling. In 2019 zijn de werkzaamheden begonnen en in 2024 is de vernieuwing naar verwachting afgerond. De gemeente Montferland werkt in bouwteam samen met aannemer Roelofs. “Een ideale vorm van samenwerken, zeker bij binnenstedelijke projecten”, vindt Richard Buma, projectleider bij de gemeente.

Bij de reconstructie van het centrum zijn veel stakeholders betrokken, legt Buma uit. “Participatie in het voortraject is belangrijk, iedereen moet er iets over kunnen zeggen en met hun wensen willen we rekening houden. Zo komt een plan tot stand. Als de partij die de uitvoering moet gaan doen, ook betrokken is bij het opstellen van het plan, heeft dat veel voordelen.”

“Wij gaan ook in gesprek met bewoners, ondernemers en gebruikers van het centrum”, vult projectleider Arno Dijkstra van Roelofs aan. “In overleg met hen en samen met de gemeente gaan we op zoek naar een oplossing. Wij doen bepaalde beloften met ons ontwerp, en als uitvoerder zitten wij ook op de juiste plek om die beloften waar te maken.”

Vanaf het begin aan tafel
Als projectleider is Dijkstra van aanbesteding tot oplevering bij een project betrokken. In de ontwerpfase zitten experts van het ingenieursbureau van Roelofs aan tafel en vaak ook de uitvoerder die straks de opdracht onder zijn hoede krijgt. “De uitvoerder kan direct bij het ontwerp aan de bel trekken als bepaalde aannames niet kloppen of als we risico’s verkeerd inschatten. Zo voorkom je problemen tijdens de uitvoering.”

De gemeente houdt tijdens de werkzaamheden de vinger aan de pols. Er is regelmatig de vaste bouwvergadering over de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast zijn er bouwteamoverleggen om verder vooruit te kijken en te praten over bijvoorbeeld budgetten en risico’s. Verder is er een communicatieoverleg. De gemeente heeft de regie bij de communicatie en werkt nauw samen met de omgevingsmanager van Roelofs.
“Voor het geval we er samen niet uitkomen is er een regiegroep van leidinggevenden die meer afstand hebben tot het project”, zegt Buma. “Maar die hebben we nog niet nodig gehad. De samenwerking gaat uitstekend, mede dankzij een goede persoonlijke klik. De tussentijdse beoordelingen zijn heel goed.”

Kortere doorlooptijd
Het opknappen van het centrum van Didam is opgeknipt in 9 deelgebieden. “Het is een groot voordeel dat één aannemer alle deelgebieden doet”, vindt Buma. “Daardoor is de doorlooptijd korter en neem je ervaringen uit eerdere deelprojecten mee. De aansluiting van de projecten is ook perfect. Daar zit een risico als je met meerdere aannemers zou werken. En tenslotte is er helderheid naar de omgevingen voor wat betreft omgevingsmanagement.”

“Door het faseren is dit op zich grote project goed te behappen”, zegt Dijkstra. “Wij werken met een klein team, net als de gemeente. We weten wat we aan elkaar hebben.” De betrokken medewerkers van gemeente en aannemer leerden elkaar kennen tijdens een escaperoom. Roelofs had deze georganiseerd bij de start van het project. Dat bleek een uitstekende manier op kennis te maken.

Toetsmomenten
De aannemer werkt met een totaalbudget voor de totale operatie. Er zijn diverse toetsmomenten om te bewaken dat de kosten binnen dat budget blijven. “We hebben hier en daar wat keuzes moeten maken om het haalbaar te maken”, vertelt Dijkstra. “Bijvoorbeeld door het riool slimmer aan te pakken en materialen te hergebruiken.”

“Bij het werken in bouwteam ben je voor de uitvoering meer kwijt dan bij een openbare aanbesteding”, stelt Buma. “Aan de andere kant besparen we door efficiëntie op de engineering en zijn de risico’s een stuk kleiner. In de mix komen we er positief uit. Maar daar moet je het niet voor doen. Het gaat erom dat we samen in bouwteam een beter resultaat behalen voor onze inwoners.”

Maatschappelijk krachtenveld
Bij werken in bouwteam krijg je ook te maken met politieke processen. Dat is voor de aannemer soms even slikken. “Die processen zijn soms grillig”, zegt Buma. “Als er bezwaren komen vanuit de buurt, dan moet je daar als gemeente iets mee. Soms zelfs als de formele termijn al voorbij is. Anders kan het als een boemerang terugkomen door bezwaarprocedures of politieke reuring.”

“Twee keer dachten we dat we er waren”, vult Dijkstra aan, “maar werd het plan toch weer omgegooid. In bouwteam is het gemakkelijker je daar overheen te zetten. En het plan is er wel beter van geworden. De omgevingsmanager van Roelofs is vanaf het ontwerp betrokken bij het project en kent de achtergrond van de keuzes. Daardoor kan hij beter reageren op vragen en kritiek van betrokkenen.”

Voordelen van werken in bouwteam

  • Soepelere uitvoering door vroegtijdige betrokkenheid van de aannemer
  • Minder faalkosten doordat risico’s eerder worden onderkend
  • Gevoel van partnerschap om een optimaal resultaat te bereiken
  • Betere aansluiting en kortere doorlooptijd van deelprojecten
  • Betere sturing binnen het beschikbare budget

Wil je meer weten over bouwteams? Bouwmeesters organiseert verschillende bouwteam cursussen. Voor organisaties die hier mee aan de slag willen is de training Succesvolle bouwteams een aanrader. Wil je juist de volgende stap zetten kijk dan eens bij de cursus samenwerken in Bouwteams of Bouwteams winnen!