Effectief risicomanagement is de sleutel is tot succesvolle projecten. Dit wordt onderstreept door de recente ervaring van de gemeente Westland, die de training Risicomanagement volgde om hun vaardigheden te versterken en te professionaliseren. Berny Honselaar, Senior Projectmanager Ingenieursbureau bij gemeente Westland: “We hadden behoefte aan meer eenduidigheid bij risicobeheersing. Na de training zetten we sterker in op dossiervorming.”
Na de training zijn meer collega’s bij de gemeente zich ervan bewust dat risicomanagement niet een taak is voor het individu, maar een gezamenlijke inspanning binnen de projectgroep.
Samenwerkingscultuur
Een van de meest opvallende voordelen van de training was de verschuiving van een individuele naar een collectieve aanpak van risicomanagement. Voorheen werden risicodossiers vaak door individuele projectleiders beheerd, maar nu wordt dit gezamenlijk aangepakt binnen de projectgroep. Dit zorgt voor een breder perspectief en een vollediger inzicht in mogelijke risico’s. Berny: “Nu nemen we de risicodossiers per kwartaal door met de projectgroep. Andere mensen kunnen hun specialisme over de dossiers laten gaan vanuit hun eigen vakgebied.”
Interactieve en praktijkgerichte training
De training, geleid door onze ervaren trainer Taco Verkerk, was volgens Berny interactief en praktijkgericht. “Taco deed het heel leuk en werkte met praktijkvoorbeelden. Dat sprak veel mensen aan,” zegt Berny. De deelnemers werden in groepjes verdeeld om casussen te analyseren, wat leidde tot verschillende inzichten en benaderingen van risico’s. “We kwamen tot de conclusie dat je bij elk project verschillende inzichten hebt van verschillende personen en dat al die inzichten waardevol zijn voor risicobeheersing.”
Blijven verbeteren
Gemeente Westland had al enige ervaring met de RISMAN-methodiek, maar de training hielp om deze kennis te verdiepen en te harmoniseren binnen het team. “Dankzij deze training zitten we wat meer op hetzelfde niveau,” zegt Honselaar. Deze methodiek helpt bij het systematisch identificeren en beheersen van risico’s en wordt nu consequent toegepast.
Na de training zijn er concrete verbeteringen zichtbaar in de aanpak van risicomanagement binnen Gemeente Westland:
- Regelmatige review: Risicodossiers worden nu per kwartaal met de projectgroep besproken.
- Trechteren van risico’s: Specifieke aandacht voor omgevingsmanagement, kostenramingen en planning.
- Gebruik van praktijkvoorbeelden: Toepassing van geleerde technieken en inzichten in de dagelijkse praktijk.
Meer weten over de training Risicomanagement?
De training biedt een hoge opbrengst voor een relatief kleine investering van slechts één dag. Dit maakt het mogelijk voor alle teamleden om deel te nemen en samen te sparren over risico’s. Berny benadrukt: “Als alle teamleden het volgen, kun je ook met elkaar sparren. Als je het individueel volgt, kun je dat niet doen.” Tijdens de training leer je in één dag hoe je risicomanagement op een praktische manier toepast, ook in kleinere projecten. Wij maken risicomanagement klein, geen eindeloze risicodossiers en theoretische discussies, maar focus op de meest belangrijke risico’s. In het kort gaat risicomanagement en derhalve deze training dan ook daar over; hoe ga je op een praktische en gestructureerde wijze om met ongewenste gebeurtenissen in je project? De training is opgezet om je na één dag zelfstandig aan de slag te laten gaan met risicomanagement in je project(en).
