Met een bouwteam een aanbesteding winnen is nu veel makkelijker voor aannemer Van de Kreeke. “Samenwerken zit in ons DNA”, zegt Rens Smeets, projectleider infra bij Van de Kreeke. Rens raadt het andere aannemers absoluut niet aan om de training te volgen. Hij begint te lachen en zegt: “Als niemand deze training volgt, winnen wij de EMVI’s, dus schrijf dat maar op.”
“Voordat we de training Bouwteams Winnen volgden, vlogen we de standaard projecten al aan als bouwteam.” Het inschrijven op EMVI deed de aannemer al goed, maar om het ‘samenwerkingsdna’, zoals Rens het noemt, op papier te krijgen, dat was een stuk lastiger. “We konden de vinger maar niet op de zere plek leggen.”
Nu lukt dat wel, met behulp van trainer Stephana Verswijveren. Stephana geeft voor Bouwmeesters Training en Advies de succesvolle cursus Bouwteams winnen. Ze heeft meegewerkt aan meer dan 50 winnende bouwteamtenders en is een door de wol geverfde EMVI/BPKV-plannen schrijver. Ze heeft inmiddels 100 tenders op haar naam staan, waarvan meer dan 70% gewonnen.
Rens: “Stephana leerde ons om anders naar een aanvraag te kijken. Ze pakte de DISC-profielen erbij om de persoonlijkheden van opdrachtgevers te bepalen.” En dat werkte. Sinds de training heeft Van de Kreeke drie keer geschreven voor een aanvraag en twee daarvan gewonnen. De derde is nog in behandeling.
Lees meer over StephanaBouwteams winnen
Het aantal aanbestedingen van bouwteams zit flink in de lift. De laatste jaren is het meer dan verdubbeld. Bouwteamaanbestedingen draaien vaak 100% om kwaliteit. Dat betekent dat je een middelmatig EMVI-/BPKV-plan niet meer kunt compenseren met een scherpe prijs. Alleen het allerbeste plan is goed genoeg. Met die groei voor ogen zocht Rens naar een mogelijkheid om zijn bouwteamaanbestedingen te verbeteren. “Ik vond Bouwmeesters en we volgden de training met onze directeur, twee werkvoorbereiders, twee calculators, iemand van onze bouwtak en ik zelf. Stephana leerde ons om het plan toe te schrijven naar de persoonlijkheid van de mensen die het plan gaan beoordelen. Wat voor mensen zijn het? Wat is hun functie? Op een speelse manier en met veel opdrachten hielp ze ons door de trainingsdag.” Met als resultaat dat Van de Kreeke nu heel anders kijkt naar een aanvraag.
Hoe Van de Kreeke het nu doet
Rens: “We zijn heel druk. Daarom was er soms weinig tijd om echt goed naar een aanvraag te kijken. Het is heel moeilijk om even uit die drukte te stappen, uit het proces te stappen.”
De aannemer organiseert hun bouwteams nu niet anders sinds de training. Maar het aanschrijven, dat is wel flink veranderd. “We kijken nu meer naar de mensen met wie we aan tafel zitten”, zegt Rens. “Woordkeuze is daarin erg belangrijk. Bij een persoon met een meer groene persoonlijkheidskleur, schrijven we meer naar het samenwerken. Bij een persoon met een meer blauwe persoonlijkheidskleur, richten we ons weer meer op de targets en harde cijfers. Wat we wel doen in iedere aanbestedingsaanvraag, is meer schrijven over onze eigen visie. In al onze EMVI’s zie je de persoonlijkheid van Van de Kreeke terug.”
Bouwteamplannen zijn over het algemeen relatie- en persoonsgerichter dan andere plannen. Dat lees je terug in de klantvraag én in de beoordeling. “Of je nou een managementcursus of bouwteamcursus doet: het komt erop neer dat iedereen uniek is en een eigen persoonlijkheid heeft. Aannemers zijn ook maar gewoon mensen en wat we hebben geleerd tijdens deze training, bevestigt dat maar weer.” Is de leefregel ‘Behandel anderen zoals je door hen behandeld wilt worden’ dan van toepassing? Rens schudt zijn hoofd. “Nee, behandel mensen zoals ze zijn en behandel ze zoals ze behandeld willen worden.”
Ook een training volgen?
Een bouwteamproject is een intensieve samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. De afgelopen jaren trainden wij al meer dan 900 deelnemers over bouwteams. Het merendeel van deze deelnemers kwam van gemeenten en waterschappen, die allemaal wilden leren hoe ze bouwteams succesvol kunnen aanbesteden op EMVI/BPKV. Er komen dus nog flink wat bouwteams op de markt.
In de 1-daagse training Bouwteams Winnen leren wij jou hoe je een opdrachtgever overtuigt dat jullie de ideale bouwteampartner zijn! Natuurlijk kun je niet elke tender winnen, maar na deze training verlies je in ieder geval niet meer doordat je de vaardigheden voor het winnen van bouwteamaanbestedingen niet beheerst of de best practices niet kent.
Bekijk de training Bouwteams Winnen
