Hoe bepaal je de kosten van een project zonder te verdwalen in een brei van complexe formulieren? Copijn Landschapsarchitecten liep tegen deze uitdaging aan en vond de oplossing in een maatwerktraining van Bouwmeesters. Technisch projectleider Elbert van Schaik deelt zijn ervaring en vertelt hoe de training over kostenraming zijn team hielp om grip te krijgen op SSK-ramingen. “Eerder huurden we een extern bureau in. Nu draaien we zelf aan de juiste knoppen.”
De uitdaging: SSK-ramingen en een wirwar aan regels
Copijn Landschapsarchitecten is steeds meer bezig met de Standaard Systematiek voor Kostenramingen(SSK). Die groeiende vraag stelde Copijn voor een uitdaging: “We wisten dat het belangrijk was, maar toen we naar die uitgebreide formulieren keken, dachten we: maken we het niet moeilijker dan het is?” vertelt Elbert. Samen met zijn collega’s besloot hij om extern advies in te winnen.
“We hadden een voorgesprek met trainer Joep van der Meer van Bouwmeesters. Hij herkende direct onze worsteling: het is vaak onnodig ingewikkeld. Joep liet ons stap voor stap zien wat echt belangrijk is en hoe we slimmer met kostenramingen kunnen omgaan.”
Een standaardtraining bleek niet de juiste oplossing. “We wilden geen algemene cursus volgen tussen asfalt-aannemers die in een compleet ander vakgebied werken. Ons vakgebied in het groen is te specifiek.” Een maatwerktraining bleek de oplossing. “Je wil leren wat écht relevant is voor jouw vakgebied. En daar is Bouwmeesters goed in. Ze luisteren, denken mee en zorgen dat je na de training direct aan de slag kunt.”
Een training op maat: van junior tot senior
Een groep ervaren collega’s en junior collega’s volgde de training. “Dat was voor ons erg belangrijk. Of je nu af en toe een budgetraming maakt of een gedetailleerde directieraming moet opstellen, iedereen moet ermee uit de voeten kunnen. .”
Trainer Joep sloot hier perfect op aan. “Hij maakte het concreet, gaf ruimte voor open discussies en bracht de stof met humor. Er ontstonden interessante dialogen. We keken ineens met een andere bril naar onze ramingen.”
Een van de grootste inzichten? “We ontdekten dat we eigenlijk al veel goed deden. Maar we leerden ook waar we konden aanscherpen. Vooral bij het inschatten van risico’s.”
Kostenramingen: van dikkeduimwerk naar onderbouwde inschattingen
“Een SSK-raming vraagt een andere aanpak dan een standaardraming. Het gaat niet alleen om de daadwerkelijke kosten, maar ook om risico-inschatting: wat als de weersverwachting toch anders is? Of als er onverwachte leidingen in de grond liggen?”
Elbert en zijn collega’s leerden hoe ze risico’s beter kunnen onderbouwen richting opdrachtgevers. “Voorheen hadden we gewoon een post ‘onvoorzien’. Nu kunnen we specifieker aangeven wát mogelijke risico’s zijn en hoe groot de kans is dat ze optreden. Dat maakt de raming transparanter.”
Intern werd deze kennis direct in praktijk gebracht. “We hebben na de training een lijst opgesteld met alle mogelijke risico’s. Nu nemen we die standaard mee in ramingen, zodat opdrachtgevers vooraf op de hoogte zijn.”
Het resultaat? Meer vertrouwen en minder afhankelijkheid. “Onze eerste SSK-raming na de training was meteen een succes. We draaien nu zelf aan de juiste knoppen en kregen een beter onderbouwde raming dan het externe bureau dat we eerder inschakelden.”
Waarom maatwerk werkt
Wat deze training zo waardevol maakte, was de maatwerk-aanpak. “Je kunt twee mensen naar een standaardcursus sturen, maar als je drie of meer collega’s hebt die dit moeten beheersen, is een interne training veel effectiever,” zegt Elbert.
Bij Copijn deden uiteindelijk tien mensen mee. “We hebben meerdere bv’s onder één dak, dus ook collega’s van onze aanlegafdeling konden aansluiten. Dat maakte het extra waardevol.”
Maatwerk zorgde er ook voor dat de training direct toepasbaar was in de praktijk. “Veel cursussen zijn te generiek. Je zit tussen aannemers die over beton en asfalt praten, terwijl wij werken met groen en levende materialen. Dat vraagt om een heel andere benadering. Deze training sloot daar perfect op aan.”
Raad je deze training aan?
Elbert: “Zeker. Er zijn veel bedrijven die tegen hetzelfde probleem aanlopen: hoe maak je een goede SSK-raming zonder te verdrinken in complexe regelgeving?”
Wil jij ook beter grip krijgen op kostenramingen?
