In de huidige tijd horen wij vaak van opdrachtgevers dat ze niet zeker weten of het beschikbare budget voldoende is om de opgave die er is, te realiseren in verband met de gestegen prijzen. Zo hebben ook niet alle opdrachtgevers de kennis en inzichten in huis om de consequenties van de gestegen prijzen goed in te schatten. In de meeste gevallen is er wel een raming opgesteld en is het totale budget bekend, maar zie je dat in de huidige tijd de bouwmateriaal kosten zoals staal, beton en hout enorm gestegen zijn. Soms zelfs 30% tot 40%.

Kun je daar dan toch met het bouwteam handen en voeten aan geven? En hoe kun je samen met je aannemer innovatieve oplossingen bedenken om het project te kunnen realiseren. Dit ondanks de flink gestegen materiaalkosten.

4 Tips!

1. Maak aan het begin van de bouwteamfase goede afspraken met elkaar. Er is namelijk een reële kans dat het project niet voor het beschikbare budget gerealiseerd kan worden. Dat betekent dat je als opdrachtgever dan ook in de inschrijvingsleidraad aangeeft, wat je verlangt van jouw aannemer en hoe je met elkaar omgaat in geval je niet kunt realiseren wat je als opdrachtgever in eerste instantie voorgenomen hebt of niet volledig haalbaar is.

2. Met een taakstellend budget kun je kijken wat je wel of niet kunt doen. Nu de kosten van de bouwstoffen heel hoog zijn, kun je wellicht minder meters maken, maar wel dingen doen binnen het budget. Welk budget is er en welke mogelijkheden zijn er wel binnen dit budget?

3. Wees hierover ook open. Geef aan dat het budget bepaald is, maar wel onder druk staat door de kostenstijging. Deze inbreng is prettig, zodat deze informatie ook bij de aannemer bekend is en hij je kan helpen om goede keuzes te maken. Probeer de aannemer dan ook zo efficiënt mogelijk in te zetten.

Een voorbeeld: stel dat je aan de slag wilt met 500 meter kade constructie, maar met het budget is er maar ruimte voor 400 meter. Kijk dan samen wat je kunt oppakken. Zo kun je de keuze maken om de slechte stukken als eerste op te pakken of samen te kijken naar innovatieve oplossingen. Ga samen aan tafel zitten, bekijk en bespreek het ontwerp en de mogelijkheden. Als opdrachtgever zit je in het bouwteam aan het stuur om jouw maximale ruimte te benutten met het budget dat je hebt.

4. Kijk ook realistisch naar het budget. Stel dat in dit voorbeeld niet de volledige 500 meter binnen het budget past, realiseer dan dat gedeelte wat wel mogelijk is binnen het beschikbare budget. In de tussentijd kan de opdrachtgever bezien of er extra middelen vrijgemaakt kunnen worden om de gehele opgave te kunnen realiseren.

Voor een opdrachtgever is het passend maken van het budget vaak een hele opgave. Hoe fijn is het als je met de kennis van de opdrachtnemer samen kunt werken aan de meest optimale oplossing.

Wil je meer weten over bouwteams en de mogelijkheden hiervan? Bekijk dan zeker onze populaire training Succesvolle Bouwteams.