Brian Kortlever is tendermanager en EMVI-plannenschrijver bij aannemersbedrijf Damsteegt. In 2022 studeerde hij af aan de opleiding technische bedrijfskunde en nu schrijft hij winnende EMVI-plannen. Een logische stap, vindt hij, vooral met de aanvulling van een training EMVI-schrijven van Bouwmeesters. “Inzicht hebben in het profiel van de opdrachtgever is hartstikke belangrijk in mijn werk”, zegt hij.
Brian studeerde af bij Damsteegt en bleef daarna plakken in zijn huidige baan. Hij koos voor dit bedrijf, omdat hij op het gebied van duurzaamheid veel kansen ziet, hij bij Damsteegt veel vrijheid krijgt met korte lijnen en weinig hiërarchie. In zijn functie kan hij al zijn kennis combineren. “Voor het schrijven van goede EMVI-plannen moet je het bedrijf goed kennen”, zegt hij. “En als je iets belooft in je plan, dan moet je dat nakomen. Ik weet bij Damsteegt precies wat we wel en niet kunnen en schrijf dat overtuigend op voor de opdrachtgever.”
Een goed EMVI-plan schrijven
De training EMVI-plannen schrijven: Next Level hielp Brian om zijn schrijfkunsten te perfectioneren. Door de training stelt hij betere opdrachtgeversprofielen op. Die profielen zijn belangrijk voor het bepalen van de manier van benadering van opdrachtgevers: waar slaat de lezer op aan? “Als ik nu een opdracht lees, zie ik gelijk wat mensen verwachten”, zegt Brian. “Wanneer een gemeente veel spreekt over haar eigen ambities en vraagt naar de ambitie van een inschrijver, dan wil de gemeente creatieve en innovatieve oplossingen zien. Het moet geen standaard verhaal zijn. Terwijl wanneer een opdracht geschreven is met veel details, dan zijn er vakmannen betrokken geweest bij het opstellen en wil je in je EMVI-plan meer technische details schrijven.”
Voordat hij de training EMVI-schrijven: Next Level had gevolgd, ging hij sneller voorbij aan de persoonlijkheidsprofielen. Maar nu, met kennis van de DISC-profielen, weet hij beter waar hij op moet letten. “Je kan wel schrijven dat we bij Damsteegt prefab bruggen bouwen, maar dat heeft voor een opdrachtgever weinig meerwaarde. Als je schrijft dat we door het bouwen van prefab bruggen zeker zijn van een hoge kwaliteit en we voor minder overlast op locatie zorgen is dat voor de opdrachtgever veel duidelijker.”
5 tips voor een sterk EMVI-plan
In de training vertellen trainers Astrid Lamers en Stephana Verswijveren onder andere de vijf tips om een sterk EMVI-plan te schrijven. Die tips zijn handig, maar je moet wel weten hoe je ze toepast. Brian maakt ze concreet:
Tip 1: Praat niet te veel over jezelf. Brian: “Schrijf niet dat je binnen een week contact opneemt met de omgevingsmanager, maar schrijf dat de omgevingsmanager binnen een week een uitnodiging krijgt om kennis te maken. Zo zet je niet jezelf aan het begin van de zin, maar degene die er wat aan heeft. Dat is een klein trucje om de lezer te beïnvloeden.”
Tip 2: Een verpletterende eerste indruk. Brian: “In de inleiding van mijn EMVI-plan krijg je van mij eerst de hoofdpunten van het plan. Daar schrijf ik een kort verhaal in over wat de opdrachtgever zelf belangrijk vindt in een project en daarna hoe Damsteegt het samen met de opdrachtgever oplost. Dat is een soort dertigsecondenboodschap om mensen te prikkelen en direct aan te geven welke meerwaarde je biedt.”
Tip 3: Breng structuur aan in het plan. Brian: “Ontwerp het plan met kolommen, kaders en een overzicht waarin je het verhaal concreet maakt. Afbeeldingen zijn belangrijk in een plan, maar gebruik ze niet overal. Als je een afbeelding ziet, wordt je oog namelijk automatisch daar naartoe getrokken en lees je de tekst minder goed.”
Tip 4: Show effort. Brian: “Doe onderzoek naar de opdrachtgever en laat in je plan zien dat je kennis hebt van het bedrijf of de gemeente. Je kunt ook van tevoren al naar de bouwlocatie gaan en mensen daar spreken. Veel van mijn leeftijdsgenoten zijn bang om te bellen. Ik heb het voordeel dat ik dat geen probleem vind. Ik bel voor het schrijven van een plan regelmatig met een specialist of stakeholders in de omgeving om informatie los te peuteren waardoor mijn plan verbetert.”
Tip 5: Breng muziek. Brian: “Als elke zin dezelfde lengte heeft, wordt een tekst heel saai. Wissel korte en lange zinnen af. Tekstschrijven zat als vaardighedenlijn in mijn opleiding, maar dat was vooral gericht op rapporten. EMVI-plannen zijn veel minder ambtelijk dan rapporten en daar moet je echt voor omschakelen. Daarnaast moet de schrijfstijl passen bij de lezer. Dat komt ook terug in de training.”
Volg ook een training EMVI-schrijven
Een groot voordeel voor Brian was de lengte van de training EMVI-schrijven: Next Level. “Je bent met deze training niet wekenlang aan het leren, maar je krijgt binnen één dag een flinke stoomcursus waar je in je werk elke dag wat aan hebt.” Brian volgde de training voor gevorderde schrijvers, maar bij Bouwmeesters bieden we ook een basistraining EMVI-schrijven aan. Kom na onze trainingen nog vaker als winnaar uit de bus bij tenders!
