Als er iets misgaat tijdens een project, ligt dat vaak aan een slechte voorbereiding. Het is belangrijk dat er bij de start van het project duidelijke afspraken worden gemaakt.

Wanneer is een project geslaagd? Voor welk resultaat willen we gaan? Welke verwachtingen hebben we van elkaar? Wie is waar verantwoordelijk voor? Welke risico’s kent het project? Maar ook: welke kansen? Allemaal belangrijke vragen die je – met elkaar – wilt beantwoorden, voordat de eerste schop de grond ingaat.

Doel

Behalen van een optimaal projectresultaat voor alle betrokken partijen.

Voor wie

Deze training is bedoeld voor iedereen die een rol heeft in het optimaal starten van een project. Denk daarbij aan: projectleiders, directievoerders, (hoofd)uitvoerders en bedrijfsleiders.

Aanpak

Bouwmeesters heeft een eigen aanpak ontwikkeld: een Project Start-up gericht op samenwerking. Wij geloven namelijk dat een goede relatie de basis is voor ieder succesvol project. Maar een relatie ontstaat niet zomaar, daar moet je wat voor doen. Middels het volgen van onderstaande stappen en inspirerende oefeningen, zorgen we ervoor dat iedereen met positieve energie en duidelijke verwachtingen aan het project begint.

Dit zijn de drie onderdelen van een PSU:

Inhoud

Wat staat er in het bestek? Welke risico’s lopen we? Hoe zit het met de planning? Wat staat er in het contract? Deze vragen gaan ook over de technische uitdagingen van een project: welke uitvoeringswijze kiezen we?

Proces

Hoe vaak hebben we een bouwvergadering? Waar vindt die plaats? Wie heeft welke rol? Hoe leveren we meerwerk of afwijkingen aan? Hoe worden afwijkingen beoordeeld door de opdrachtgever? Wie neemt welke besluiten?

Relatie

Relatie gaat over elkaar leren kennen en een connectie maken. Je moet weten wie je collega’s zijn en hoe ze het beste samenwerken. Wat doen ze voor werk? Hoe ziet hun dagelijks leven eruit, ook buiten werktijden om? Waar wordt iemand enthousiast van? Op welke knop moet je bij iemand drukken? En op welke knop absoluut niet? De PSU eindigt met goede samenwerkingsafspraken die je tijdens de bouwvergaderingen kunt bewaken.

In de PSU komen verder nog aan bod:

  • De samenwerkingsladder. Elkaar kennen, begrijpen, waarderen en vertrouwen. Wat is daarvoor nodig? Waar staan we nu op de ladder? Hoe kunnen we samen bouwen aan vertrouwen?
  • De communicatiepiramide. Onderscheid maken tussen inhoud, processen/procedures en relatie, waarom is dat belangrijk?
  • Hoe gaan we ervoor zorgen dat het gemeenschappelijke doel kan worden bereikt? Wat spreken we met elkaar af met betrekking tot houding en gedrag?
  • Wat doen we als we er toch niet uitkomen? Hoe escaleren we dan?

Interesse of meer weten?

Voor vragen over projectbegeleiding kun je contact opnemen met Ineke Bos.

Je kunt Ineke telefonisch bereiken op 075 – 240 01 12 of per e-mail op ineke@bouwmeesters.nu.