Geld is en blijft een lastig onderwerp als je het over bouwteams hebt. Als opdrachtgever ga je immers op basis van vertrouwen een overeenkomst aan en weet je de uiteindelijke prijs van het project nog niet. En wat mag dat allemaal kosten, zo’n bouwteam? Als de opdrachtgever naar de korte termijn kijkt, lijkt het prijskaartje hoger. Maar op de lange termijn kan de prijs van een bouwteamsamenwerking zelfs lager uitvallen. Trainer Henk Lankamp vertelt je in deze blog alles over de kosten van een bouwteam.
Bij een bouwteamsamenwerking betrek je mensen die op een bepaald punt met het project te maken krijgen direct bij de overleggen. Dat betekent dat je bijvoorbeeld met de ecoloog en de groenvoorziener aan het begin van het project aan tafel zit, in plaats van pas wanneer “hun deel” aan de orde is. Het voordeel hiervan? Zij geven direct hun wensen aan, waardoor er minder kans is dat je het plan later moet aanpassen.
Henk Lankamp werkt als commercieel manager bij de Roelofs Groep. Met een opleiding in de Civiele Technische en Waterbouw is hij gestart bij een ingenieursbureau en heeft Henk in de loop der jaren al veel gezien. Met zijn werkervaring bij zowel de overheid als de opdrachtnemer kant kan hij zich goed in zowel de opdrachtgever als -nemer verplaatsen. Henk is een groot voorstander van bouwteams: samen construeren en bouwen aan kwalitatief goede projecten met een prettige samenwerking.
Betalen we niet te veel?
Stel: je hebt besloten om met een bouwteampartner aan de slag te gaan. Hoe zorg je er dan voor dat je niet te veel betaalt? Het prijsvormingsproces is een belangrijk onderdeel van de bouwteamsamenwerking. Je doorloopt dit samen en de aannemer wordt volledig door de opdrachtnemer geïnformeerd. De opdrachtnemer deelt open en transparant hoe de prijs tot stand is gekomen. Vervolgens kun je als opdrachtgever zelf beslissen of dit marktconform is. Kun je zelf niet goed inschatten wat een marktconforme prijs is? Dan kan het interessant zijn om een adviseur in te schakelen.
Houd je scope, doelstellingen en budget in balans. Bij het maken van een plan wordt soms een snelle raming gemaakt. Daarna worden gesprekken gevoerd met bewoners, worden de vergunningen aangevraagd en wordt de ambitie van het plan bijgesteld. Maar het plafondbedrag van die snelle raming? Die blijft hetzelfde. Als je in 2024 nog werkt met een laatste raming uit 2019, dan is de kans groter dat het niet meer past. Zorg als opdrachtgever ervoor dat het plafondbedrag recent en reëel is en past bij de ambities die jij hebt.
Binnen het budget werken
Een bouwteam helpt de opdrachtgever met het maken van de berekening van het projectbudget. Je bepaalt samen het inschrijvingsbedrag. “Vergelijk het met het plaatsen van een nieuwe keuken thuis”, zegt Henk. “Als je een bepaald budget hebt, maar door de tegels kom je boven dat budget uit, dan denkt de keukenspecialist mee over het uitkiezen van bijvoorbeeld een iets goedkopere oven of een andere koelkast. Zo kom je toch onder je streefbudget uit.”
Dit geldt ook voor een bouwteamsamenwerking. De opdrachtgever en opdrachtnemer maken samen de berekening voor een project. De opdrachtgever weet wat er nodig is en de opdrachtnemer kent de materiaalkosten en de mogelijkheden. Zo is de opdrachtgever tevreden met het budget en wordt de opdrachtnemer eerlijk betaald voor eerlijk werk. Net als bij die nieuwe keuken.
Minder faalkosten met een bouwteam
Jaarlijks lopen de faalkosten in de Nederlandse bouwsector in de miljarden. Vier op de tien bouwbedrijven schatten dat de faalkosten meer dan 5% bedragen.
Door een goede afstemming binnen het bouwteam, is er minder kans op faalkosten. De meeste faalkosten ontstaan in de uitvoeringsfase. Veel problemen in de uitvoering hadden voorkomen kunnen worden met een goede voorbereiding. Maar dat is precies waar het misgaat. Uit onderzoek van ABN Amro blijkt namelijk dat tijdsdruk de grootste reden is voor faalkosten. Henk: “Door direct met de aannemer aan tafel te gaan, heb je de uitvoering allebei scherper voor ogen. Je betrekt van begin af aan alle mensen die belangrijk zijn voor het project.” Daarmee voorkom je een situatie die Henk zelf heeft meegemaakt: “Een project was afgerond en nog geen twee maanden later belde de groenbeheerder”, vertelt hij. “Het groen in het project paste niet in het beheersregime. Toen is er voor tienduizenden euro’s aan nieuw groen aangebracht.” Beperk je faalkosten door in een bouwteam alle betrokken partijen mee te nemen.
Communicatie in een bouwteam
Voor een goede samenwerking in een bouwteam is het belangrijk om te weten met wie je samenwerkt en hoe je het beste samenwerkt met die mensen. Als een team bepaalde kwaliteiten niet in huis heeft om de doelen te bereiken, wat kunnen we dan doen om die kwaliteiten wel aan te halen, of juist te bevorderen bij het bestaande team? Maak aan het begin van de bouwteamfase goede afspraken en neem ruim de tijd om het team te leren kennen.
Training Succesvolle Bouwteams
De training Succesvolle Bouwteams volg je in één dag. Na de training kun je een onderbouwde keuze maken voor het inzetten van een bouwteam. Henk leert je waar je op moet letten bij het opstellen van de bouwteamovereenkomst, de gunningscriteria en de inschrijvingsleidraad. Na één dag heb je met deze training inzicht in de risico’s van bouwteams in de praktijk en hoe je die kunt beheersen en weet je met welke prestatie-indicatoren je de effectiviteit van het bouwteam kunt meten.
