Innovatie speelt een belangrijke rol bij EMVI-aanbestedingen in de bouw- en infrasector. Bij een EMVI-aanbesteding (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) worden inschrijvingen beoordeeld op meerdere criteria, waarbij innovatie als gunningscriterium kan bijdragen aan een hogere score. Opdrachtgevers waarderen innovatieve oplossingen die aantoonbare meerwaarde bieden voor het project. In dit artikel lees je hoe innovatie binnen EMVI werkt, welke vormen worden gewaardeerd en hoe je innovatie concreet maakt in je plan.
Wat betekent innovatie binnen EMVI-aanbestedingen?
Innovatie binnen EMVI-aanbestedingen verwijst naar nieuwe of verbeterde werkwijzen, producten of processen die meerwaarde creëren voor het project en de opdrachtgever. Bij een EMVI-aanbesteding bepaalt prijs meestal 40 tot 60 procent van de totaalscore, terwijl de overige punten komen van kwaliteitscriteria zoals plan van aanpak, planning, duurzaamheid, risicomanagement én innovatie.
Opdrachtgevers bepalen vooraf welke criteria ze belangrijk vinden en hoe zwaar deze meetellen. Innovatie en toegevoegde waarde is een veelvoorkomend gunningscriterium naast prijs. De wegingen staan altijd duidelijk vermeld in de aanbestedingsdocumenten, zodat je weet hoeveel gewicht innovatie krijgt in de beoordeling.
Een beoordelingscommissie kent punten toe per criterium en berekent de totaalscore. Hierdoor kan een duurder bedrijf alsnog winnen als de innovatieve aanpak veel beter scoort dan die van de concurrentie. De overgang naar EMVI-gunning kwam voort uit problemen met puur prijsgerichte aanbestedingen, waarbij gunning op laagste prijs regelmatig leidde tot kwaliteitsproblemen, vertragingen en meerkosten tijdens de uitvoering.
Welke vormen van innovatie worden gewaardeerd bij EMVI?
Bij EMVI-aanbestedingen in de bouw- en infrasector worden verschillende typen innovatie gewaardeerd. Elke vorm kan bijdragen aan een hogere EMVI-score, mits deze aansluit bij de vraag van de opdrachtgever en aantoonbare meerwaarde biedt.
- Procesinnovatie: nieuwe of verbeterde werkwijzen die leiden tot efficiëntere uitvoering, kortere doorlooptijden of betere samenwerking tussen partijen.
- Productinnovatie: toepassing van nieuwe materialen, technieken of producten die de kwaliteit of levensduur van het eindresultaat verbeteren.
- Sociale innovatie: vernieuwende aanpakken op het gebied van arbeidsomstandigheden, participatie van omwonenden of samenwerking met lokale partijen.
- Duurzaamheidsinnovatie: oplossingen die bijdragen aan milieudoelstellingen, zoals vermindering van emissies, circulair materiaalgebruik of energiebesparing.
De keuze voor een bepaalde vorm van innovatie hangt af van wat de opdrachtgever vraagt. Lees de aanbestedingsdocumenten zorgvuldig om te bepalen welke innovaties het meest relevant zijn voor het specifieke project.
Hoe kun je innovatie concreet maken in een EMVI-plan?
Innovatieve ideeën vertalen naar concrete, meetbare voorstellen vraagt om een doordachte aanpak. Goede EMVI-plannen beginnen niet met schrijven, maar met nadenken over aanpak en structuur. Deze twee elementen vormen samen de ruggengraat van het verhaal en helpen bij de toetsing of je nog op koers ligt.
Maak je maatregelen meetbaar en tijdgebonden. Zeg niet: “We passen innovatieve technieken toe”, maar beschrijf concreet welke techniek je inzet, wanneer en welk resultaat dit oplevert. Een plan zonder meetmomenten blijft een vage belofte.
Onderbouw de meerwaarde van je innovatie voor de opdrachtgever. Begin niet met “wij”, maar met “u” of “jij”. Laat zien dat je snapt wat het probleem van de opdrachtgever is, nog voordat je begint over je oplossing. Zo toon je dat je je hebt verdiept in het project.
Besteed aandacht aan haalbaarheid en risicobeheer. Beschrijf hoe je de innovatie borgt en welke maatregelen je neemt als er iets misgaat. Denk aan rapportages, externe audits of een online dashboard voor de opdrachtgever.
Toon “show effort”: duik in het project, praat met mensen op de bouwlocatie, bel een specialist, speur door beleidsstukken. Laat zien dat je de moeite hebt genomen om maatwerk te leveren. Dat levert punten op bij de beoordeling.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij innovatie in EMVI-inschrijvingen?
Bij het presenteren van innovatie in EMVI-aanbestedingen worden regelmatig dezelfde fouten gemaakt. De grootste valkuil is direct beginnen met schrijven zonder eerst na te denken over strategie en structuur. Vroege strategiebepaling voorkomt dat plannen tijdens de ontwikkeling hun richting verliezen.
Veelvoorkomende fouten zijn:
- Te abstracte voorstellen: innovaties worden beschreven zonder concrete uitwerking of meetbare resultaten.
- Onvoldoende onderbouwing: de meerwaarde voor de opdrachtgever wordt niet aangetoond of de haalbaarheid is niet uitgewerkt.
- Innovaties die niet aansluiten bij de vraag: de voorgestelde innovatie past niet bij wat de opdrachtgever zoekt of bij de specifieke projectomstandigheden.
- Te veel focus op de eigen organisatie: plannen die beginnen met “wij” in plaats van de opdrachtgever centraal te stellen.
- Gebrek aan structuur: aanpak en structuur hangen niet samen, waardoor de boodschap onduidelijk wordt voor beoordelaars.
Veel deelnemers aan trainingen onderschatten hoeveel strategie, structuur en schrijfvaardigheid nodig zijn voor echte onderscheiding. Een sterke eerste indruk is cruciaal: zet de hoofdpunten eerst, gevolgd door het verhaal over de opdrachtgever, de prioriteiten en de oplossing.
Hoe helpt Bouwmeesters bij innovatie en EMVI?
Bouwmeesters biedt praktijkgerichte trainingen en advies voor professionals in de bouw- en infrasector die hun EMVI-inschrijvingen willen versterken. De trainingen zijn ontwikkeld door vakexperts met jarenlange ervaring bij aannemers, overheden en adviesbureaus.
Wat Bouwmeesters biedt op het gebied van innovatie en EMVI:
- Training EMVI-plannen schrijven: de basis van EMVI-schrijven voor iedereen die aan de slag gaat met tenders.
- Training EMVI-schrijven: Next level: verdieping voor gevorderde schrijvers, met kennis en ervaringen uit ruim 500 tenders.
- Training AI in EMVI: leer hoe je AI als hulpmiddel inzet bij het ontwikkelen van sterke aanbestedingsplannen.
- Trainingen duurzaamheid en innovatie: onderwerpen zoals circulariteit, biodiversiteit en stikstofemissie.
- Maatwerk- en incompanytrajecten: trainingen afgestemd op jouw organisatie en specifieke uitdagingen.
Deelnemers vergroten hun vakinhoudelijke kennis, versterken hun vaardigheden in samenwerking en procesbeheersing, en leren actuele instrumenten toepassen die direct inzetbaar zijn op de werkvloer.
Wil je je EMVI-score verbeteren en innovatie effectief inzetten bij aanbestedingen? Bekijk het trainingsaanbod van Bouwmeesters en schrijf je in voor een training die past bij jouw niveau en doelen. Heb je vragen of wil je persoonlijk advies? Neem dan contact op met het team.
