Artificial Intelligence (AI) heeft de wereld van tenders en EMVI-schrijven bereikt. Maar hoe zet je AI in zonder je onderscheidend vermogen te verliezen? Hoe zorg je ervoor dat AI jouw werk als EMVI-schrijver aanvult en niet vervangt? Tenderspecialist Stephana Verswijveren weet daar alles van. Bij Bouwmeesters geeft ze onder andere de training ‘AI in EMVI’. Haar boodschap is helder: AI werkt pas voor je als je de basisprincipes van EMVI-schrijven goed beheerst
AI als hulpmiddel, niet als vervanger
Laten we meteen een misvatting uit wereld helpen: Met AI zwaai je niet even met een toverstaf om een winnende tender te maken. “Het schrijven van een EMVI-plan is een vak apart,” zegt Stephana. En zij kan het weten. Stephana wint 70% van al haar tenders. Ze is eigenaar van het bedrijf Kevlar Bids en is actief op de meest uiteenlopende tenders. Van omvangrijke RWS-contracten tot complexe herinrichtingen. En van verduurzaming tot assetmanagement. Je kunt het zo gek niet bedenken. “Maar ik ben altijd bezig met de vraag: hoe kunnen we het tenderen leuker, beter en makkelijker maken?”
“Je kunt niet zomaar een leidraad in ChatGPT gooien en verwachten dat er een winnend plan uit rolt”, gaat ze verder. “Daarvoor is het proces te complex. AI werkt pas voor je als je de basisprincipes van EMVI-schrijven goed beheerst.”
Wat AI wél kan, is je ondersteunen in verschillende fasen van het schrijfproces. Van research en analyse tot het reviewen van je concept.
1. Research en analyse met AI-tools
Een sterk EMVI-plan begint met een grondige analyse. AI kan hierbij fungeren als neutrale sparringspartner. Je kunt AI bijvoorbeeld vragen:
- Welke aandachtspunten zie jij in deze leidraad?
- Welke risico’s gaan er schuil achter deze criteria?
- Welke zorgen of wensen heeft de opdrachtgever?
“AI helpt je om nieuwe perspectieven te zien en risico’s in kaart te brengen,” legt Stephana uit. “Maar het blijft een tool, geen specialist. Jij moet de output kritisch beoordelen en de juiste keuzes maken.”
2. Interviews en sessies voorbereiden in de chat
AI helpt je om interviews en werksessies efficiënter te maken door bijvoorbeeld:
- Suggesties te geven voor gerichte interviewvragen.
- Een overzicht te maken van relevante thema’s binnen het project.
- Inzichten uit eerdere gesprekken samen te vatten.
“Je haalt meer uit een sessie als je goed voorbereid bent,” zegt Stephana. “AI kan helpen bij het formuleren van scherpe vragen, zodat je meteen tot de kern komt.”
3. AI-tips om een raamwerk neer te zetten
Een goed EMVI-plan begint met een helder raamwerk. AI helpt bij het structureren van je plan. Bijvoorbeeld door:
- De EMVI-criteria uit de leidraad om te zetten naar een logische opbouw.
- Per paragraaf een korte beschrijving te geven van wat erin moet staan.
- Aanduidingen te geven van de gewenste lengte per onderdeel.
“Vraag AI eens om een storyboard of raamwerk te maken,” adviseert Stephana. “Bijvoorbeeld: ‘Gebruik de EMVI-criteria uit paragraaf 4 en geef mij een structuur met titels en een indicatie van de lengte per onderdeel.’ Zo krijg je een basis om zelf verder uit te bouwen.”
4. Schrijf een eerste concept met AI
AI kan helpen om een eerste opzet te maken van een tekst, maar verwacht geen kant-en-klare oplossingen. Een slimme manier om AI in te zetten is door het om ideeën te vragen, bijvoorbeeld:
- Geef me 10 creatieve invalshoeken voor deze paragraaf.
- Bedenk 5 manieren om deze oplossing overtuigend te onderbouwen.
“Ga er met de verwachting in dat misschien 20% goed bruikbaar is,” zegt Stephana. “En als er 10 ideeën uit komen waarvan er 2 bruikbaar zijn, heb je al heel wat. Je kunt AI vervolgens vragen om varianten te genereren op de beste ideeën. Zo kom je sneller tot een origineel concept.”
5. Jouw plan reviewen met of door AI
Een waardevolle toepassing van AI is het reviewen van je tekst. Met de juiste instructies kan AI helpen om:
- SMART-checks uit te voeren (zijn de antwoorden specifiek en meetbaar?).
- Passieve zinnen om te zetten naar actieve taal.
- Feedback te geven op helderheid en overtuigingskracht.
“Als je AI laat reviewen, moet je wel de juiste instructies geven,” benadrukt Stephana. “Zeg niet gewoon ‘Controleer mijn tekst’, maar wees specifiek: ‘Welke vragen heb je nog waardoor deze tekst concreter wordt?’ Anders herschrijft AI de tekst zonder rekening te houden met de kernboodschap.”
En let op: als je jouw winnende EMVI-plannen zomaar in een openbare AI-tool gooit, dan maak je je concurrenten er alleen maar beter van. “Er zijn wel beveiligde AI-oplossingen zoals Brainial”, zegt Stephana. “Die zijn goed voor je feedbackronde.”
Leer AI toepassen in EMVI
AI biedt veel kansen binnen EMVI, maar het is geen vervanging van de expertise van een tenderspecialist. Zie AI als een slimme assistent die je helpt bij research, structuur, conceptontwikkeling en review. Gebruik AI waar het echt waarde toevoegt, en blijf zelf de regie houden over de inhoud en strategie van je plan.
Wil je leren hoe je AI optimaal inzet voor jouw EMVI-plannen? Tijdens de training AI in EMVI leer je precies hoe je AI slim gebruikt zonder in de valkuilen te trappen.
