Duurzaamheid is een woord dat leeft. Ook in onze branche willen (en zijn) we hier mee aan de slag. Tegelijkertijd is het nog een relatief jong thema en is het nog niet zo eenvoudig om scherp te krijgen wat er dan precies van jou gevraagd wordt om dit in je project mee te nemen. In de praktijk zien we vaak dat duurzaamheid als los element wordt toegevoegd. Omdat we wel iets met duurzaamheid willen, maar niet precies weten hoe. Onze trainer en expert Ellen Stoppels geeft de training Duurzaam aanbesteden en contracteren en deelt hier 3 succesfactoren voor een goed duurzaam project.
Tip 1: Sluit aan op de duurzaamheidsambities van je organisatie
Je kunt geen duurzame opdrachten uitvoeren als je niet weet wat de organisatiedoelen zijn. Hoe kun je het nu fatsoenlijk in je uitvraag en contract vertalen als je niet scherp hebt wat je duurzaamheidsdoelstelling of organisatiedoelen zijn? En hoe krijgen deze doelstellingen dan vervolgens vorm? We zien vaak dat er pas op het moment dat we ermee aan de slag willen gaan over duurzaamheid nagedacht wordt, zonder dat dit verbonden wordt aan het overkoepelende organisatiedoel. In de uitvragen zie je dan telkens andere ambities, in de ene uitvraag richten we ons op CO2, in de volgende op materiaalreductie, zonder dat we helder hebben wat dat ons uiteindelijk moet opleveren op de lange termijn. Bovendien weten opdrachtgevers niet altijd wat de beste manier is om de markt te stimuleren. Er wordt bijvoorbeeld op MKI uitgevraagd zonder een duidelijk referentiekader mee te geven of er wordt juist al teveel op een oplossing gefocust waardoor er te weinig bewegingsruimte is. In beide gevallen kan de opdrachtnemer niet goed vorm geven aan duurzaamheid. Voor een succesvol eindresultaat helpt het om het doel scherp te krijgen. Natuurlijk kun je als opdrachtgever ook niet alles weten en mag je zeker gebruik maken van de expertise van de markt. Merk je dat je daar niet voldoende kennis in huis voor hebt? Maak gebruik van een marktconsultatie om met partijen in gesprek te gaan om zo haalbare eisen en/of wensen te kunnen formuleren.
Tip 2: Zet duurzaamheid op de agenda
We zijn gewend om bij veranderingen in de opdracht door te vragen naar de impact op tijd, geld of de risico’s. Dit zijn vaak standaard bespreekpunten op de agenda, waar duurzaamheid ook goed in het rijtje zou passen. Zet de eisen en beloftes op de agenda en besteed hier aandacht aan. Zo kun je makkelijk toetsen of je nog in lijn ligt met je doelstellingen. Stel bij onverwachte situaties de vraag: Wat is de impact op duurzaamheid? Als je duurzaamheid elk voortgangsoverleg laat terugkomen, dan kun je ook gedurende het project blijven sturen op een zo goed mogelijk resultaat. Dan weet je hoe het staat met bijvoorbeeld de milieu-impact (MKI), de vergroening of materiaalreductie in je project en kun je de meerwaarde hiervan zo groot mogelijk maken. Kortom, verduurzaming is niet enkel een aandachtspunt tijdens de aanbesteding maar blijft als rode draad door het project lopen.
Tip 3: Zet ook een duurzame relatie neer als doel
Duurzaamheid gaat over duurzaam samenwerken, een duurzame relatie opbouwen. Je hebt elkaar nodig om je project een succes te laten zijn. Werk daarom aan een vertrouwensrelatie met samenwerkingspartners. Werk aan meer lange termijn samenwerkingen, maak afspraken over een reële risico- en taakverdeling en ga en blijf met elkaar in gesprek om samen duurzaamheid in je projecten te borgen.
Succes !
Stap jij ook in de wereld van duurzaam aanbesteden en contracteren? Wil je leren hoe jij dit op de juiste manier in je aanbestedingsleidraad verwerkt, hoe je de gunningscriteria toetst en je de juiste duurzame partijen selecteert of juist als opdrachtnemer laat zien dat je de juist partij bent? Schrijf je dan in voor de cursus Duurzaam aanbesteden en contracteren.
