Deze drie dingen wil je niet vergeten!
Hoewel er steeds meer bouwteams in de markt worden gezet, is het inschrijven op bouwteamaanbestedingen voor veel aannemers nieuw. Zij schrijven vaker in op RAW-werken of andere 1-fasecontracten. Die ervaring komt enerzijds mooi van pas in een bouwteamtender; veel zaken zijn immers hetzelfde. Anderzijds gaat die aannemer in zijn bouwteam EMVI-plan soms – mogelijk doordat veel zaken ‘gewoon’ zijn geworden – te snel voorbij aan zaken, die in een bouwteam net iets belangrijker zijn dan anders. Dat kan leiden tot teleurstellende EMVI-resultaten. Daarom benoem ik in deze blog drie dingen, die je niet wilt vergeten in jouw bouwteam EMVI-plan.
Bouwteamvorming
In het bouwteam vormt de aannemer één team met de opdrachtgever. Dat gebeurt na gunning. Je kent elkaar niet, maar er wordt wel verwacht dat je efficiënt en effectief samenwerkt. Daarom is het belangrijk om in je EMVI-plan uitgebreid stil te staan bij de totstandkoming van het bouwteam; kennismaken, de rollen in het team bepalen, taken verdelen, samenwerkingsafspraken maken, het proces uitzetten, enzovoorts. Beschrijf ieder aspect als een aparte stap in het bouwteamproces. Ga verder dan de standaard “PSU”. Noem projectspecifieke details en besteed véél aandacht aan de zachte kant. Als het voelt alsof de handrem wordt aangetrokken zit je goed. Belangrijk hierbij: wees niet te stellig, doe concrete voorstellen. Je weet immers nog niet hoe de opdrachtgever in de race zit. Maak in je EMVI-plan wel van de gelegenheid gebruik om te laten zien hoe jullie tegen de bouwteamvorming aankijken.
Afwegingskader
In het bouwteamproces worden keuzes gemaakt. Varianten, werkmethoden, materialen… Er zijn nu eenmaal meerdere manieren om tot een uitvoerbaar ontwerp te komen. Voor het maken van de beste keuze(s), op efficiënte wijze, heb je een afwegingskader nodig. In de breedste zin van het woord. Bedenk je: Welke keuzes moeten er gemaakt worden? Welke aspecten zijn relevant voor de afweging? Is één aspect belangrijker dan het ander? Welke informatie heb je nodig om een keuze te maken? Wie levert die informatie aan? Hoe maakt het bouwteam keuzes? Ook hier geldt: rustig aan. Je hoeft het afwegingskader nog niet finaal te definiëren. Dat doe je immers met de opdrachtgever. Geef in het EMVI-plan wederom wel jouw visie op het afwegingskader en beschrijf dát en hóe je het afwegingskader samen vaststelt.
Ontwerp
Er zijn door heel Nederland honderden succesvolle bouwteamprojecten gerealiseerd. Toch weet nog niet iedere aannemer dat er in de eerste fase van het bouwteam iets ‘te ontwerpen valt’. Laat staan dat daarbij een bijdrage van de aannemer wordt verwacht. Niet gek dat het ontwerp, en alles wat daarbij hoort, vaak onderbelicht blijft in het bouwteam EMVI-plan. (Ook in het interview, trouwens…) Zonde, want in de ontwerpfase maak je het verschil als bouwteamaannemer. Een bouwteam EMVI-plan gaat – in tegenstelling tot wat we ‘gewend’ zijn – niet zozeer over de uitvoering, maar over wat jullie als bouwteamleden gaan bijdragen aan het ontwerp. Je kunt een goede indruk achterlaten door een ijzersterke ontwerpleider voor te stellen, tekencapaciteit aan te bieden of door te laten zien dat je iedere stap van het ontwerpproces kent. Het helpt enorm als je iemand met ontwerpervaring laat aanhaken in de tenderfase. En laat de uitvoerder eens kritisch naar het ontwerp van opdrachtgever kijken. Hij/zij kan uitvoerbaarheidsrisico’s signaleren, die jij goed kunt gebruiken om met jouw EMVI-plan te laten zien dat jullie de ideale bouwteampartner zijn.
Wil je meer tips voor een winnend bouwteam EMVI-plan? Check de andere blogs van Stephana Verswijveren. Of schrijf je in voor de training Bouwteams Winnen!
